Cách đóng chứng từ kế toán là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề cách đóng chứng từ kế toán. Trong bài viết này, hocketoan.com.vn sẽ viết bài Hướng dẫn cách đóng chứng từ kế toán hiệu quả nhất hiện nay
Kế toán luôn phải làm việc với rất nhiều hoá đơn, chứng từ khác nhau. Vậy làm sao để để cho công việc kế toán của bạn trở lên đơn giản hơn, thuận lợi hơn? bài viết sau đây, Kế toán Đức Minh sẽ tut bạn mẹo ghép, đóng chứng từ kế toán một mẹo phù hợp, khoa học và dễ quản lý nhất nhé!
hướng dẫn ghép, đóng chứng từ kế toán. Nhằm tạo điều kiện thuận lời cho việc check và kiếm tìm chứng từ kế toán. bài viết dưới đây share kinh nghiệm về việc ghép, đóng chứng từ kế toán một hướng dẫn khoa học, easy kiểm soát, dễ kiếm tìm, ngăn nắp, gọn gẽ, khó hoc. Các bạn cùng tha khảo nhé.
1. Công cụ để kẹp chứng từ
+ Các loại kẹp chứng từ nhiều ít khác nhau tùy theo độ dày mỏng của chứng từ, sử dụng từng loại kẹp cho thích hợp, k nên sử dụng kẹp to vào tập chứng từ nhỏ (rất dễ tuột và xộc xệch), trái lại đừng sử dụng kẹp nhỏ vào tập chứng từ to (rất dễ hỏng kẹp, bị dãn kẹp k sử dụng được lâu)
+ công cụ để đóng chứng từ:
– Chứng từ kế toán rất hay sử dụng vào nhiều việc, lấy ra, ghép vào là chuyện đương nhiên thành ra không nên đóng chết chứng từ, hoặc đóng đục lỗ buộc dây rất bất tiện mỗi khi lấy chứng từ ra khỏi quyển. Nên đóng đục lỗ và sử dụng nẹp lá lúa bằng inox hoặc bằng nhựa.
– Nẹp là lựa bằng inox có chức năng giữ chặt hơn nẹp nhựa nhưng rất dễ đứt tay
– Đục lỗ đủ nội lực nhiều loại và nhiều click cỡ không giống nhau. Nếu có điều kiện công ty nên đầu tư 3 loại đục lỗ lớn, trung, nhỏ
2. Phương pháp ghép chứng từ:
Để tiện dụng cho việc check nên ghép chứng từ phân loại thành 3 mảng:
2.1. Chứng từ đầu ra gồm có các loại sau:
– Phiếu thu;
– Hóa đơn đầu ra (liên thứ 3 màu xanh);
– Phiếu xuất kho;
– Hóa đơn dịch vụ;
– Phiếu kế toán liên quan đến đầu ra;
– Phiếu xuất kho sử dụng cho sản xuất.
==> hướng dẫn ghép như sau:
– Ưu tiên theo thứ tự ngày, tháng hóa đơn đầu ra, số thứ tự trên phiếu;
– Ghép theo thứ tự như sau:
+ Phiếu thu (trường hợp thu bằng tiền mặt dưới 20tr),
+ Hóa đơn liên xanh
+ Phiếu xuất kho kiêm hóa đơn sale hoặc hóa đơn dịch vụ,
+ Phiếu kế toán (nếu có)
doanh nghiệp liên quan không giống kèm theo (nếu có giống như hợp đồng, BBBG, phiếu bảo hành . . . ) Thành 1 bộ chứng từ đầy đủ – Nếu hóa đơn đầu ra trên 20tr thường sẽ không có phiếu thu.
– Phiếu thu tiền bank về quỹ, thu tiền hoàn tạm ứng, thu tiền vay vốn kinh doanh . . . (Kèm theo chứng từ liên quan nếu có)
– Phiếu xuất kho dùng cho sản xuất
Các loại sổ sách kế toán
Xem thêm: Hướng dẫn Cách lập bảng cân đối kế toán theo quyết định 48 hiện nay
Xem thêm: Cách kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán mới nhất hiện nay
2.2. Chứng từ đầu vào có các loại phiếu sau:
– Phiếu chi
– Phiếu nhập kho
– Phiếu kế toán
– Phiếu nhập kho sản phẩm từ sản xuất
==> phương pháp ghép như sau:
– Ưu tiên theo thứ tự ngày tháng hóa đơn đầu vào, số thứ tự trên phiếu
– Ghép theo thứ tự như sau:
+ Phiếu chi (trường hợp chi bằng tiền mặt dưới 20tr)
+ Hóa đơn đỏ
+ Phiếu nhập kho (mua)
+ Phiếu kế toán (nếu có)
Chứng từ liên quan không giống kem theo (nếu có giống như hợp đồng, BBBG, phiếu bảo hành . . . ) Thành 1 bộ Chứng từ đầy đủ
– Nếu hóa đơn đầu ra trên 20triệu thường sẽ k có phiếu chi.
– Phiếu chi tiền nộp vào bank, chi tiền tạm ứng, chi tiền vay, chi tiền lương . . . (Kèm theo chứng từ liên quan nếu có)
– Phiếu nhập kho từ sản xuất
2.3. Chứng từ bank
– bố trí theo thứ tự ngày tháng, phiếu báo nợ báo có, sổ phụ.
– Xếp riêng từng ngân hàng
(không cần in chứng từ Báo nợ, báo có ở PMKT)
Xem thêm: Hướng dẫn cách làm sổ sách kế toán trên Excel chuẩn nhất hiện nay
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Fast mới nhất 2020
3. phương pháp đóng chứng từ kế toán.
– Để quyển chứng từ kế toán vuông thành sắc cạnh, k bị thò thụt, bung chứng từ ra khỏi quyển, cần ghép cẩn thận, ngay ngắn, tỷ mỉ, không nên cẩu thả, qua loa
– Đục lỗ cần phải rất khoát, ngọt, sắc nét 1 phát ăn ngay, tránh đừng ngập ngừng, gay giấy nham nhở, Nhìn sẽ rất xấu.
– Đóng từng quyển theo tháng hoặc theo quý.
– không nên đóng quyển quá mỏng, tốn bìa của doanh nghiệp, đủ nội lực đóng gộp. Nếu quyển quá dày đủ sức đóng thành nhiều quyển mỏng hơn. note đánh số thứ tự của quyển để easy thống trị (Ví dụ: Quyển 01/03 tức là quyển số 1 trên 3 quyển trong 1 tháng).
4. Bìa chứng từ đơn giản, quá đủ nội dụng
– Tên tổ chức chủ quản: Ví dụ: Sở khách hàng & ĐT tp Hà Nội.
– Tên Cty:………
– Mã số thuế:…………….
– Tên quyển chứng từ:
+ Chứng từ kế toán đầu ra
+ Chứng từ kế toán đầu vào
+ Chứng từ bank
+ Chứng từ kế toán (nếu công ty ít chứng từ quá đủ nội lực gộp 3 quyển thành 1 quyển)
– Tên thời gian: Ví dụ: Tháng 01/2017; Quý 01/2017, Năm 2017 . . .
– Tên địa danh: Hải Phòng, năm 2017; Hà Nội, năm 2017 . . .
Nguồn: https://ketoanducminh.edu.vn/
