Sổ cái là gì? chắc hẳn các bạn học chuyên môn kế toán, hành chính văn phòng không thể bỏ qua thuật ngữ ‘Sổ cái’ phải không nào? Bài viết dưới đây, Hocketoan.com.vn sẽ trả lời cho câu hỏi sổ cái là gì? Ý nghĩa của sổ cái là gì? cùng theo dõi nhé!
Sổ cái là gì?
Khái niệm sổ cái
Sổ cái được hiểu là nơi ghi chép tất cả toàn bộ quá trình giao dịch của một đơn vị với bên ngoài qua từng loại account khác nhau như: khoản thu, chi, mua bán, nợ của một doanh nghiệp trong một khoảng thời gian nhất định. Mọi thứ được ghi chép thống kê lại bài bản trong cuốn sổ cái với mục tiêu gom về để so sánh đối chiếu với các Số liệu thống kê so sánh có sự chênh lệch hay không.
Theo thực tế việc ghi chép lại sổ sách toàn bộ thông tin của công ty xoay quanh trực tiếp đến nỗi lo thuế mà công ty phải hành động nghĩa vụ (thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp…) và những số liệu trong sổ cái chủ đạo là căn cứ để có khả năng đưa rõ ra con số chuẩn xác nhất cho mỗi kỳ nộp thuế.
Dấu hiệu của sổ cái
– Sổ cái mở cho từng tài khoản trong toàn bộ account sử dụng ở doanh nghiệp
– Mọi số dư đầu kì, cuối kì và số biến động của đối tượng mở sổ đều được ghi chép trong sổ cái account
– Mỗi tài khoản sẽ được mở một hoặc một số trang liên tiếp trên sổ cái sao cho đủ để ghi chép
– Sổ cái được coi là cuốn lịch sử tổng hợp và thống kê sự phát triển của một doanh nghiệp, bở lẽ sổ cái là nơi để ghi lại tất cả thu, chi của tổ chức trong lúc công việc bán hàng
– Nội dung trong sổ cái là loại nội dung đã được hệ thống hóa theo đối tượng mục tiêu hay tài khoản mở sổ
Ý nghĩa của sổ cái là gì?
Sổ cái là gì? Trước khi bắt tay vào làm một ngành nghề, bạn cần phải hiểu được rằng hoạt động đó có tác động như thế nào đối với toàn thể tình hình chung. Sổ cái có những ý nghĩa sau đây:
– Là cơ sở để làm báo cáo tài chính theo luật pháp quy định.
– So sánh tình hình bán hàng và tình hình thua lỗ của công ty. Từ đấy, công ty và chủ thể khác có khả năng tính quá trình đi khác để phát triển doanh nghiệp đi lên.
– Làm cơ sở để đưa ra các quyết định tương lai cho doanh nghiệp thông qua:
+ Sổ cái cho thấy tình hình lợi nhuận hoặc thua lỗ của một đơn vị
+ Phát hiện các khoản thu chi bất thường
+ Con số thực tế về doanh thu hay tổn thất chuẩn xác
+ Dễ dàng tra cứu đối chiếu số liệu
Xem thêm Kế toán kho là gì? Công việc của kế toán kho gồm những gì?
Các loại sổ cái kế toán phổ biến
Ngày nay, có rất nhiều loại sổ cái khác nhau, mỗi loại đều mang một mục đích sử dụng không giống nhau của công ty. Dưới đây là là những loại sổ cái rộng rãi nhất mà bạn sở hữu thể tham khảo:
Sổ cái kế toán phân chia theo cách thức
Sổ cái là gì? Phân chia theo hình thức, sổ cái có 5 loại sau:
- Hình thức nhật ký chung;
- Hình thức nhật ký – sổ cái;
- Hình thức trên máy tính;
- Hình thức nhật ký chứng từ;
- Hình thức chứng từ ghi sổ.
Và mỗi loại hình sổ kế toán như trên lại có các dấu hiệu,chức năng, nội dung trình bày khác nhau. Tất nhiên không phải tự nhiên mà lại xuất hiện các hình thức sổ cái không giống nhau như vậy sự ra đời của các loại sổ thứ này đáp ứng cho mục đích chung là hoạt động của các kế toán viên được thực hiện một cách tốt nhất.
Tuy vậy căn cứ vào điều kiện, thiết bị hay công cụ giúp đỡ tối tân, đặc điểm, quy mô, sản xuất bán hàng mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình các hình thức sổ cái phù hợp.
Sổ cái kế toán phân chia theo nội dung
Dựa theo thông tin, sổ cái kế toán được phân chia như sau:
- Sổ kế toán tổng hợp;
- Sổ kế toán chi tiết;
- Sổ kế toán tổng hợp và cụ thể
Phân biệt giữa sổ chi tiết các tài khoản và sổ cái
Sổ cái là gì? Giữa sổ cái và sổ cụ thể các tài khoản có sự sai biệt nhau rõ ràng từ dấu hiệu thực chất. Sự không giống nhau được lên danh sách dưới đây:
– Sổ cái là sổ mục nhập cuối cùng, sổ cái ghi nhận mang tính chất tổng quát còn sổ cụ thể các tài khoản ghi chép những mục liên quan về kinh tế, tài chính có phát sinh thiết yếu phải theo dõi thật chi tiết theo đòi hỏi quản lý công ty.
– Sổ cái là sổ mở cho account cấp 1, sử dụng trong kế toán tổng hợp. Còn sổ chi tiết các account là sổ sử dụng trong kế toán chi tiết, để theo dõi các account cần theo dõi cụ thể.
– Sổ cái là sổ khi sử dụng phải mở cho tất cả các account phát sinh. Còn sổ chi tiết các tài khoản là khi nào muốn theo dõi chi tiết account nào đó thì hãy mở số.
Qua bài viết trên Hocketoan.com.vn đã cung cấp mọi thông tin về sổ cái là gì? Ý nghĩa của sổ cái là gì? . Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Lộc Đạt – Tổng hợp
Tham khảo ( luatduonggia.vn, unica.vn, chukysotphcm.net, www.dnse.com.vn, swinburne-vn.edu.vn )
