Receivable Accountant là gì? Receivable Accountant (Kế toán công nợ) thuộc một phần quan trọng trong bộ máy kế toán của công ty. Qua nội dung sau đây sẽ bổ sung thêm nhiều thông tin hơn đến độc giả, cùng xem xét thêm nhé.
Receivable Accountant là gì?
Kế toán công nợ chịu trách nhiệm thu về các khoản thanh toán cho công ty. Họ sử dụng các kỹ năng trong quản lý dự án, tổ chức và giao tiếp để đến gần hơn với người tiêu dùng, sau đấy thu các khoản thanh toán. Ngoài ra, kế toán công nợ cũng theo dõi chính xác các khoản thanh toán và tiền gửi tổ chức tài chính của công ty, đồng thời tiến hành báo cáo về các khoản lãi/lỗ theo định kỳ.
Xem thêm 12 từ vựng tiếng Anh chuyên nghành Kế toán bạn phải biết
Công việc của Receivable Accountant
Receivable Accountant phải thu và quản lý các khoản thanh toán đến, theo dõi chúng đúng hướng dẫn, nhập vào hệ thống để duy trì hồ sơ sổ sách chuẩn xác. mô tả hoạt động của kế toán công nợ thường bao gồm các công việc quan trọng như sau:
Chuẩn bị hóa đơn
Trong tất cả các giao dịch, người bán phát hành hóa đơn cho người mua để ghi lại và xác nhận khoản thanh toán và thời điểm chi trả. Vai trò của kế toán công nợ là chuẩn bị hoá đơn cung cấp thông tin về số lượng và giá tiền sản phẩm bán cho khách hàng chi tiết, số tiền thuế phải trả và phương thức thanh toán.
Chẳng hạn như, nếu như các doanh nghiệp mong muốn nhận thanh toán qua tiền gởi ngân hàng, kế toán công nợ phải cung cấp cho khách hàng cụ thể account ngân hàng. Khi khách hàng gọi điện hoặc ghé thăm công ty để hỏi về hóa đơn không rõ ràng hoặc không chuẩn xác, kế toán công nợ cũng là người trả lời các khiếu nại và làm cho rõ mọi khác biệt.
Ghi chép giao dịch
Sau khi nhận được thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ, một người làm kế toán công nợ phải ghi lại chúng theo công thức và chính sách kế toán của công ty.
Ví dụ, kế toán công nợ làm việc trong một cửa hàng bán buôn có thể thu thập tất cả các hóa đơn thanh toán, kiểm tra biên lai bán hàng và giao dịch thẻ tín dụng, sau đấy ghi vào sổ cái bằng ứng dụng kế toán chuyên dụng. Công ty sử dụng thông tin này để tính doanh thu tổng xuất hiện lần đầu hằng ngày, mỗi tuần hoặc hàng tháng.
Receivable Accountant cũng giám sát hệ thống kế toán để chắc chắn chúng công việc tốt nhất, báo cáo các trục trặc hoặc lỗi cho người có chuyên môn công nghệ thông tin.
Xem thêm Những phím tắt thần thánh mà dân kế toán, văn phòng cần biết
Gửi tiền
Receivable Accountant là gì? Khi một đơn vị nhận được khoản thanh toán bằng tiền mặt hoặc séc, kế toán công nợ có nhiệm vụ gửi tiền vào account tổ chức tài chính của tổ chức và nộp lại biên lai. Nếu như séc bị trao lại, họ phải liên hệ với người sử dụng để Thông báo cho họ về tình huống và bố trí thay thế séc thanh toán khác. Ngoài ra, kế toán công nợ cũng có thể nhận liên lạc với ngân hàng để xác minh chuyển tiền điện tử và thanh toán bằng thẻ tín dụng.
Lập báo cáo công nợ
Receivable Accountant hợp tác với các nhân sự kế toán khác để chuẩn bị tài liệu tài, gồm có bảng cân đối thu chi, dòng tiền và báo cáo lãi/lỗ. Công việc này thường gồm có cả báo cáo tóm lược các khoản phải thu hàng tháng để chọn lựa tổng số tiền mà doanh nghiệp và khách hàng còn nợ.
Receivable accountant có trách nhiệm gì?
Nhận hợp đồng từ các bộ phận, thực hiện các việc như: kiểm duyệt nội dung, thêm mã và sửa mã người tiêu dùng, nhà sản xuất, thêm mã hợp đồng vào ứng dụng quản lý. Receivable accountant có trách nhiệm hành động việc xác nhận: Công nợ với khách hàng, hóa đơn bán hàng, các chứng từ thanh toán. Kiểm tra công nợ dựa trên hợp đồng đã ký kết bao gồm: kiểm duyệt giá trị hàng, hạn mức tín dụng, thời hạn thanh toán, số lượng hàng, chủng loại, phụ kiện, giá bán, công nợ phát sinh…
Theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng mua hàng trong và ngoài nước từ các bộ phận, thường xuyên liên kết với các phòng ban để quản lý hợp đồng. Đồng thời theo dõi việc thanh toán của khách hàng, tham gia thu hồi nợ, đôn đốc các khoản nợ khó đòi, đã quá hạn.
Xem thêm 12 từ vựng tiếng Anh chuyên nghành Kế toán bạn phải biết
Đòi hỏi trình độ và kỹ năng của Receivable Accountant
Kinh nghiệm trong nghề kế toán là một trong các đòi hỏi hàng đầu đối với vị trí kế toán công nợ. Bằng cử nhân có sự liên quan tới một số ngành học sau đây có thể giúp ứng viên được đề cao hơn:
- Kế toán.
- Tài chính/Kinh tế.
- Nghiên cứu bán hàng hoặc quản trị kinh doanh.
- Toán học.
Receivable Accountant là gì? Trong vai trò kế toán công nợ, bạn phải cần sở hữu các kỹ năng sau:
- Khả năng nhận biết nỗi lo cần được ưu tiên và giải quyết nhanh chóng.
- Sắc sảo, chú ý đến tính chi tiết.
- Kỹ năng thực hiện công việc group, khả năng thực hiện công việc độc lập.
- Kỹ năng giao tiếp khéo léo và hiệu quả.
- Nền tảng toán học.
- Sử dụng thành thục ứng dụng kế toán.
Qua bài viết này Hocketoan.com.vn đã cung cấp các thông tin về Receivable Accountant là gì? Công việc của Receivable Accountant. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( vn.joboko.com, kolektiv.info, … )
