Nếu như bạn nhận được lời mời phỏng vấn xin việc qua mail, điều cốt yếu là phải trả lời mail mời phỏng vấn một bí quyết chuyên nghiệp và đúng lúc. Trả lời thư mời phỏng vấn hoặc từ chối phỏng vấn là những yếu tố quan trọng trong lúc tìm việc làm của bạn vì nhà phỏng vấn tiềm năng sẽ cân nhắc bí quyết bạn góp ý để nhận xét bạn có phù hợp với họ không.
Thời điểm gửi Email trả lời thư mời phỏng vấn
Thời điểm lý tưởng nhất để gởi email xác nhận lịch hẹn là sớm nhất một khi nhận email hay cuộc gọi mời phỏng vấn của nhà phỏng vấn. Việc gửi email cần được làm càng sớm càng tốt. Và dù cho bạn có nhận được cuộc gọi điện thoại mời phỏng vấn rồi thì việc gửi thư trả lời cũng là điều nên làm – để hỏi những điều còn câu hỏi thắc mắc và công nhận tất cả thông tin đều chuẩn xác.
Cấu trúc thư trả lời thư mời phỏng vấn
– Tiêu đề
Phần tiêu đề này sẽ ghi tên hoạt động ứng tuyển và tên của bạn. Ví dụ: THƯ xác nhận PHỎNG VẤN VỊ TRÍ marketing – NGUYỄN MINH TRANG
Cách viết tiêu đề thế này vô cùng mạch lạc và rõ ràng. Nhà tuyển dụng sẽ rất bận rộn với vô số mail nên viết tiêu đề bài bản cam kết giúp việc kiểm tra, sắp xếp phỏng vấn thuận tiện hơn. nếu ngay từ phần này bạn đã không thể làm thì khả năng mất điểm là khá cao
– Lời chào trang trọng
Đừng chỉ nhấn nút giải đáp và đi thẳng vào. Trước khi đến “màn” giải đáp, bạn còn phải trải qua “màn” thưa gửi chào hỏi. Hãy mở đầu bằng lời chào trân trọng và dễ dàng sử dụng đến người gởi email phỏng vấn. nếu biết rõ tên của người gởi email, hãy thêm trực tiếp vào. Ví dụ: Kính gửi phòng tuyển mộ công ty ABC, Chào chị Hương, Dear chị Mai.. Nói chung tùy thuộc theo từng hoàn cảnh mà có cách mở đầu thích hợp.
– Nguyên nhân viết thư trả lời thư mời phỏng vấn
Nhắc đến nguyên nhân viết thư là điều bắt buộc phải có. Phần này hãy trình bày trực tiếp vào vấn đề, không lòng vòng. cảm ơn và công nhận lịch hẹn phỏng vấn ngay các nàng nhé. Nếu nhà phỏng vấn yêu cầu bạn chọn lựa thời gian phỏng vấn thì phải chọn và nêu rõ thời gian.
Một vài gợi ý cho bạn: ” Cám ơn vì cơ hội phỏng vấn..” , ” Tôi viết thư này nhằm công nhận lịch hẹn phỏng vấn vào… “
– Những yêu cầu/ câu hỏi thêm ( nếu có)
Nếu câu hỏi thắc mắc về cuộc phỏng vấn, bạn có thể hỏi luôn trong email giải đáp. Những vấn đề có sự liên quan đến giấy tờ cần cho buổi tuyển dụng là điều bạn cần phải hỏi. Tuy vậy, nếu như không hề có, hãy bỏ qua phần này để đến với lời cám ơn ở dưới.
– Lời cám ơn
Luôn cam kết thư giải đáp phỏng vấn của bạn có lời cám ơn. Nếu ở trên bạn đã viết rồi thì không sao tuy nhiên nếu như chưa thì luôn nhớ. Ở phần này ngoài lời cảm ơn, bạn có khả năng cùng với lời hứa sẽ đến đúng giờ. Ví dụ: ” Em cảm ơn và sẽ đến phỏng vấn đúng giờ ạ”. Hoặc nếu như mong muốn trang trọng có khả năng kết bằng vài từ sau: “trân trọng” , “thân mến”
Lưu ý khi trả lời mail phỏng vấn
– Không thể không phải viết tiêu đề. Nếu như không có tiêu đề, cực kì nhiều nhà phỏng vấn sẽ tưởng đó là tin rác và không đọc.
– Nên sở hữu chữ kí cuối mail. Chữ kí có khả năng ghi tên trường bạn đang học ( nếu có), địa chỉ, số điện thoại và mail. Trong hoàn cảnh có bất kì nỗi lo gì phát sinh, chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ gọi điện thoại trực tiếp cho bạn. do đó, phần chữ kí cuối có địa chỉ, SĐT là vô cùng cần thiết.
– Viết thư trả lời rõ ràng, mạch lạc tránh dông dài nhưng vẫn phải đầy đủ các phần ở trên
>>>Xem thêm: Hướng dẫn tự học VBA trong Excel cho người mới bắt đầu
Mẫu Email trả lời thư mời phỏng vấn
– Mẫu Email công nhận tham gia buổi phỏng vấn
Tiêu đề thư: Mail công nhận phỏng vấn vị trí kế toán – Phạm Thị Minh Nguyệt
Kính gửi: Phòng nhân viên doanh nghiệp A
Một khi nhận được mail thông cáo từ Quý công ty, tôi cực kì vui mừng, xin cám ơn vì đã dùng cho tôi cơ hội phỏng vấn tuyển chọn nhân sự kế toán. Tôi công nhận hứa hẹn sẽ tham gia buổi tuyển dụng vào lúc … giờ, ngày … tháng … năm… tại phòng 303 của tổ chức với Mrs. Uyên Nhi. Nếu cần cung cấp thêm tài liệu nào từ trước hoặc trong buổi phỏng vấn, xin Quý công ty vui lòng phản hồi để tôi có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất.
Xin cảm ơn
Minh Nguyệt
SĐT: 012345678
Gmail: minhnguyet.ketoan@gmail.com
– Mẫu Email cần hỏi thêm nội dung
Tiêu đề: Email công nhận lịch phỏng vấn vị trí kế toán – Phạm Thị Minh Nguyệt
Kính gửi: Phòng nhân viên doanh nghiệp A
Tôi cực kì vui mừng khi nhận được thông báo mời phỏng vấn của Quý doanh nghiệp sáng nay. Cực kì cảm ơn vì đã dùng cho tôi cơ hội được tham gia buổi phỏng vấn tuyển chọn nhân sự kế toán của tổ chức. Tôi xin công nhận hứa hẹn sẽ tham dự buổi tuyển dụng vào lúc … giờ, ngày… tháng… năm…
Trong cuộc gọi của bên Phòng nhân viên sáng nay tôi chưa nghe đề cập đến địa điểm phỏng vấn, vậy nên Quý công ty vui lòng cho tôi biết địa điểm cụ thể là ở đâu và cần mang theo tài liệu gì thêm để phục vụ cho buổi tuyển dụng.
Mong sớm nhận được phản hồi từ Quý công ty để tôi có được sự chuẩn bị kỹ lưỡng nhất!
Trân trọng
Minh Nguyệt
SĐT: 012345678
Gmail: minhnguyet.ketoan@gmail.com
>>>Xem thêm: Hàm so sánh trong Excel – Cách sử dụng hàm so sánh và ví dụ sử dụng hàm so sánh
Làm gì khi nhận được thư mời phỏng vấn
Không có doanh nghiệp hay tổ chức hợp pháp gửi thư mời đừng nên yêu cầu đến phỏng vấn xin việc làm. Nếu như bạn nhận được lời mời qua mail để phỏng vấn về công việc mà bạn không đăng ký hoặc gửi hồ sơ xin việc, hãy thận trọng trước khi trả lời, vì có thể thư bạn nhận được là spam hoặc thư lừa đảo được gởi bởi kẻ trộm danh tính hoặc loại lừa đảo khác.
Bài viết trên, minh fđã chia sẻ tới các bạn những hướng dẫn trả lời thư mời phỏng vấn cho ứng viên mới tìm việc. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nhé!
>>>Xem thêm: Top 10 ứng dụng hỗ trợ cho hoạt động kế toán
Lộc Đạt-Tổng hợp
Tham khảo: (topcv, jobpro,…)
