Mẫu văn bản báo cáo công việc vừa giúp bạn quản lý công việc vượt trội hơn vừa nhìn nhận được những công việc đã hành động hay những hoạt động chưa đạt cho được và có nhiều điều chỉnh hợp lý nhất. Nội dung sau đây sẽ cung cấp cho bạn mẫu báo cáo công việc chuẩn form
Khái quát về mẫu báo cáo công việc
Mẫu báo cáo công việc là gì ?
Mẫu báo cáo công việc là báo cáo được lập để báo cáo công việc định kỳ theo tuần, tháng, quý hoặc năm, kèm theo đó là mẫu báo cáo cụ thể chi tiết cho từng bộ phận. Nội dung của mẫu báo cáo công việc thường gồm các vấn đề sau:
- Các thông tin chi tiết về công việc
- Kết quả và sản phẩm
- Đánh giá của bộ phận phụ trách công việc
- Hướng giải quyết cho những công việc còn tồn đọng chưa giải quyết được
- …
Mẫu báo cáo công việc để làm gì?
Mẫu báo cáo công việc được xây dựng với mục đích:
- Thể hiện khả năng làm việc của cá nhân
- Cho thấy trách nhiệm và tinh thần trách nhiệm của cá nhân
- Thấy được những thiếu sót, khó khăn sau khi kết thúc mỗi công việc
- Giúp cho người kiểm soát, công ty thuận tiện cho việc quản lý công việc theo từng ngày, từng tuần, từng tháng của mỗi nhân viên. Từ đó có kế hoạch và điều chỉnh hợp lý sau này.
Lưu ý khi viết các mẫu báo cáo công việc
Đối với mẫu báo cáo công việc hàng ngày
Để có một báo công việc hàng ngày hoàn chỉnh với đầy đủ thông tin và đáp ứng được mọi yêu cầu của cấp trên nhất, các bạn cần phải chú ý đến các yếu tố sau:
Về mặt nội dung:
+)Cần đảm bảo điền đầy đủ những công việc chi tiết nhất thực hiện trong ngày, kèm theo những mô tả, đánh giá, ý kiến cá nhân.
+) Cần phải thể hiện được rõ năng lực cho nhà quản lý có thể dễ theo dõi và thấy được tiến độ làm việc của từng cá nhân sau mỗi ngày làm việc.
Về mặt hình thức:
+) Bạn hoàn toàn có thể tạo mẫu báo cáo công việc viết tay hoặc có thể dựa vào mẫu báo cáo công việc bằng word, mẫu báo cáo công việc hàng ngày bằng excel, mẫu excel báo cáo công việc, mẫu làm báo cáo công việc, mẫu báo cáo đề xuất công việc,
để tự lập ra cho mình một mẫu báo cáo công việc cá nhân chỉ cần đáp ứng đủ các yêu cầu sếp đưa ra, thường thì thể hiện đầy đủ nội dung, rõ ràng, rành mạch là được.
+) Trong bản mẫu báo cáo tiến độ công việc hàng ngày bạn phải cho các danh mục như tên công ty, ban quản lý, chức vụ, công việc cần làm,…
Đối với báo cáo công việc hàng năm
Báo cáo công việc hàng năm là loại báo cáo quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp bởi đây là cách trình bày báo cáo công việc mang tính chất tổng kết quá trình làm việc cả năm dài cùng với sự cố gắng, nỗ lực làm việc của toàn bộ nhân viên trong công ty.
Người lập báo cáo cần phải xem xét thật chi tiết, cụ thể về các công việc đã được hoàn thành, những điểm đạt được và những điểm chưa làm được của công ty để đưa ra cách khắc phục cho năm tiếp theo.
Có công ty họ thường mẫu báo cáo công việc quý hoặc báo cáo theo 6 tháng đầu năm và nếu bạn chưa biết cách lập báo cáo này có thể tải mẫu báo cáo công việc 6 tháng đầu năm ở trên mạng,
Ngoài hai mục đích trên, thì mẫu báo cáo nội dung công việc cuối năm này còn chứa đựng thành quả trong đó, là cơ sở đánh giá để ra quyết định khen thưởng cho các thành viên có nhiều đóng góp tích cực cho sự phát triển của công ty.
>>>Xem thêm: Kế toán thuế là gì? Những công việc cần làm của kế toán thuế trong doanh nghiệp
Mẫu báo cáo công việc chuẩn nhất
Mẫu báo cáo công việc hàng ngày
Mẫu báo cáo công việc hàng tuần
Mẫu báo cáo công việc hàng tháng
Mẫu báo cáo công việc cuối năm
>>>Xem thêm: Học kế toán ở trường nào tốt nhất ở TP. HCM
Phương pháp viết mẫu báo cáo công việc
Đối với một mẫu báo cáo, ta sẽ phải sắp xếp chi tiết, cụ thể theo các bước nhất định làm sao để có được bản báo cáo khi dễ hiểu nhất.
– Xác định được mục đích yêu cầu của bản báo cáo công việc.
– Xây dựng đề cương chi tiết nhỏ nhất: Sau khi bạn đã nắm bắt được tất cả phần nội dung của báo cáo, hãy bình tĩnh để lên đề cương chi tiết từng mục sao cho cách bố trí nhìn khoa học nhất để người xem có thể dễ dàng đọc được nội dung và nắm bắt được hết nội dung đó.
– Liệt kê và đánh giá chi tiết: Đây chính là bước mà các bạn sẽ phải liệt kê chi tiết từng danh mục nhỏ tất cả các công việc mà bạn được giao nhiệm vụ. Và tiếp theo là thành viên sẽ tự đánh giá mức độ hoàn thành công việc của mình.
Bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn những mẫu báo cáo công việc bằng word. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nhé!
>>>Xem thêm: Cách chuyển text sang date trong excel
Lộc Đạt-Tổng hợp
Tham khảo: (goodcv, timviec365,…)
