Nếu như chúng ta đã làm quen với hàm Vlookup sử dụng một điều kiện ở mức cơ bản rồi thì trong bài đăng ngày hôm nay sẽ là hàm Vlookup với 2 điều kiện hiệu quả hơn khi tính toán cũng như áp dụng được cho nhiều trường hợp khác nhau.
Hướng dẫn sử dụng hàm Vlookup với 2 đIều kiện
Hàm Vlookup 2 điều kiện trường hợp tạo cột phụ
Ví dụ để tính được sản lượng nhất định của 1 sản phẩm nào đó trong từng ca là bao nhiêu thì con người sẽ làm thế nào? Nếu ứng dụng hàm Vlookup 2 điều kiện để tìm kiếm con người hãy thử tạo thêm 1 cột phụ để việc tính toán trở nên đơn giản hơn.
– Về bản chất thì hàm Vlookup 2 điều kiện sử dụng cột phụ sẽ trở thành hàm Vlookup 1 điều kiện và với cách này bạn có thể tìm kiếm nhiều điều kiện khác nhau.
Bước 1: Bây giờ chúng ta cùng dùng hàm Vlookup 2 điều kiện để tính toán kèm theo đó là tạo cột phụ. Cột phụ theo ví dụ dưới đây để cột A có giá trị liên kết từ cột B – mã mặt hàng và cột C – Ca.
Nhập phương pháp vào cột A: =B6&C6 rồi Enter để lệnh thực thi.
Bước 2: Hiển thị kết quả như hình dưới, kết hợp 2 cột sản phẩm và ca rồi sau đó bạn áp dụng cho các dòng ở dưới nhé.
Bước 3: Để tìm kiếm số sản lượng trong một mã sản phẩm làm ở một ca nào đấy, ta tạo một bảng truy vấn cạnh đó. Tại đây chúng ta phải bắt buộc phải nhập Mã mặt hàng và ca, tạ phần sản lượng sẽ là nơi chúng ta nhập công thức.
Bước 4: Tại đây bạn điền công thức =Vlookup(G6&G7);$A$6:$D$10;4;0) như hình ảnh dưới đây nếu ứng dụng đúng theo số hàng và cột như trọng chẳng hạn như.
Giải thích
– =Vlookup: Đây chính là hàm dùng tìm kiếm mà chúng ta áp dụng
– G6&G7: Giá trị được sử dụng để truy vấn trên bảng và đưa ra kết quả tương ứng
– ;$A$6:$D$10: là khoanh vùng tìm kiếm từ Cột A6 đến D10 (Lưu ý là nhấn F4 để hiện biểu tượng $)
– 4;0: 4 ở đây chính là trả về giá trị theo cột thứ mấy, số 4 ở đây tương ứng cột sản lượng và số 0 là đây theo giá trị logic True or False.
– Nếu 0 tức là False, hàm sẽ trả về hậu quả thành quả tuyết đối, còn nếu như là 1 là True có hậu quả tương đối.
Bước 5: Kết quả bạn có thể được sản lượng 1000 tương ứng với mã SP là SA làm Ca 1, bạn có khả năng đối chiếu bằng cách nhập khác SP và khác ca để so sánh.
Hàm Vlookup 2 đIều kiện trường hợp dùng phương pháp mảng
Phương pháp mảng là một bí quyết tính gia tăng trong Excel mà không phải ai học cũng lưu ý tới nó bởi cách tính khá phức tạp, tuy vậy bạn có thể ứng dụng nó với hàm Vlookup 2 điều kiện hay nhiều hơn nữa
Hàm Vlookup 2 điều kiện trường hợp sử dụng phương pháp mảng
Công thức mảng là một bí quyết tính tăng cường trong Excel mà không phải ai học cũng chú ý tới nó bởi cách tính khá khó hiểu, tuy vậy bạn có thể ứng dụng nó với hàm Vlookup 2 điều kiện hay nhiều hơn nữa.
Bước 1: Vẫn bảng tính đấy tuy nhiên chúng ta sẽ bỏ đi cột phụ đi và nhập phương pháp trực tiếp vào phần sản lượng, hãy nhập công thức sau:
=VLOOKUP(G6&G7;CHOOSE(1\2;(B6:B10)&(C6:C10);D6:D10);2;0)
– Với G6&G7 là điều kiện tìm kiếm tương tự như cách 1 là gộp 2 cột lại thành cột phụ.
– Choose là hàm tìm kiếm 1 giá trị trong một chuỗi và khi chúng ta kết hợp ở đây nó sẽ tìm kiếm một thành quả thỏa mãn điều kiện.
– 2 là thành quả trả về ở cột hậu quả sản lượng và 0 vẫn là giá trị tuyệt đối False đã nói ở trên.
Bước 2: Hậu quả hiển thị ra sẽ ra như hình dưới sau khi bạn nhập công thức và nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để tính phương pháp mảng.
Ưu điểm của việc sử dụng hàm Vlookup 2 điều kiện tính phương pháp mảng sẽ không làm tăng lượng dữ liệu và tìm kiếm không cần cột phụ nhưng nhược điểm của nó là khó viết, hay nhầm lẫn với hầu như người sử dụng.
>>>Xem thêm: Hướng dẫn quy trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng mới nhất 2020
Hàm Vlookup là gì?
Hàm Vlookup là hàm dùng để tìm kiếm các giá trị trong Excel và trả về kết quả theo hàng dọc. không những có vậy, hàm này còn được dùng để tổng hợp và thống kê, dò tìm dữ liệu rất nhanh chóng tiện lợi mà không mất quá là nhiều thời gian và công sức.
Indirect & Vlookup – Cách hoạt động
Trước tiên, hãy để tôi nhắc cho bạn cú pháp của hàm INDIRECT: =INDIRECT (ref_text, [a1])
Tham số đầu tiên có thể là tham chiếu ô theo kiểu A1 hoặc kiểu R1C1, tên dải ô, hoặc một chuỗi văn bản. Thông số thứ hai lựa chọn loại tham chiếu được chứa trong ref_text – kiểu A1 (TRUE hoặc bỏ qua) hoặc kiểu R1C1 (FALSE). Đó là A1 trong trường hợp của con người, vì thế chúng ta có thể bỏ qua tham số thứ hai và chỉ tập trung vào cái đầu tiên.
Bây giờ, hãy trở lại với báo cáo sale của con người. Như bạn thấy, mỗi báo cáo là một bảng riêng biệt ở trong một trang riêng biệt. Để công thức công việc, bạn nên đặt tên cho các bảng hoặc dãy của bạn, và toàn bộ các tên nên có một phần chung. Ví dụ: báo cáo bán hàng của ta có tên: CA_Sales, FL_Sales, TX_Sales vv Như bạn thấy, luôn có phần _Sales.
Tóm lại
Vì thế, Hàm INDIRECT INDIRECT ($D3& “_ Sales”) liên kết chặt chẽ giá trị trong cột D với từ _Sales (với một gạch dưới), và cho hàm VLOOKUP biết chính xác bảng để tra cứu. Nghĩa là, nếu bạn có FL trong ô D3, công thức sẽ tìm kiếm trong bảng FL_Sales, nếu CA – thì trong bảng CA_Sales, v.v …
Hậu quả được tạo ra bởi hàm VLOOKUP và INDIRECT của bạn sẽ giống như sau:
Nếu dữ liệu của bạn nằm trong các bảng tính nhau, bạn sẽ phải thêm một tên bảng tính trước vùng được đặt tên (WorkbookName! NamedRange), ví dụ:
=VLOOKUP($D$2,INDIRECT($D3&”Workbook1!_Sales”),2,FALSE)
Lưu ý. nếu như hàm INDIRECT nhắc đến một workbook khác, bảng tính đó phải được mở. nếu bảng tính nguồn không mở, phương pháp INDIRECT của bạn sẽ trả về lỗi #REF! .
>>>Xem thêm: Cách chuyển text sang date trong excel
Tổng kết
Trên đây chính là cách tính khác nhau dùng hàm Vlookup 2 điều kiện bạn đọc có khả năng tìm đọc và đây cũng là một bài nâng cao với những ai đang sử dụng hàm Vlookup. Ngoài dùng hàm Vlookup 2 điều kiện thì một bài đăng nâng cao về Vlookup là dùng kết hợp hàm Vlookup và hàm Left cũng rất đáng để bạn xem thêm
Bài viết trên, mình đã chia sẻ tới các bạn cách dùng hàm Vlookup với 2 điều kiện. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết nhé!
>>>Xem thêm: Các nghiệp vụ kế toán bán hàng trong doanh nghiệp hiện nay
Lộc Đạt-Tổng hợp
Tham khảo: (unica, hocexcel,…)
