Các nghiệp vụ kế toán bán hàng là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề Các nghiệp vụ kế toán bán hàng. Trong bài viết này, hocketoan.com.vn sẽ viết bài Các nghiệp vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp hiện nay
Các nghiệp vụ cơ bản của kế toán sale – Kế toán bán hàng là người trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến quá trình bán hàng hóa, dịch vụ của DN để dựng lại kết quả mua bán cho DN. Vậy Kế toán bán hàng bao gồm những nghiệp vụ cơ bản nào? Sẽ có 4 nghiệp vụ cơ bản của kế toán sale mà bạn cần quan tâm trước khi khởi đầu vào 1 công việc mới.
(Hình ảnh: Các nghiệp vụ cơ bản của kế toán bán hàng)
1. Bán hàng theo báo giá HĐ (HĐ)
Kế toán xuất phiếu xuất kho, hóa đơn cho khách hàng theo báo giá và HĐ đang giao kết.
Khi phát sinh nghiệp vụ sale theo HĐ, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
– NV mua bán thực hiện ký kết hợp động bán hàng với KH
– Đến ngày giao hàng theo HĐ, Kế toán kho lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
– Căn cứ vào phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi sổ kho
– NV kinh doanh nhận hàng và giao cho KH
– Kế toán sale ghi nhận lợi nhuận sale
– Trường hợp KH thanh toán ngay, NV bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho KH
– NV bán hàng giao hóa đơn cho KH và yêu cầu khách hàng thanh toán
Định khoản
• Ghi nhận thu nhập bán hàng, cung cấp dịch vụ
Nợ TK 111, 131 Tổng giá thanh toán
Có TK 511, 512 thu nhập bán hàng (giá bán chưa thuế GTGT)
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có) (thuế GTGT đầu ra)
• đồng thời ghi nhận giá vốn
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 152, 156…
Khi thu tiền sale của KH, kế toán ghi nhận:
Nợ TK 111, 112
Có 131 : phải thu KH
2. Sale có chiết khấu thương mại
– KH gọi điện hoặc gửi mail có nhu cầu mua hàng đến cty và đề xuất công ty báo giá hàng. NV sale căn cứ vào yêu cầu khách hàng gửi báo giá cho khách hàng.
– NV sale làm đề xuất xuất kho sau khi KH gọi điện hoặc gửi email yêu cầu giao hàng
– Kế toán kho lập phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt.
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho.
– NV sale nhận hàng và giao cho khách hàng. Nếu tỉ lệ hàng mua của KH thỏa mãn ĐK được hưởng chiết khấu thương mại thì NV sale đề nghị kế toán bán hàng cho KH hưởng
chiết khấu thương mại.
– Kế toán bán hàng ghi nhận lợi nhuận sale, công nợ và ghi nhận hoa hồng thương mại cho khách hàng hưởng.
– NV bán hàng yêu cầu kế toán bán hàng xuất hoá đơn cho KH.
– Sau khi khách hàng vừa mới nhận hóa đơn từ NV bán hàng thì yêu cầu khách hàng ký nhận vào vị trí khách hàng trên hóa đơn và ký vào biên bản công nhận vừa mới nhận hóa đơn gốc.
Định khoản
• Ghi nhận doanh thu
Nợ TK 111. 131.. Tổng giá thanh toán
Có TK 511, 512 thu nhập sale
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
• Ghi nhận khoản chiết khấu thương mại cho KH
Nợ TK 5211 chiết khấu thương mại (TT 200)
Nợ TK 511 thu nhập bán hàng và phân phối dịch vụ (TT 133)
Nợ TK 33311 Thuế GTGT đầu ra được giảm
Có TK 111, 112, 131 Tổng tiền chiết khấu
Bạn đang xem: Các nghiệp vụ cơ bản của kế toán sale
• Ghi nhận giá vốn hàng bán
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 152, 156…
Xem thêm: Hướng dẫn cách làm kế toán xây dựng mới nhất 2020
Xem thêm: Hướng dẫn các cách định khoản kế toán hiệu quả nhất hiện nay
3. Discount hàng bán
Nếu hàng mua về không đúng theo HĐ khách hàng thỏa thuận và chấp thuận lập biên bản việc ưu đãi hàng bán. Khi đó KT lập hóa đơn giao cho KH và hạch toán ưu đãi và ghi sổ.
Khi phát sinh nghiệp vụ khuyến mãi hàng bán, thông thường sẽ có các hoạt động sau:
– Nếu phát hiện hàng mua về không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp động đang ký, khách hàng thoả thuận với DN, song song lập biên bản về việc ưu đãi hàng bán. (Trường hợp khuyến mãi kèm
theo điều kiện phải mua SP (ví dụ mua 2 tặng 1) cũng được coi như là mua hàng khuyến mãi hàng bán).
– Kế toán sale lập hóa đơn giảm giá hàng bán để giao cho KH.
– Kế toán bán hàng hạch toán khoản discount hàng bán và ghi sổ kế toán.
Định khoản
Nợ TK 532 ưu đãi hàng bán
Nợ TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Có TK 111
4. Hàng bán trả lại
Nếu phát hiện hàng mua về không đúng, KH trả lại hàng. Kế toán lập phiếu nhập kho căn cứ vào số món hàng bị trả lại, và ghi sổ kho.
– Biên bản ghi nhận nguyên do hàng trả lại giữa 2 bên
– Phiếu xuất kho hoặc biên bản giao nhận hàng hoá của bên trả lại hàng
– Lập hoá đơn tỉ lệ hàng trả lại ( ghi giá theo lúc mua) so với bên trả lại hàng
– Lập phiếu nhập kho hàng trả lại so với bên nhận hàng trả lại
Định khoản
Nhập kho ghi giảm giá vốn:
• Nhận lại hàng bị trả lại
Nợ TK 154, 155, 156,…
Có TK 632 Giá vốn hàng bán
• Thanh toán
Nợ TK 531 Hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331 Thuế GTGT (nếu có)
Có TK 111, 112, 131,…
Nguồn: https://www.daotaoketoanhcm.com/
