các công việc kế toán bán hàng là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề các công việc kế toán bán hàng. Trong bài viết này, hocketoan.com.vn sẽ viết bài Kế toán bán hàng là gì? Tổng hợp các công việc kế toán bán hàng mới nhất 2020
Kế toán bán hàng là gì? Những công việc kế toán bán hàng phải sử dụng – Kế toán sale là một trong những công việc bước đệm rất thêm vào với các bạn kế toán mới ra trường để có thể tích lũy những kinh nghiệm thực tiễn như kinh nghiệm giải quyết hóa đơn chứng từ, các khoản công nợ, các khoản phải thu…, bởi ở vị trí này k quá khó khăn và không đòi hỏi nhiều kỹ năng cũng như nghiệp vụ kế toán. Nhưng trước tiên để có thể làm tốt được công việc này thì bạn nên trau dồi cho mình thêm skill, hiểu biết về hóa đơn chừng từ, có skill tin học văn phòng tốt, đặc biệt là Excel để thực hiện tính toán trong các công ty chưa dùng phần mềm cai quản sale.
1. khái niệm về kế toán bán hàng
– sale là khâu cuối cùng của hoạt động mua bán trong các doanh nghiệp. Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm khách hàng và công ty thu tiền về hoặc được quyền thu tiền.
– Xét góc độ về kinh tế: sale là quá trình món hàng của doanh nghiệp được chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang ảnh thái tiền tệ (tiền).
– quá trình sale ở các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có những đặc điểm chính sau đây:
+ Có sự bàn thảo thỏa thuận giữa người mua và người bán, người bán chấp nhận bán, người mua chấp nhận mua, họ trả tiền hoặc chấp thuận trả tiền.
+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa: người bán mất quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu về hàng hóa vừa mới kinh doanh. Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, các công ty cung cấp cho KH một khối lượng sản phẩm và nhận lại của khách hàng một khoản gọi là doanh thu sale. Số thu nhập này là cơ sở để công ty xác định hiệu quả kinh doanh của mình.
Xem thêm: Hướng dẫn cách lên bảng cân đối kế toán cho doanh nghiệp mới nhất hiện nay
2. Trách nhiệm của nhân sự kế toán bán hàng:
– update giá, hàng hóa và thống trị các hóa đơn, chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng
+ tiếp tục update giá, sản phẩm món hàng mới vào software quản trị kế toán. Thông báo sửa đổi đến các bộ phận có liên quan.
+ Nhập số liệu bán hàng, mua hàng vào phần mềm kế toán, bao gồm bảng thống kê chi tiết các hóa đơn sale trong ngày, tính tổng giá trị hàng vừa mới bán cộng với thuế VAT (nếu có)
+Cập nhật đầy đủ các hóa đơn sale có liên quan, gồm có hóa đơn bán hàng và hóa đơn bán dịch vụ
+ cập nhật và theo dõi việc giao – nhận hóa đơn (có ký nhận trong sổ giao nhận)
+ thống trị sổ sách, các hóa đơn chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng của doanh nghiệp, gồm có các hóa đơn xuất – nhập kho; hóa đơn KH mua sản phẩm; hóa đơn công ty mua hàng hóa;…
– Thực hiện các nghiệp vụ Kế toán bán hàng phát sinh
+ kết hợp với Kế toán kho, Thủ kho hàng ngày test và nắm rõ số lượng, trị giá của lượng sản phẩm xuất ra cũng giống như lượng món hàng được nhập vào; đối chiếu với số liệu trên software nền móng để đảm bảo tính trùng khớp
+ Thực hiện lập và xuất các hóa đơn sale có liên quan theo quy định; ghi nhận doanh thu/ doanh số sale
+ Lập hóa đơn GTGT, hóa đơn sale theo quy định. Tính thuế GTGT của hàng hóa bán ra
+ Theo dõi và thực hiện tính % chiết khấu cho khách hàng, bao gồm hoa hồng thương mại hoặc hoa hồng thanh toán (nếu có)
+ Cùng với Kế toán thu nhập, Kế toán công nợ phải thu đo đạt tình ảnh công nợ, thu hồi công nợ và thống trị tiền hàng; lên kế hoạch thu hồi công nợ và thực hiện đốc thúc công nợ của KH
+ cai quản khách nợ, theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng, số tài nguyên khách nợ, thời hạn và tình ảnh trả nợ của khách
Xem thêm: Tổng hợp 10 cách sắp xếp chứng từ kế toán khoa học nhất hiện nay
– Vào bảng kê chi tiết, lập các hóa đơn sale, báo cáo bán hàng có liên quan
+ Cuối ngày tiến hành vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng; tính tổng giá trị hàng vừa mới bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày
+ Cùng với Kế toán kho, Thủ kho đối chiếu số liệu hàng xuất – tồn; đo đạt số liệu bán – mua hàng trong ngày, quét đó sử dụng căn cứ để lập báo cáo liên quan vào cuối ngày.
+ Lập báo cáo danh mục hàng hóa bán ra theo kỳ
+ Lập báo cáo công nợ phải thu theo yêu cầu của quản lý/ Trưởng bộ phận
+ Định kỳ hàng tháng/ quý/ năm lập báo cáo tình hình dùng hóa đơn tài chính trong kỳ theo biểu mẫu có sẵn
– Các công việc khác
+ Giao tiếp với khách hàng; tư vấn, giới thiệu hàng bán cho khách hàng; chăm sóc khách hàng theo tiêu chuẩn quy định
+ sử dụng báo giá sản phẩm hàng hóa, biên soạn thảo hợp đồng sale hóa, dịch vụ khi được phân công
+ Ghi nhận, cải tiến và thống trị thông tin khách hàng; dùng thông tin KH để sử dụng các loại thẻ khuyến mại (thẻ VIP) cho khách nếu có
+ Thực hiện các công việc phát sinh khác theo sự phân công của cấp trên
3. Yêu cầu của công việc kế toán bán hàng:
– dùng tin học văn phòng tốt, biết sử dụng phần mềm sale là một lợi thế.
– Trung thực và cận thận
– Giao tiếp tốt để có hệ với KH tốt
Nguồn: http://giasuketoantruong.com/
