7 Lời khuyên lựa chọn phần mềm kế toán cho doanh nghiệp hữu ích

1. Quy mô kinh doanh

Một doanh nghiệp có doanh số bán hàng 50.000 USD/ năm sẽ có những nhu cầu hoàn toàn khác so với công ty có doanh thu nhiều triệu USD. Nếu chỉ là một doanh nghiệp quy mô nhỏ, lời khuyên lựa chọn phần mềm kế toán bạn đừng đổ quá nhiều tiền để mua một phần mềm kế toán tối tân,có nhiều tính năng đa dạng, bởi vì bạn sẽ chỉ nhận được nhiều phức tạp hơn nhu cầu thực tế của tổ chức của bạn.

2. Chọn phần mềm giúp tiết kiệm thời gian thực hiện những công việc

Cân nhắc xem phần mềm định mua có thể giúp bạn tiết kiệm được bao nhiêu % thời gian làm việc của kế toán, thủ quỹ, thủ kho. Một phần mềm tốt sẽ giúp kiện toàn bộ máy kế toán, chuẩn hóa quy trình của doanh nghiệp, tiết kiệm thời gian báo cáo mà không lo bị cơ quan thuế phạt vì báo cáo chậm, số liệu chưa chuẩn xác.

Phần mềm có thể tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, dễ dàng khôi phục lại dữ liệu khi có sự cố xẩy ra, đề phòng trường hợp có sự thay đổi về nhân sự kế toán.

3. Ngành công nghiệp, lĩnh vực kinh doanh

Bạn bán hàng trong lĩnh vực công nghiệp nào? Một vài ngành công nghiệp có những phần mềm chuyên biệt mà bạn sẽ cần đến do nó được thiết kế thích hợp với những nhu cầu nhất định của công ty. Trong phần đông các trường hợp, một phần mềm chuyên biệt theo ngành nghề có thể sẽ đắt hơn, nhưng các lợi ích có được sẽ bù đắp chi phí bỏ ra, thế nên lời khuyên lựa chọn phần mềm kế toán, hãy chắc chắn rằng bạn đã nghiên cứu kỹ lưỡng trước khi mua bất cứ phần mềm kế toán nào.

4. Chọn phần mềm uy tín được cung cấp bởi công ty có kinh nghiệm

Thị trường phần mềm luôn sôi động, hàng năm chứng kiến nhiều nhà quản lý phân phối mới, tuy nhiên đừng vội “đặt cược” công việc quan trọng vào tay đơn vị mỏng về kinh nghiệm. Quan tâm xem nhà phân phối bán phần mềm lâu chưa, có uy tín trong giới CNTT hay không thông qua các giải thưởng họ có.

Có thể đọc thêm số lượng khách hàng đã dùng, bởi số đông thường có tiếng nói đúng đắn. Đừng bỏ qua các chứng chỉ về quản lý chất lượng như ISO hay quản lý an ninh thông tin, mà cơ quan đấy đang áp dụng để đảm bảo được sử dụng “hàng xịn”, có chứng thực quốc tế và an toàn bảo mật cao.

5. Các thành phần bạn cần

Bạn ước muốn những thành phần nào trong phần mềm kế toán? Một số phần mềm rất cơ bản, có những tính năng lưu giữ, tính toán sổ sách dễ dàng,trong khi có những phần mềm bao gồm thêm nhiều chức năng khác như tính toán ngân quỹ, hóa đơn, giao diện ngân hàng trực tuyến, xử lý thẻ tín dụng…

Thậm chí có phần mềm còn phân tích được sự dao động giá thành và cá yếu tố liên quan đến sự dao động này, từ đấy giúp bạn có được cái nhìn nhất định hơn về sự biến động của thị trường, hỗ trợ bạn ra chọn lựa chính xác khi cùng một mặt hàng nên mua của đối tác nào, vào thời điểm nào phù hợp.

6. Giao diện đẹp, đơn giản, dễ dàng để sử dụng

Lời khuyên lựa chọn phần mềm kế toán đừng dừng lại ở việc phần mềm giúp bạn giải quyết nghiệp vụ, hãy chú ý thêm đến hình thức: đẹp, giao diện dễ dàng, thuận tiện sử dụng. Với công ty Việt, nên lựa chọn phần mềm có bố cục và giao diện 100% tiếng Việt, các nghiệp vụ sắp đặt tuần tự trực quan theo luồng quy trình công việc, dễ hiểu.

Công việc kế toán vốn khó hiểu, bạn không mong muốn mất thêm thời gian để tìm hiểu một phần mềm rối rắm? Mỗi ngày bạn dành khoảng 8 tiếng để “làm bạn” với nó – nếu như bố cục và giao diện đẹp bạn cũng thấy thích thú hơn khi thực hiện những công việc cùng.

7. Dịch vụ trợ giúp sau bán hàng

Việc mua sắm phần mềm chỉ là bước đi trước tiên trong một quy trình tổng thể. Điều cần lưu ý là bạn phải nhận được một dịch vụ trợ giúp sau bán hàng hiệu quả gồm có nhiều tư vấn chuyên môn trợ giúp trực tuyến, giúp đỡ qua điện thoại, đào tạo.

8. Kết bài