Tổng hợp các loại sổ kế toán trong công ty thương mại mới nhất 2020

Mua sắm online hiện đang là xu thế mua sắm của hầu hết mọi người và đây cũng là chủ đề được nói đến nhiều nhất trong những năm vừa qua. Tại nước ta, trong khi tốc độ tăng trưởng của phân khúc bán lẻ phát triển bình quân 10%/năm thì thương mại điện tử có mức phát triển lên đến 40%/năm. thành đạt mạnh mẽ của các nền móng social như: Fb, Zalo,…hay các sàn thương mại điện tử như: Lazada, Shopee, Sendo,…đã góp phần k nhỏ vào sự tăng trưởng thần kỳ của việc mua sắm online.
Chính do đó, các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ chiếm tỷ trọng đầy đủ về mặt tỉ lệ trong nền tảng ngành nghề kinh tế VN là một điều tất yếu. Nhưng bên cạnh đó, cũng tồn tại rất nhiều chủ đề trong nội tại các doanh nghiệp này khi tham dự vào thị trường, có thể kể đến như: nhân viên, vốn, mặt hàng mua bán,…Và không thể k kể đến bộ phận kế toán thuế của các công ty. Hoặc do cấp độ tài chính có hạn chế hoặc do skill về kế toán của các chủ doanh nghiệp có hạn nên chủ đề kế toán thuế thường k được để ý một phương pháp sát sao, dẫn đến việc vô tình trái luật về thuế – kế toán.
Chính cho nên, trong post này, công ty dịch vụ kế toán Song Kim sẽ liệt kê all các loại sổ sách kế toán phải có để các chủ công ty biết và qua đó, có thể rà soát hoạt động của bộ máy kế toán công ty của mình.

+ Sổ nhật ký chung: đây được nhìn thấy giống như 1 cuốn sổ tổng, ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty bạn.
+ Sổ cái tài khoản, sổ chi tiết tài khoản: mỗi một nghiệp vụ phát sinh như: mua – sale hóa, mua công cụ dụng cụ, mua tài sản cố định,chi lương…đều phát sinh từ 2-3 sổ cái, sổ chi tiết tài khoản.
+ Bảng đo đạt nhập xuất tồn hàng hóa: đây đủ nội lực coi như loại sổ cần thiết bậc nhất trong công ty thương mại vừa và nhỏ. Vì nó phản ánh all các nghiệp vụ nhập – xuất – tồn của toàn bộ các mã món hàng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Và đây cũng là loại sổ sách kế toán mà đoàn thanh/kiểm tra của chi cục thuế sẽ rà soát kỹ nhất khi tiến hành thanh/kiểm tra các công ty thương mại.

+ Sổ chi tiết hàng hóa: mức độ cần thiết của sổ chi tiết hàng hóa cũng tương tự như bảng đo đạt nhập xuất tồn món hàng. Chỉ khác nhau ở điểm, bảng đo đạt nhập xuất tồn hàng hóa phản ánh tất cả các mã hàng mà doanh nghiệp bạn đang mua bán. Thì ở sổ chi tiết sản phẩm, sẽ chỉ thể hiện 1 mặt hàng, và chi tiết ra mặt hàng này nhập – xuất khi nào với số lượng bao nhiêu, còn tồn trong kho bao nhiêu,…mỗi khi có nghiệp vụ nhập – xuất món hàng
+ Sổ quỹ tiền mặt: thể hiện all các nghiệp vụ thu – chi tiền mặt liên quan đến hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp bạn.
+ Sổ tiền gởi ngân hàng: thể hiện toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến account bank của doanh nghiệp bạn. gợi ý như: chuyển khoản thanh toán cho nhà cung cấp, nhận tiền từ khách hàng, nhận tiền từ các sàn thương mại điện tử, các khoản ngân sách khi giao dịch với bank như: phí kiểm đếm, phí duy trì tài khoản, phí báo số dư qua inbox,…
+ Bảng phân bổ chi phí trả trước dài hạn: thể hiện việc bạn mua các loại máy móc, thiết bị có trị giá lớn, thời gian sử dụng dài hạn, đã trả tiền, thì phải có bảng theo dõi này để ghi nhận chi phí được phân bổ hợp lý qua các thời kỳ. ví dụ như: máy tính bàn, máy vi tính, ĐT, bàn ghế,…
+ Bảng khấu hao tài sản cố định: đối với các loại tài sản giúp sức cho việc kinh doanh có giá trị từ 30tr trở lên thì được nhìn thấy là tài sản cố định và cần được khấu hao theo thời gian đúng luật định. Thì đây là bảng theo dõi việc khấu hao này.
+ Phiếu nhập – xuất kho hàng hóa: mỗi khi có nghiệp vụ phát sinh đến mua – sale hóa sẽ phát sinh một phiếu nhập – xuất kho tương ứng
+ Phiếu thu – chi: mỗi khi có nghiệp vụ thu – chi tiền mặt sẽ phát sinh một phiếu thu – chi tương ứng.

►​ nhìn thấy thêm: mẹo hợp thức hóa ngân sách quảng cáo trên Google/Facebook

Chốt lại:
Kế toán không chỉ là báo cáo thuế, mà điều căn cơ nhất của kế toán là all sổ sách kế toán mà bộ phận kế toán hạch toán mỗi ngày. Và khi đã có 1 bộ sổ sách kế toán chính xác, thì báo cáo thuế chỉ là chuyện nhỏ.
Trên đây là diễn giải các loại sổ sách kế toán cần có trong công ty thương mại vừa và nhỏ theo những từ ngữ “bình dân” nhất để các chủ doanh nghiệp có thể hiểu và check được hoạt động của bộ phận kế toán trong công ty. Đây chẳng hề là bài viết chuyên ngành nghề cho dân kế toán nên dịch vụ kế toán Song Kim không dùng các từ chuyên ngành, các tài khoản kế toán theo chuẩn mực kế toán để viết.
Chúc doanh nghiệp của bạn ngày càng tăng trưởng lớn mạnh!
Trân trọng kính chào!

Xem thêm:  Hướng dẫn cách làm kế toán xây dựng mới nhất 2020

Nguồn: https://ketoansongkim.vn/