Định khoản các nghiệp vụ kế toán cơ bản là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề định khoản các nghiệp vụ kế toán cơ bản. Trong bài viết này, hocketoan.com.vn sẽ viết bài Hướng dẫn quy trình định khoản các nghiệp vụ kế toán cơ bản
Quy tắc ĐỊNH KHOẢN KẾ TOÁN
Để định khoản được các nghiệp vụ kế toán, chúng ta cần nắm rõ những nguyên tắc sau đây:
– Một nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh ảnh hưởng ít nhất tới 02 account kế toán
– Luôn có ít nhất 01 tài khoản ghi Nợ và 01 tài khoản ghi Có
– Các account sử dụng để định khoản phải nằm trong mục lục account thuộc chế độ kế toán mà công ty đang vận dụng
– Tổng số vốn bê Nợ = Tổng số vốn bên Có
Chỉ dẫn cách ĐỊNH KHOẢN KẾ TOÁN CƠ BẢN
– Bên Nợ ghi trước, bên Có ghi sau
– Căn cứ vào thiên hướng chuyển biến của account (biến động tăng hay giảm) để xác định ghi Nợ hay Có account đó
– Ghi Nợ ở bên trái, ghi Có ở bên phải
– Tổng số tiền bên Nợ = Tổng số tài nguyên bên Có
QUY TRÌNH ĐỊNH KHOẢN KẾ TOÁN CƠ BẢN
- Bước 1: xác định thị trường kế toán
– Cần dựng lại nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đó ảnh hưởng tới những phân khúc kế toán nào - Bước 2: định hình account kế toán liên quan
– định hình chế độ kế toán đơn vị đang áp dụng
– tài khoản sử dụng cho đối tượng kế toán là tài khoản nào - Bước 3: Xác định dạng gia tăng, giảm của các tài khoản
– xác định loại tài khoản (tài khoản đầu mấy?)
– xu hướng biến đổi của từng tài khoản (tăng hay giảm) - Bước 4: Định khoản
– định hình tài khoản nào ghi Nợ, account nào ghi Có
– Ghi số tiền tương ứng
hình ảnh minh họa Quy trình định khoản kế toán
ví dụ MINH HỌA
ví dụ 1: Nộp tiền mặt vào tài khoản ngân hàng: 1.000.000 đồng
- Bước 1: định hình đối tượng kế toán
dựng lại được 02 account kế toán:
– Tiền mặt
– Tiền send ngân hàng - Bước 2: định hình tài khoản liên quan
– Chế độ kế toán tổ chức sử dụng: Thông tư 133/2016/TT-BTC
– tài khoản kế toán liên quan tới nghiệp vụ: tài khoản Tiền mặt (tiền VNĐ): 1111 và Tiền send ngân hàng (tiền VNĐ): 1121 - Bước 3: xu hướng chuyển đổi
– tài khoản 1111: giảm 1.000.000 đồng
– tài khoản 1121: gia tăng 1.000.000 đồng - Bước 4: Định khoản
account 1121 tăng lên 1.000.000 đồng => Ghi Nợ account 1121, số tài nguyên 1.000.000 đồng
tài khoản 1111 giảm đi 1.000.000 đồng => Ghi Có tài khoản 1111, số vốn 1.000.000 đồng
=> Cuối cùng chúng ta có định khoản sau:
Nợ TK 1121: 1.000.000đ
Có TK 1111: 1.000.000đ
ví dụ 2: Mua sản phẩm nhập kho chưa thanh toán, tổng số vốn là 110.000.000 đồng (đã gồm có thuế trị giá gia tăng 10%)
- Bước 1: định hình thị trường kế toán
dựng lại được 03 account kế toán:
– sản phẩm
– Phải trả người bán
– Thuế GTGT đầu vào - Bước 2: dựng lại tài khoản liên quan
– Chế độ kế toán đơn vị sử dụng: Thông tư 133/2016/TT-BTC
– tài khoản kế toán liên quan tới nghiệp vụ: account hàng hóa: 156, account phải trả người bán: 331, Thuế GTGT đầu vào: 1331 - Bước 3: xu hướng chuyển biến
– account 156: tăng trưởng 100.000.000 đồng
– account 1331: tăng trưởng 10.000.000 đồng
– tài khoản 331: gia tăng 110.000.000 đồng - Bước 4: Định khoản
account 156 tăng lên 100.000.000 đồng => Ghi Nợ account 156, số tài nguyên 100.000.000 đồng
tài khoản 1331 tăng trưởng 10.000.000 đồng => Ghi Nợ tài khoản 1331, số vốn 10.000.000 đồng
tài khoản 331 tăng trưởng 110.000.000 đồng => Ghi Có tài khoản 331, số tài nguyên 110.000.000 đồng
=> Cuối cùng chúng ta có định khoản sau:
Nợ TK 1561: 100.000.000đ
Nợ TK 1331: 10.000.000đ
Có TK 331: 110.000.000đ
Xem thêm: Hướng dẫn quy trình cách làm kế toán thuế trong doanh nghiệp hiện nay
Xem thêm: Tài khoản kế toán là gì? Ý nghĩa của tài khoản kế toán hiện nay
Nguồn: https://blog.hocexcel.online/
