cách lưu chứng từ kế toán là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề cách lưu chứng từ kế toán. Trong bài viết này, hocketoan.com.vn sẽ viết bài Tổng hợp các cách lưu chứng từ kế toán cho doanh nghiệp mới nhất 2020
Bộ 1: Tờ khai thuế GTGT
diễn ra từ ngày 01/01/2015 đã bỏ quy định các doanh nghiệp phải lập bảng kê hóa đơn mua vào, bán ra. ngoài ra, để kiểm soát được hóa đơn các bạn vẫn nên làm 2 phụ lục này.
Khi đó, bộ hồ sơ khai thuế GTGT bao gồm:
– Tờ khai thuế GTGT kèm bảng kê;
– Hóa đơn đầu vào, liên 3 hóa đơn đầu ra được kẹp sau tờ khai và sắp xếp theo thứ tự trên bảng kê mua vào, bán ra.
Bộ 2: Các tờ khai thuế khác:
Thông báo phát hành hóa đơn, báo cáo tình hình dùng hóa đơn, tờ khai thuế môn bài,báo cáo tài chính, tờ khai quyết toán thuế cuối năm
Do số lượng tờ khai loại này k nhiều, vì vậy các bạn sẽ lưu trong 1 cặp càng cua dày khoảng 5cm cho 1 năm. Trong cặp đó dùng giấy ngăn để phân thành các loại.
Xem thêm: Tổng hợp các dạng bài tập định khoản kế toán tổng hợp mới nhất 2020
Bộ 3: Chứng từ ngân hàng:
Bộ chứng từ ngân hàng thông thường bao gồm: Hồ sơ tiền send và hồ sơ tiền vay
• đối với hồ sơ tiền gửi:
Tùy vào tỉ lệ chứng từ mà bạn sẽ chọn đóng quyển theo tháng hay theo quý
Thứ tự đóng quyền như sau: Tờ sao kê đo đạt (có dấu ngân hàng), bố trí sau tờ sao kê là giấy báo nợ, có, chứng từ giao dịch, UNC theo thứ tự của tờ sao kê.
• đối với hồ sơ tiền vay:
Hợp đồng vay, các phụ lục đính kèm hợp đồng vay, các khế ước nhận nợ và các hồ sơ khác đính kèm được bố trí theo thứ tự thời gian cho từng hợp đồng vay.
bây giờ, các BCTC, phương án vay vốn…hầu hết là các số liệu Chế biến, vì vậy với các giấy tờ này các bạn để riêng ra cặp hồ sơ nội bộ hoặc sử dụng các mẹo đánh dấu, tránh bị nhầm khi trình cho cơ quan thuế.
Bộ 4: Phiếu thu, chi tiền
Thông thường, phiếu thu chi tiền sẽ được đóng thành quyển theo tháng theo thứ tự số phiếu thu chi:
Cụ thể phương pháp lưu trong 1 tháng như sau:
Sổ quỹ tiền mặt theo tháng -> Phiếu thu + chi có kèm các hóa đơn photo, bảng thanh toán lương sau phiếu thu (chi) và các chứng từ không giống (nếu có)
Bộ 5: Phiếu nhập, xuất kho
Được đóng theo từng tháng theo thứ tự số phiếu nhập xuất kho:
Cụ thể:
Phiếu nhập kho:
+ đối với mua ngoài: Cần kẹp cùng hóa đơn GTGT (photo) – hóa đơn mua hàng, hóa đơn vận chuyển (nếu có), biên bản giao hàng của NCC, phiếu kiểm định chất lượng, chứng chỉ CO, CQ (nếu có)
+ đối với nhập kho thành phẩm: Cần lưu phiếu tính giá bán nhập kho kèm theo.
Phiếu xuất kho: Kẹp sau đó là hóa đơn GTGT đầu ra (photo), biên bản giao hàng….
Bộ 6: Hợp đồng mua vào bán ra
Các bạn cần lưu hợp đồng mua vào, bán ra, báo giá, thanh lý hợp đồng và các phụ lục đính kèm riêng cho từng nhà sản xuất, khách hàng. Thông thường hợp đồng sẽ được lưu vào cặp càng cua.
Bộ 7: Sổ sách kế toán
Cuối mỗi kỳ, các sổ sách kế toán trong phần mềm sẽ được in ra và đóng thành quyển. Trước khi đóng lại, các bạn cần đối chiếu lại với các chứng từ nguồn xem đang đúng, đủ hay chưa.
Xem thêm: Hướng dẫn cách lập bảng cân đối kế toán theo Quyết định 15 hiện nay
Bộ 8: Hồ sơ tài sản cố định
Bộ hồ sơ tài sản cố định, các bạn nên có thẻ tài sản cố định, hóa đơn GTGT (bản photo), hợp đồng kinh doanh tài sản cố định, quyết định mua sắm tài sản cố định, biên bản nghiệm thu bàn giao tài sản cố định….và các hồ sơ không giống theo đặc thù của tài sản và loại hình công ty.
Bộ 9: Hồ sơ nhân sự, bảo hiểm:
– Hồ sơ của từng nhân viên;
– Hợp đồng lao động, thanh lý hợp đồng lao động (nếu có)
– Thông báo bảo hiểm và các mẫu biêu khai gia tăng, giảm bảo hiểm, đăng ký thang bảng lương
– Bảng đăng ký mã số thuế một mình cho lao động
– Tình hình chuyển đổi nhân sự cho từng tháng
…..
Xem thêm: Cách kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán mới nhất hiện nay
Bộ 10: Các hồ sơ không giống
Hồ sơ khác như: Giấy nộp tiền vào NSNN, bộ hồ sơ nhập xuất khẩu, biên bản đối chiếu công nợ, biên bản thu hồi, điều chỉnh hóa đơn, các mẫu tải ký với CQT như 06,08, công văn báo giá…..các bạn lưu mỗi loại trong 1 cặp càng cua khoảng từ 3-7cm tùy số lượng phát sinh là nhiều hay ít.
Trên đây là 10 bộ hồ sơ phổ biến và hướng dẫn bố trí khoa học.
Nguồn: http://asiasoft.com.vn/
