Bạn sao chép dữ liệu ngày tháng từ nguồn dữ liệu bên ngoài vào bảng tính Excel của mình. Ngày tháng sẽ được định dạng và lưu giữ dưới dạng text vì vậy bạn nên chuyển đổi sang định dạng ngày tháng thông thường. Vậy cách chuyển text sang date Excel như thế nào? Mời các bạn tham khảo qua bài viết dưới đây.
Cách chuyển text sang date trong excel
Cách 1: Chuyển text sang date excel bằng tính năng kiểm duyệt lỗI.
Bước 1: Bạn bôi đen cột dữ liệu có chứa ngày tháng với định dạng text sau đấy chuyển qua tab Formulas và chọn Error Checking
Bước 2: Hộp thoại xuất hiện bạn lựa chọn định dạng năm phù hợp với dữ liệu của mình (19XX hoặc 20XX)
Bước 3: Bạn thực hiện lần lượt với từng ngày trong bảng tính cho đến khi xuất hiện thông cáo hoàn thành.
Bây giờ toàn bộ các văn bản ngày tháng với định dạng text đã được chuyển sang định dạng chuẩn ngày tháng.
Cách 2: sử dụng hàm để chuyển text sang date trong excel
– Đầu tiên con người sẽ sử dụng hàm DATEVALUE để chuyển đổi sang định dạng số
– Sau đấy bạn bắt đầu chuyển đổi danh sách số thu được thành định dạng ngày tháng bằng cách: Bôi đen vùng dữ liệu cần chuyển đổi đồng thời click phải chuột và chọn Format Cells (phím tắt Ctrlb + 1).
– Bạn chuyển qua tab Number và chọn mục Date. Khung bên phải hiện thị các kiểu định dạng ngày tháng, bạn lựa chọn cho mình một kiểu ngày tháng và nhấn OK để lưu lại.
Hậu quả bạn sẽ thu được toàn bộ định dạng text đã chuyển sang ngày tháng trong Excel.
Cách 3: Dùng công cụ Kutools for Excel
Kutools for Excel là một công cụ hỗ trợ đắc lực cho Excel với nhiều tính năng mở rộng có ích. Vì vậy đầu tiên bạn phải cần tải xuống Kutools for Excel và thiết lập cho máy tính của mình.
Sau khi cài đặt thành công Kutools for Excel, trên bảng tính Excel của bạn sẽ hiển thị tab Kutools. Kế tiếp bạn lựa chọn vùng dữ liệu ngày tháng có định dạng text, sau đấy nhấp vào Kutools ->Content -> Convert to Date.
Bây giờ văn bản của bạn đã được chuyển đổi thành ngày chuẩn.
Lấy thành quả trong ngày tháng để hiển thị dạng Text
A | E | |
1 | Ngày tháng | Thông tin cần hiển thị |
2 | 06/05/2020 | Thứ 4, ngày 06 tháng 05 năm 2020 |
3 | 10/05/2020 | Chủ nhật, ngày 10 tháng 05 năm 2020 |
Như chẳng hạn như ở trên, thông thường các thứ trong tuần trong Excel có thể được hiển thị theo Tiếng Anh (Monday, Tuesday, … hoặc Mon, Tue, …) nếu dùng các cách format ngày tháng.
>>>Xem thêm: Mô tả công việc của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Chuyển đổi từ Number, Text sang Date
Như các thông tin tớ share thời gian trước, từ một “Mã số”, các bạn có khả năng lấy ra các ký tự trong chuỗi này.
Như ở cột B, C, D, tớ thu thập ra được ngày, tháng, năm trong mã số. Tuy nhiên, để chuyển các các chữ số dạng Text hoặc dạng Number sang định dạng Ngày tháng (Date) thì các nàng cần sử dụng một trong các cách khác.
Chuyển đổi chữ số dạng Text sang Number
Các bạn có thể dùng các cách sau
Cách 1: Dùng phép tính cộng, trừ, nhân, chia
Công thức tại ô D3:
= C3 + 0
Như ở trên, tớ cộng giá trị ở ô C3 với 0 để ra dạng Number.
Bên cạnh đó, có thể dùng các phép tính khác thay thế:
= C3 – 0 | = C3 * 1 | = C3 / 1 |
Tất cả đều có khả năng giữ nguyên giá trị và điều chỉnh định dạng của thành quả này.
Cách 2: Sử dụng hàm VALUE
Hàm: | = VALUE ( text) |
text: | Chuỗi cần chuyển đổi |
Ý nghĩa: | Chuyển đổi các chữ số ở [text] ở dạng “Chuỗi (Text)” sang dạng “Số (Number)” |
Như chẳng hạn như trên, tớ áp dụng công thức như sau:
Các chú ý:
Để chuyển đổi các chữ số ở dạng Text sang Number, chuỗi này phải chứa các ký tự số, không có ký tự chữ cái, ký tự quan trọng
nếu chuỗi này chứa các ký tự khác “chữ số”, kết quả sẽ báo lỗi “#VALUE!“
>>>Xem thêm: Top 10 ứng dụng hỗ trợ cho hoạt động kế toán
Nhìn chung
Mánh tạo ngày tháng tăng dần trong Excel cũng được không ít người tìm kiếm, nếu bạn chưa hiểu được cách tạo ngày tháng tăng dần trong Excel.
Vẽ mũi tên trong Excel cũng thực hành các bước mà người sử dụng sử dụng bảng tính Excel cần nắm được, biết cách vẽ mũi tên ghi chú trong Excel sẽ tốt cho bạn trong rất nhiều công việc liên quan đến số liệu và bảng tính. Độc giả có khả năng tìm đọc chỉ dẫn và áp dụng trong từng hoàn cảnh chi tiết.
Tóm lại
Trên đây là chỉ dẫn bí quyết chuyển text sang ngày tháng trong Excel. Ngoài ra, thông qua Excel bạn có thể thực việc chuyển đổi các định dạng đơn vị như đổi Inch sang cm, m hay mm. Để hiểu sâu bí quyết chuyển đổi định dạng doanh nghiệp trong Excel, bạn có khả năng xem xét thêm bài viết hướng dẫn cách đổi inch sang cm trong Excel và có thể áp dụng cho các doanh nghiệp khác.
Khi sử dụng Excel, chắc hẳn bạn đã nghe tên Hàm MID đúng không, Hàm MID giúp đỡ cắt chuỗi ký tự, hỗ trợ bạn thu thập ra các ký tự trong một cụm từ trên bảng tính Excel, hàm mid được dùng trong một vài bài toán nhất định, và cũng không rộng rãi trong nhiều bài toán thực tế.
Bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn những cách chuyển text sang date trong excel. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nhé!
>>>Xem thêm: Tổng hợp các loại sổ kế toán trong công ty thương mại mới nhất 2020
Lộc Đạt-Tổng hợp
Tham khảo: (danghongle, gitiho,…)