Kế toán kho là gì là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề Kế toán kho là gì. Trong bài viết này, hocketoan.com.vn sẽ viết bài Kế toán kho là gì? Tổng hợp các công việc cần làm của kế toán kho mới nhất 2020
Tùy thuộc vào từng loại ảnh doanh nghiệp, công việc của kế toán kho sẽ có sự không giống nhau. Để trở thành một kế toán kho “hoàn hảo”, các kế toán kho cần nắm vững những công việc mình phải làm để thực hiện công tác quản lý kho kết quả cho doanh nghiệp mình.
1. Kế toán kho là gì?
Kế toán kho (hay còn gọi là kế toán theo dõi hàng tồn kho) là một trong những vị trí kế toán viên từng phần hành (cùng với Kế toán doanh thu, Kế toán tiền lương, Kế toán thanh toán,…) sử dụng việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp; chịu trách nhiệm chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết món hàng trong kho, bao gồm cả tình hình hàng nhập – xuất – tồn; đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tiễn do Thủ kho trình lên, giúp giới hạn tối đa những rủi ro, thất thoát cho doanh nghiệp.
2. Công việc phải sử dụng của kế toán kho
Tùy thuộc vào từng loại ảnh doanh nghiệp mà công việc của kế toán kho có sự không giống nhau nhưng Nhìn chung, công việc của kế toán kho bao gồm:
- kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho.
- test các hóa đơn nhập hàng từ nhà cung cấp, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hóa trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo lên cấp trên để kịp thời khắc phục.
- kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu món hàng vào phần mềm nền móng
- kiểm soát nhập xuất tồn kho.
- liên tục rà soát việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, sản phẩm vật tư trong kho được sắp đặt hợp lý chưa, tra cứu thủ kho có tuân thủ các qui định của công ty.
- thường xuyên update tình hình món hàng trong kho, lên plan xuất – nhập hàng hóa trình Kế toán trưởng xem xét và phê duyệt.
- tiếp tục theo dõi công nợ nhập – xuất hàng hóa; định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định.
- Định kỳ 3 tháng 1 lần phối hợp với thủ kho kiểm kê tất cả món hàng, nguyên vật liệu trong kho. xử lý những hàng hòa hư hỏng, hết hạn sử dụng.
- Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề nghị giải quyết nếu phát hiện có sự chêch lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách, nộp về phòng Kế toán để được xử lý.
- Hạch toán việc xuất – lấy hàng hóa, nguyên vật liệu; thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và ngân sách
- xác nhận hiệu quả kiểm, đếm, giao nhận hóa đơn, chứng từ và ghi chép sổ sách theo quy định.
- Lập các báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn và các báo cáo liên quan không giống theo quy định
- đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của Bộ phận Kho; đồng thời kiến nghị những chủ đề liên quan đến công việc của Kế toán kho.
- Đối chiếu số liệu nhập xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham dự kiểm kê đếm tỉ lệ hàng nhập xuất kho cùng thủ kho, bên giao, bên nhận.
- tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất).
- Chịu trách nhiệm biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất giải quyết nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tiễn.
- Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo quy định
2. Công việc phải làm của thủ kho
- tra cứu các yêu cầu Nhập/Xuất các tài sản, tool, công cụ, hàng thực phẩm, món hàng, nguyên vật liệu theo đúng quy định.
- Lập thẻ kho theo dõi hàng tồn kho.
- Thực hiện việc nhập, xuất các tài sản, tool dụng cụ, hàng thực phẩm, hàng hóa, nguyên vật liệu cho các bộ phận liên quan.
- Có trách nhiệm báo cáo với thống trị lượng hàng tồn kho khi có yêu cầu.
- sắp đặt kho món hàng gọn gẽ, ngăn nắp đúng chủng loại, đúng quy phương pháp, đúng thể loại hàng. Đảm bảo nguyên tắc “Dễ quét, easy thấy, dễ tìm”.
- Với những thể loại hàng nhanh hỏng phải quản lý theo quy tắc “Nhập trước xuất trước”.
- Lập sơ đồ kho và cai quản theo sơ đồ.
- Tuyệt đối tuân thủ quy tắc phòng cháy chữa cháy.
- Trực tiếp kiểm, đếm, giao nhận hàng hóa trong quá trình Nhập/Xuất kho.
- Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm nguyên do, đề xuất các biện pháp xử lý.
- bố trí, bảo quản, vệ sinh khu vực trong và xung quanh kho.
3. Những sai sót thường gặp khi làm kế toán hàng tồn kho
- Ghi nhận hàng tồn kho k có đa số hóa đơn, chứng từ hợp lệ: k ghi phiếu nhập kho, không có biên bản giao nhận hàng, k có biên bản nghiên cứu chất lượng hàng tồn kho. Mua sản phẩm với số lượng lớn nhưng không có hợp đồng, hóa đơn mua hàng không đúng quy định.
- dựng lại và ghi nhận sai giá nguồn hàng tồn kho (Chưa phân bổ phần ngân sách liên quan đến mua hàng vào giá vốn hàng nhập kho)
- không đối chiếu tiếp tục giữa thủ kho và kế toán. Chênh lệch kiểm kê thực tiễn và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán.
- nguyên tắc bất kiêm nhiệm: k tách biệt thủ kho, kế toán HTK, bộ phận mua hàng, nhận hàng.
- Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: không đánh số thứ tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, các chỉ tiêu không nhất quán, lập phiếu nhập xuất kho không kịp thời, hạch toán xuất kho trước khi nhập.
- Xuất kho nội bộ theo giá ấn định mà k theo giá thành sản xuất.
- Xuất vật tư cho sản xuất chỉ theo dõi về tỉ lệ, không theo dõi về trị giá.
- Đơn giá, số lượng HTK âm do luân chuyển chứng từ chậm, viết phiếu xuất kho trước khi viết phiếu nhập kho.
- k lập bảng kê chi tiết cho từng phiếu xuất kho, không viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất, chưa theo dõi chi tiết từng loại vật tư, nguyên vật liệu, sản phẩm,…
- trị giá hàng tồn kho nhập kho không giống trị giá trên hóa đơn và các chi phí phát sinh.
- Chưa lập bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý, bảng tổng hợp tỉ lệ từng loại nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu với số liệu trên sổ kế toán.
- không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua hàng sai quy phương pháp, chất lượng, chủng loại… nhưng luôn luôn hạch toán nhập kho.
- Hạch toán hàng tồn kho giữ hộ vào TK 152 mà không theo dõi trên account ngoài bảng 002 (QĐ 48).
- k hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa k hạch toán nhập lại kho.
- Hạch toán sai: Hàng tồn kho nhập xuất thẳng không qua kho luôn luôn mang vào TK 152, 153…
- không hạch toán hàng send bán, hay hạch toán chi phí vận tải, bốc xếp vào hàng send bán, giao hàng send bán nhưng không kí hợp đồng, chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
- bí quyết tính giá xuất kho, định hình giá trị sản phẩm dở dang chưa thích hợp hoặc không nhất quán trong năm tài chính.
- Phân loại sai TSCĐ là hàng tồn kho (công cụ, dụng cụ), không phân loại nguyên vật liệu, công cụ, công cụ, thành phẩm, sản phẩm.
- Phân bổ tool, dụng cụ theo tiêu thức không thêm vào, không nhất quán; k có bảng phân bổ tool công cụ xuất sử dụng trong kỳ.
- k trích lập dự phòng giảm giá HTK hoặc trích lập không dựa trên cơ sở giá phân khúc. Lập đề phòng cho sản phẩm giữ hộ k thuộc quyền sở hữu của đơn vị. Trích lập dự phòng không quá đủ hồ sơ hợp lệ.
- k kiểm kê HTK tại thời điểm ngày cuối cùng của năm tài chính.
- Chưa giải quyết vật tư, món hàng phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê.
- Chưa đối chiếu, kiểm kê, xác nhận với khách hàng về HTK nhận giữ hộ.
- Xuất kho nhưng không hạch toán vào ngân sách. Xuất vật tư cho sản xuất chỉ theo dõi về tỉ lệ, không theo dõi về giá trị.
- không theo dõi hàng gửi bán trên TK hàng tồn kho hoặc giao hàng gửi bán nhưng không kí hợp đồng mà chỉ viết phiếu xuất kho thông thường. Hàng gửi bán đang được đồng ý thanh toán nhưng luôn luôn để trên TK 157 mà chưa ghi nhận thanh toán và kết chuyển giá vốn.
- công cụ, công cụ báo hỏng nhưng chưa tìm nguyên nhân xử lý hoặc vẫn liên tục phân bổ vào chi phí.
- Hạch toán tạm nhập tạm xuất k có chứng từ thêm vào hoặc theo giá tạm tính khi hàng về chưa có hóa đơn nhưng đang xuất sử dụng ngay, bên cạnh đó chưa tiến hành theo giá thực tiễn cho thêm vào khi nhận được hóa đơn.
- hàng hóa, sản phẩm ứ đọng, tồn kho lâu với giá trị lớn chưa có biện pháp giải quyết.
- không quản lý chặt chẽ khâu mua hàng, bộ phận mua hàng khai khống giá mua (giá mua cao hơn giá thị trường).
Xem thêm: Tổng hợp 10 hàm Excel thông dụng trong kế toán mới nhất hiện nay
Nguồn: http://misa.com.vn/
