5 Cách hạn chế rủi ro về thuế doanh nghiệp cần quan tâm hiện nay

Doanh nghiệp thường xuyên mắc phải những nguy cơ về thuế vì nhiều nguyên nhân như không nắm được luật quy định, hay kê khai thuế bị diễn ra nhiều lỗi,… Dẫn đến nhiều năng lực là công ty bị phạt nặng vì những lí do không đáng có này. Hãy cùng hocketoan.com.vn tìm hiểu qua những rủi ro, nguy cơ về thuế mà công ty có thể mắc phải, và cách hạn chế rủi ro về thuế sao cho theo qui định của pháp luật qua nội dung sau đây nhé!

1. Những loại rủi ro về thuế mà các doanh nghiệp thường gặp phải

Trong việc quyết toán thuế, các doanh nghiệp mới, chưa có nhiều kinh nghiệm thường dễ mắc phải 3 nguy cơ sau:

• Bị tính cao hơn: thông thường nó liên quan đến việc doanh nghiệp không đáp ứng được các điều kiện và yêu cầu của thuế. Trường hợp này có thể do doanh nghiệp (thụ động) không thuyết phục đầy đủ các điều kiện hoặc buộc phải chấp thuận (chủ động) do thực tế kinh doanh.
• Bị phạt: Trường hợp này là vì doanh nghiệp hiểu sai hoặc làm sai các quy định. Nó rất phổ biến và có thể diễn ra bất cứ lúc nào, tại bất cứ công ty nào.
• Bị ấn định thuế: đây chính là trường hợp thảm khốc nhất mà không một đơn vị nào mong muốn.
• Mất sổ sách và chứng từ: Trường hợp này thường xảy ra ở các công ty nhỏ hoặc mới thành lập, khi bộ máy kế toán chưa có hoặc chưa ổn định, khi lãnh đạo công ty không chú ý đến kế toán và thuế, khi doanh nghiệp chưa có quy trình hoặc các yêu cầu cần thiết.

2. Cách hạn chế rủi ro về thuế cho doanh nghiệp

Hạch toán kế toán

Do chủ DN chưa hiểu biết đủ tầm cần thiết của kế toán và áp lực phát triển kinh doanh để tồn tại là ưu tiên số một nên DN mới đa phần không chú ý kế toán. Mặt khác, thị trường dịch vụ kế toán cũng có một vài cá nhân, cơ quan vì sức ép hợp đồng nên cạnh tranh mức phí thấp và thực hiện không đầy đủ công việc kế toán theo quy định và cũng không tư vấn đủ cho chủ DN biết.

Hậu quả là DN chỉ được thực hiện khai thuế mà không có hạch toán kế toán rất đầy đủ, cụ thể, hóa đơn chứng từ kế toán thất lạc do không được lưu trữ đúng cách. Thậm chí, do kế toán không hạch toán mà chỉ tính toán chung chung và không bàn giao đủ nên số liệu kê khai có thể sai, người kế toán sau không nắm để giải trình khi cơ quan Thuế kiểm tra.

Khoản chi được chấp thuận

Một vài chi phí phí sẽ bị loại ra trong khoản chi được trừ khi tính thuế TNDN.

Cách hạn chế rủi ro về thuế kế toán cần tham khảo, nắm vững quy định về các chi phí phí không được trừ để tránh trường hợp đưa vào một vài khoản chi phí không phục vụ cho sản xuất bán hàng, hoặc không đảm đủ hóa đơn chứng từ.

Lỗi xuất hóa đơn

Sai sót này xảy ở 2 tình huống: Thứ 1 lỗi thời đểm xuất hóa đơn, thứ 2 là không xuất hóa đơn khi cung cấp sản phẩm dịch vụ mà người mua không cần lấy hóa đơn.

Thứ 1: DN bị lỗi thời điểm xuất hóa đơn trong một số tình huống: DN dịch vụ không xuất hóa đơn vào thời điểm nhận tiền dịch vụ, DN xây dựng đã làm thủ tục nghiệm thu, kinh doanh chờ thu được tiền mới xuất hóa đơn. Trường hợp này, nếu như bị phát hiện có thể sẽ bị phạt do xuất hóa đơn sai thời điểm, tính tiền chậm nộp thuế GTGT, …

Thứ 2: DN bán hàng tuy nhiên không xuất hóa đơn vì người mua không lấy. Ở đây không bàn đến DN cố tình ẩn lậu thuế, có trường hợp chủ DN và kế toán không biết làm thế là sai.

Chi phí lương, thưởng

Thu nhập thực tế mà DN chi cho NLĐ thường lớn hơn mức lương chính trong hợp đồng để tính nộp bảo hiểm bắt buộc.

Việc thiếu sót những hồ sơ chứng từ ảnh hưởng để được xác nhận tính hết vào chi phí được trừ là một trong những lỗi mà kế toán thường mắc phải.

Cách hạn chế rủi ro về thuế để không bị phạt VPHC theo Luật Lao động, Bảo Hiểm,…, doanh nghiệp cần chịu trách nhiệm về việc khai trình lao động, đóng bảo hiểm cho NLĐ.

Tư vấn của kế toán

Rủi ro là luôn có ta không thể tránh né mà phải dự đoán trước và làm chủ nhiều nhất có thể. Kế toán không dám có ý kiến về quyết định của chủ DN. Một vài trường hợp biết tuy nhiên vẫn làm đại cho xong, dẫn đến những rủi ro rất lớn, mà chủ DN nhiều khi cũng không lường hết.

Trong trường hợp này, kế toán vững và có kinh nghiệm sẽ cảnh báo, tư vấn cho chủ DN nên làm gì, không nên làm gì và nếu như làm thì nguy cơ có thể là thế nào. Chủ DN sẽ căn cứ vào đấy mà quyết định.

3. Kết bài