nghiệp vụ kế toán bán hàng là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề nghiệp vụ kế toán bán hàng. Trong bài viết này, hocketoan.com.vn sẽ viết bài Kế toán bán hàng là gì? Tổng hợp các nghiệp vụ kế toán bán hàng mới nhất 2020
1. Kế toán bán hàng là gì?
Trước khi nghiên cứu kế toán bán hàng là gì, bạn cần hiểu rõ về khái niệm bán hàng là gì? sale là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa khách hàng và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền. Xét góc độ về kinh tế, sale là công cuộc hàng hóa của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ.
Kế toán bán hàng hay còn gọi với tên tiếng anh Sales Accountant là vị trí có Nhiệm vụ cai quản, ghi chép all các công việc liên quan đến nghiệp vụ sale của doanh nghiệp, từ ghi hóa đơn sale, ghi sổ chi tiết thu nhập hàng bán, thuế trị giá gia tăng (GTGT) phải nộp, ghi sổ chi tiết món hàng, sản phẩm xuất bán đến xử lý hóa đơn chứng từ, lập báo cáo sale liên quan theo quy địn…
2. Công việc của kế toán bán hàng là gì?
Tùy vào tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp mà vai trò và công việc của một kế toán bán hàng sẽ bao gồm những Nhiệm vụ khác nhau. Nhưng Nhìn chung, công việc của một kế toán bán hàng là:
- sử dụng báo giá, hợp đồng, thuộc giá và đặc tính của sản phẩm mà doanh nghiệp kinh doanh.
- Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ vừa mới phân phối, ngân sách bán hàng, chi phí cai quản doanh nghiệp và các ngân sách khác nhằm dựng lại kết quả bán hàng.
- phân phối thông tin chuẩn xác trung thực, lập quyết toán đa số kịp thời để phân tích đúng kết quả mua bán cũng như tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
- Hằng ngày thực hiện ghi chép tất các các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn sale.
- Lập sổ theo dõi hàng hóa nhập kho và xuất bán.
- Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- update đơn giá hàng xuất, nhập để báo refresh giá cho nhân viên sale.
- send báo giá cho KH.
- Theo dõi, ghi sổ chi tiết thu nhập.
- Lập tờ khai hàng hóa mua vào theo biểu mẫu thống kê thuế GTGT.
- Hàng ngày tổng hợp toàn bộ số liệu sale – mua hàng trong ngày rồi giao cho bộ phận quản lý shop hay bộ phận kế toán công ty.
- Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho theo định kỳ về số lượng xuất, tồn, đối chiếu với kế toán công nợ về khoản phải thu cho từng khách hàng, đối chiếu với thủ quỹ, kế toán bank về các khoản thanh toán.
- Định kỳ sử dụng báo cáo tình ảnh sale hàng tháng cho công ty hay khi có yêu cầu.
- thống trị thông tin khách hàng, nhà sản xuất giúp sức cho công tác sale.
- phối hợp support cho bộ phận kế toán không giống nếu có yêu cầu.
- Viết hóa đơn tài chính nếu KH yêu cầu.
- tham mưu cho lãnh đạo về các phương pháp để xúc tiến công cuộc sale
Nếu doanh nghiệp dùng software kế toán thì công việc của một kế toán sẽ phải nhập số liệu vào software theo sự phân công sử dụng trên phần mềm đó để cho quản lý đủ sức theo dõi số liệu hàng ngày.
cùng lúc, kế toán sale phải tiếp tục update giá, món hàng sản phẩm mới vào phần mềm quản trị kế toán và thông báo sửa đổi đến các bộ phận có liên quan.
3. Quyền hạn của nhân viên kế toán sale
- đề nghị các trường hợp thanh toán khi có vướng đắt tiền với kế toán trưởng.
- đề xuất hướng giải quyết khi yêu cầu xuất hóa đơn của KH chưa phù hợp .
- đề nghị khi có điều chỉnh, sửa đổi, thanh huỷ hóa đơn.
- Nhận sự chỉ đạo, phân công, điều hành trực tiếp của kế toán trưởng.
4. Mức lương kế toán sale
Trong ngành kế toán, vị trí nhân sự kế toán sale sẽ có mức lương dao động khoảng từ 5-8 triệu đồng/tháng tùy vào quy mô công ty, kinh nghiệm làm việc, khối lượng công việc.
Dù vị trí kế toán sale không quá chông gai và không đòi hỏi nhiều skill cũng như nghiệp vụ kế toán nhưng để hoàn thành tốt công việc, bạn vẫn phải nắm rõ Nhiệm vụ và trau dồi cho mình thêm skill, hiểu biết về hóa đơn chứng từ. Chúc các bạn thành công
Nguồn: http://www.misa.com.vn/
