cách làm kế toán xây dựng là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề cách làm kế toán xây dựng. Trong bài viết này, hocketoan.com.vn sẽ viết bài Hướng dẫn cách làm kế toán xây dựng mới nhất 2020
lĩnh vực xây dựng có những đặc thù riêng nên công tác kế toán trong ngành này cũng có những điểm khác biệt. công ty CP software EFFECT xin chia sẻ các bước làm kế toán xây dựng đa số từ A-Z để giúp các kế toán thực hiện công việc trôi chảy hơn.
Quy trình nghiệp vụ:
Hợp đồng thi công (Chia công đoạn nghiêm thu, thanh toán) => Dự toán công trình => Vay vốn (nếu có) Phát sinh nghiệp vụ (NVL, nhân lực, khấu hao, bán thầu phụ…) => Ghi nhận giá trị lũy kế phát sinh, nghiệm thu thanh toán theo công đoạn => Tính giá thành, ghi nhận tổng doanh thu, lãi lỗ khi công trình hoàn thành => Nghiệm thu all, thanh lý, đối chiếu dự toán, đối chiếu công nợ, nhập kho NVL thừa….
Kế toán cần sẵn sàng, lưu trữ thông tin:
– Hơp đồng thi công, bảng dự toán từ phòng kỹ thuật, hợp đồng thuê nhân lực, thuê lao động thời vụ, hơp đồng thuê thầu phụ;
– Biên bản nghiệm thu theo giai đoạn, nghiệm thu toàn bộ, thanh lý hợp đồng;
– Lưu trữ đa số các chứng từ phát sinh;
– Đối chiếu giữa dự toán và thực tiễn phát sinh. Đối chiếu giữa chứng từ đầu vào và ngân sách thực tế để lên kế hoạch cân đối đầu vào;
– Biên bản đối chiếu công nợ, giấy đề nghị thanh toán….
so với NVL chính (621):
– Trường hợp mua hàng xuất luôn cho công trình không qua kho: 331/621 ghi nhận chi tiết theo vât tư từng công trình.
– Trường hơp mua hàng nhập kho rồi xuất cho công trình: 331/152 => 152/621 ghi nhận chi tiết theo vât tư từng công trình.
– Điều chuyển NVL từ công trình này sang công trình khác (nếu có): lập phiếu điều chuyển kho ghi nhận chi tiết vật tư, công trình chuyển, công trình nhận.
– Nhập kho NVL thừa từ công trình về. Ghi giảm 621, ghi tăng trưởng 152.
so với ngân sách nhân lực (622):
– chuẩn bị hợp đồng thuê nhân công thời vụ, hợp đồng giao khoán;
– Hạch toán ngân sách nhân công: 334/622 chi tiết theo công trình. Trường hợp k chi tiết đươc sẽ tập kết chung để phân bổ. ngân sách nhân lực thường đươc ghi nhận và hạch toán vào cuối tháng.
so với ngân sách máy thi công (623):
– Trích khấu hao theo từng tháng. đối với máy thi công tham gia nhiều công trình thì kế toán mang ra mỗi công trình sử dụng trong khoảng thời gian nào để phân bổ khấu hao cho công trình đó;
– Trường hợp khó định hình thì kế toán tụ hội chung để phân bổ vào cuối tháng.
đối với ngân sách thầu phụ (627):
– Kế toán ghi nhận chứng từ, hóa đơn từ nhà thầu phụ và hội tụ thẳng vào công trình thuê thầu phụ: 331/627;
– không nên để nhà thầu phụ xuất 1 hóa đơn cho nhiều công trình nhận thầu;
– đối với chi phí chung không giống (627) như: ngân sách dịch vụ mua ngoài, khấu hao TSCĐ khác, CCDC, ngân sách trả trước, nhân sự cai quản giám sát công trình….
– Kế toán hạch toán ngân sách cho công trình: 111, 112, 142, 242, 334…/627 chi tiết theo công trình;
– so với các ngân sách k dựng lại cụ thể cho công trình nào thì kế toán quy tụ chung để phân bổ.
rà soát, xử lý:
– Phân bổ các ngân sách tâp hợp chung cho các công trình. Thông thường phân bổ theo 621;
– tra cứu lại các chứng từ để xem tính đúng đắn để đưa phương án điều chỉnh, bổ sung;
– Hạch toán thuế tạm tính đối với công trình ngoại tỉnh.
Lập báo cáo:
– Các báo cáo công nợ, kho theo công trình;
– Các báo cáo giá thành: Bảng cân đối phát sinh công trình, báo cáo giá thành công trình, tổng hợp, chi tiết NVL phát sinh theo công trình, lãi lỗ theo công trình….
– So sánh chi phí thực tiễn với giá thành dự toán.
Theo dõi công nợ và thanh toán từ chủ đầu tư:
– hỗ trợ nhập (import) bảng dự toán vào phần mềm. cùng lúc so sánh giữa giá bán dự toán và ngân sách thực tế chi tiết theo từng chỉ tiêu trong dự toán.
– Cho phép theo dõi công trình theo nhiều cấp (hạng mục, gói thầu, giai đoạn). Khi đó tổng ngân sách, thu nhập của các công trình cấp dưới sẽ bằng ngân sách, doanh thu của công trình mẹ.
– tụ hội ngân sách chi tiết theo từng loại: Nguyên vật liệu, nhân lực thi công, máy thi công, chi phí thầu phụ, các ngân sách thi công khác cho từng công trình hoặc tâp hợp chung.
– Cho phép trích và phân bổ tư động các chi phí: khấu hao TSCĐ, mức phân bổ CCDC, ngân sách trả trước, ngân sách máy thi công. Cho phép trích phân khấu hao theo ngày auto đối với các máy thi công, tài sản tham gia nhiều công trình trong kỳ.
– Cho phép phân bổ auto các ngân sách không dựng lại cụ thể cho công trình nào.
– cai quản số liệu liên năm và lũy kế phát sinh kể từ khởi công.
– Theo dõi công nợ và thanh toán đối với nhà thầu phụ.
– Theo dõi tồn kho theo công trình.
– Tính giá thành, ghi nhận doanh thu chi tiết và phản ánh hiệu quả mua bán theo từng công trình.
– Phản ánh báo cáo đa chiều, đa kpi, phổ biến báo cáo, cho phép tự bố trí, tự hiển thi các trường thông tin trên báo cáo, truy xuất ngược.
Nguồn: http://effectsoft.com.vn/
