Phân biệt xóa bỏ và hủy hóa đơn thực chất là một bản thu hồi khi hóa đơn được thực hiện in sai. không ít người làm khế toàn còn khá đều đặn bị nhầm lẫn vấn đề này. Hảy cùng tìm và phân tích nhé.
Phân biệt xóa bỏ và hủy hóa đơn
Rất không ít người hiểu nhầm việc xóa bỏ hóa đơn và hủy hóa đơn:
- Xóa bỏ hóa đơn: Khi viết sai, nhưng chưa xé khỏi cuống, gạch chéo 3 liên hoặc thu hồi xuất tờ khác thay thế.
- Hủy hóa đơn: Khi doanh nghiệp ko còn nhu cầu dùng hóa đơn hoặc hóa đơn bị in sai, in trùng, in thừa.
Trong báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn có 2 mục là “hóa đơn xóa bỏ” và “hóa đơn hủy”, trong quá trình lập báo cáo có không ít kế toán thuế kê khai sai 2 mục này. Để phân biệt được các trường hợp kê khai hóa đơn như vào mục hóa đơn bị xóa bỏ, khi vào kê khai vào mục hóa đơn hủy kế toán cần chú ý các trường hợp xóa bỏ hóa đơn và hủy hóa đơn.
>>>Xem thêm :Khái niệm kế toán bán hàng là gì ?
Phân biệt xóa bỏ và hủy hóa đơn chú ý
Hoá đơn bị in sai, in trùng số hoặc in thừa số trong quá trình đặt in, phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hoá đơn.
Trường hợp doanh nghiệp chia tách, hợp nhất, điều chỉnh thông tin, thay đổi mẫu hóa đơn …. Vẫn còn những hóa đơn trắng tuy nhiên không bắt đầu dùng hóa đơn cũ thì phải thực hiện huỷ hoá đơn cũ.
Thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày Thông báo với cơ quan thuế.
Hóa đơn được xác nhận là đã hủy
Hóa đơn được công nhận là đã hủy trong những trường hợp như sau:
- Hóa đơn in thử; hóa đơn in sai; hóa đơn in hỏng; hóa đơn in thừa.
- Những bản phim, bản kẽm và những công cụ có công dụng cũng giống như ở trong việc sản sinh ra hóa đơn tự đặt in. Hóa đơn được xác định là đã hủy khi không để lại nguyên dạng ban đầu. Hoặc khi hóa đơn không còn có chữ trên hóa đơn để có thể lắp ghép lại. có khả năng chụp hoặc thực hiện khôi phục theo nguyên bản.
- Những hóa đơn tự đặt in được xác định là đã hủy hóa đơn khi ứng dụng tạo hóa đơn không thể tiếp tục in hóa đơn.
Hồ sơ hủy hóa đơn của cơ quan thuế
Phân biệt xóa bỏ và hủy hóa đơn cần chuẩn bị những giấy tờ sau khi tiến hành hủy hóa đơn:
- Quyết định về việc ra đời Hội đồng hủy hóa đơn. Ngoại trừ những trường hợp là hộ và cá nhân kinh doanh.
- Bảng kiểm kê lại hóa đơn cần hủy và có ghi chi tiết hóa đơn.
- Biên bản hủy hóa đơn
- thông cáo về hậu quả hủy hóa đơn’
>>Xem thêm :Công việc của kế toán ngân hàng là gì ?
Nội dung biên bản xóa bỏ hóa đơn
Thông tin biên bản xóa bỏ hóa đơn được viết dưới dạng biên bản thu hồi hóa đơn. Việc lập biên bản thu hồi hóa đơn có thể được bên bán hành động và có công nhận của các bên liên quan gồm bên mua và bên bán.
Thông tin của biên bản thu hồi hóa đơn bao gồm các mục:
- Căn cứ Quyết định thực hiện biên bản thu hồi hóa đơn,
- Thông tin của doanh nghiệp mua và đơn vị bán
- Nguyên nhân xóa bỏ hóa đơn, thu hồi hóa đơn, chỉ rõ sai sót
- Công nhận của các bên liên quan
Như vậy nội dung của biên bản xóa bỏ hóa đơn khá giản đơn và ngắn gọn, biên bản xóa bỏ/ thu hồi hóa đơn phải có công nhận của các bên (bên bán và bên mua). Biên bản xóa bỏ hóa đơn nếu như thực hiện trên giấy buộc cần có đóng dấu và chữ ký, nếu hành động trên hệ thống phần mềm buộc nên có chữ ký số.
Những hoá đơn này phải được huỷ trước khi thanh lý hợp đồng
– Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục dùng phải thực hiện hủy hóa đơn.
Phân biệt xóa bỏ và hủy hóa đơn đối với các hoàn cảnh phải huỷ hoá đơn này: tổ chức, hộ, cá nhân sẽ phải làm thông cáo lên cơ quan thuế quản lý trực tiếp về viêc huỷ hoá đơn và thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày Thông báo với cơ quan thuế.
Đối với hoàn cảnh không thể không phải huỷ hoá đơn do Cơ quan Thuế Thông báo. => Thời hạn huỷ hoá đơn là chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế Thông báo hết thành quả sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
Đối với hoàn cảnh tổ chức, hộ và cá nhân vẫn còn lưu giữ hóa đơn thuộc trong hoàn cảnh cơ quan thuế đã thông cáo hết giá trị dùng. Thời hạn hủy hóa đơn trong hoàn cảnh này quy định chậm nhất 10 ngày. Tính kể từ ngày cơ quan thuế Thông báo hóa đơn đã hết giá trị sử dụng.
>>Xem thêm :Những kiến thức kế toán cần biết trong công việc
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về phân biệt xóa bỏ và hủy hóa đơn những trường hợp được phép. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết nhé.
Vũ Thơm-Tổng hợp
Tham khảo ( thaison, dailythuecongminh, … )
