Chúng ta đang sống trong thời đại bùng nổ internet, nơi mà thông tin được truyền đi không giới hạn vào bất kỳ lúc nào, tại bất kỳ nơi đâu. Một trong những xu hướng được các những người có chuyên môn IT và các công ty nhắc đến nhiều hiện nay chính là “điện toán đám mây” (cloud computing).
Vậy thì lợi ích phần mềm kế toán đám mây đối với doanh nghiệp như thế nào, có thật sự tốt hay không? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp điều đó cho các bạn.
1. Lợi ích phần mềm kế toán đám mây: Tự động sao lưu, cập nhật, bảo trì
Thay vì mong đợi vài tuần, thậm chí vài tháng cho lần cập nhật mới nhất, nhà cung cấp giải pháp kế toán đám mây sẽ chịu trách nhiệm quản lý và cập nhật phần mềm theo định kỳ. Hơn nữa, việc bảo trì và nâng cấp được tiến hành đồng thời trên toàn doanh nghiệp. Việc bảo trì đã được bao gồm trong gói dịch vụ phải trả hằng tháng.
Lợi ích phần mềm kế toán đám mây cung cấp cho doanh nghiệp công cụ quan trọng để tự động hóa các quy trình thủ công, tạo điều kiện cho chuyên viên kế toán tập trung vào những nhiệm vụ chiến lược cần thiết hơn.
2. Lợi ích phần mềm kế toán đám mây: Tránh mất dữ liệu do sự cố
Hiện tại kế toán trên máy tính là phương án được hầu hết các công ty áp dụng. Tuy vậy trong 1 số trường hợp máy tính có thể xuất hiện sự cố dẫn tới mất dữ liệu. Hay nếu bạn bị mất laptop…. khi đó việc khôi phục dữ liệu là vô cùng khó khăn và tốn thời gian.
Với kế toán trên đám mây dữ liệu sẽ được lưu trên máy chủ từ xa trên mạng. Bạn sẽ rất nhanh truy xuất, lấy lại dữ liệu mình cần.
3. Truy xuất dữ liệu trong thời gian thực
Lợi ích phần mềm kế toán đám mây cung cấp cho công ty một bức tranh tổng thể về các hoạt động mới đây nhất của tổ chức, tự động cập nhật các giao dịch tài chính, cho phép người sử dụng theo dõi hiệu suất bán hàng và giúp quản lý có quyền quyết định tỉnh táo hơn dựa trên thông tin và thực trạng tài chính trong thời gian thực.
Thêm vào đấy, người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm hóa đơn, hợp đồng, theo dõi hiện trạng thanh toán, giúp công ty duy trì các mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, nhà quản lý phân phối, nhân viên và đối tác kinh doanh.
4. Lợi ích phần mềm kế toán đám mây: Tiết kiệm khoản chi
Thay vì phải xây dựng hệ thống kế toán tốn kém. Mất khoản chi cập nhật các phần mềm truyền thống, hay khoản chi để xử lý các vấn đề khi có lỗi hệ thống.
Kế toán trên đám mây giúp bạn tiết kiệm ngân sách. Có thể linh động và mở rộng theo sự tăng trưởng của công ty. Chỉ cần trả phí cho dữ liệu mình lưu trữ. Thay vì tốn khoản chi cho các gói dịch vụ quá lớn hoặc quá nhỏ so với yêu cầu.
5. Tăng cường bảo mật và an ninh mạng
Người quản lý có thể thêm người sử dụng và cho phép mỗi người quản lý một chức năng cụ thể. Điều này giúp quản lý dễ dàng giám sát các hoạt động và thẩm quyền của từng cá nhân sử dụng. Người dùng chỉ có thể xem thông tin liên quan đến nhiệm vụ của mình, tránh trường hợp nhân viên lợi dụng các tính năng không cần thiết hoặc truy xuất các dữ liệu mật không ảnh hưởng đến vai trò của họ.
6. Lợi ích phần mềm kế toán đám mây: Hợp tác lâu bền, ổn định
Đây chính là điều thường xuyên xảy ra trong môi trường doanh nghiệp là khi trao đổi dữ liệu giữa các phòng ban với nhau thì thông tin tệp thường xuyên bị sửa nhiều lần dẫn đến việc dữ liệu bị xáo trộn và không còn chuẩn xác.
Việc dữ liệu cố định lưu tại một vị trí trên đám mây thì dù truy cập bất kì đâu ai là người truy cập đều cho dữ liệu chuẩn xác và nhất quán. Việc này rất tiện trong việc quản lý dữ liệu.
7. Giảm bớt rủi ro do thiên tai, tấn công mạng
Nhà cung cấp phần mềm cùng lúc đó cũng gánh chịu hậu quả quản lý, theo dõi sát sao nhằm ngăn ngừa các sai lầm về an ninh có thể xảy ra.
Các hệ thống kế toán tại chỗ thường và các trung tâm dữ liệu vật lý sẽ khó tránh khỏi thiên tai như mưa bão, hỏa hoạn hoặc trộm cắp. Máy chủ, ổ cứng và thiết bị dễ dàng bị hỏng hoặc bị đánh cắp dẫn đến việc mất tất cả dữ liệu được lưu giữ bên trong. Công đoạn phục hồi dữ liệu thường tốn kém và tốn thời gian.
Với phần mềm này, dữ liệu được lưu trữ “trên mây” và có thể được truy tìm bất cứ lúc nào mà không có bất kỳ cản trở nào. Vì lẽ đó, các tổ chức hoàn toàn có thể hoạt động bình thường bất chấp thiên tai.
8. Kết bài
Trên đây là 7 lợi ích phần mềm kế toán đám mây đối với doanh nghiệp. Hy vọng, bài viết sẽ cho các bạn một thông tin rõ nhất về việc định hướng áp dụng điện toán đám mây vào công việc của tổ chức mình!
Xem thêm: Những nghiệp vụ kế toán cơ bản người mới cần nên biết
Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo:ketoan.biz,simba.vn,hrchannels.com)
