Trưởng phòng kế toán làm những việc gì? Những nhiệm vụ và tầm đặc biệt của một trường phòng kế toán đối với bộ phận bạn cần có thể biết.
Trưởng phòng kế toán là ai?
Không ít người nhầm lẫn giữa Trưởng phòng kế toán và Kế toán trưởng nhưng thật chất đây là 2 vị trí không giống nhau. Kế toán trưởng (Chief Accoutant) là người gánh chịu hậu quả pháp lý về công việc hạch toán, kế toán của đơn vị. Trưởng phòng kế toán (Accounting Manager) là người điều hành công việc chung của cả phòng kế toán. ngày nay, không ít doanh nghiệp Kế toán trưởng kiêm luôn cả Trưởng phòng kế toán. Cũng tại nhiều doanh nghiệp thì Trưởng phòng kế toán dần nghiêng về Trưởng phòng Tài chủ đạo
>>>Xem thêm: Hướng dẫn tự học VBA trong Excel cho người mới bắt đầu
Công dụng của Trưởng phòng kế toán là gì?
Trong một doanh nghiệp, dù quy mô lớn hay nhỏ thì đều không thể thiếu bộ phận kế toán. Phòng này gánh chịu hậu quả về việc dùng, phân phối, tạo ra các quỹ tiền tệ, quản lý hiệu quả các vấn đề về tài chủ đạo, xuất chi tiền.
Trưởng phòng kế toán đóng vai trò gi?
- Tuyển dụng: Trưởng phòng kế toán là người tuyển dụng, chỉ dẫn, chịu trách nhiệm đào tạo người mới.
- Huấn luyện đội ngũ nhân viên cả mới và cũ theo đúng tiến độ tăng trưởng, mục đích đề ra.
- Nhận xét hiệu quả hoạt động của mỗi cá nhân, đưa rõ ra chế độ khen thưởng, kỷ luật hợp lý.
- Quản lý hoạt động, nhận xét lại cơ cấu tổ chức kế toán của công ty.
Mẫu miêu tả hoạt động 1 gồm có các nhiệm vụ sau:
1. Tham mưu Giám đốc, xây dựng hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của công ty
Trưởng phòng kế toán tổ chức soạn thảo và đề nghị ban hành các quy chế quản lý tài chính, quản lý chi tiêu nội bộ.
b. Xây dựng các công thức, mẫu biểu chuyên ngành nghiệp vụ, quy trình hạch toán kế toán, thanh quyết toán…
c. Tổ chức hướng dẫn và giám sát việc hành động tại các phòng ban/đơn vị trực thuộc.
2. Chủ trì việc lập và tổ chức thực thi kế hoạch tài chủ đạo của Công ty:
a. Phân tích, dự đoán tình hình tài chính của tổ chức, lập chiến lược tài chủ đạo ngắn, trung và dài hạn của doanh nghiệp. Tổ chức khai triển thực hiện chiến lược tài chính đã được phê duyệt.
b. Bào chế, đề xuất các biện pháp, hình thức huy động vốn cho sản xuất bán hàng
>>>Xem thêm :Top những trung tâm kế toán đáng học nhất Đà Nẳng
Vì sao doanh nghiệp tuyển trưởng phòng tài chính?
Qua việc tìm hiểu về công việc, nhiệm vụ thực tế của trưởng phòng tài chính, có lẽ bạn đã phần nào biết được nguyên nhân tại sao các doanh nghiệp – đặc biệt là công ty lớn đều cần tuyển trưởng phòng tài chủ đạo. nguyên nhân đơn giản là do có quá nhiều chuyên môn cần được hoàn thành, nhiều quyết sách tài chủ đạo – kế toán cần được một người có trình độ sâu hơn và kinh nghiệm, có khả năng gánh chịu hậu quả.
Trưởng phòng tài chủ đạo “gánh vác” một phần đáng kể hoạt động cho giám đốc tài chính và ban quản lý công ty, có nhiệm vụ quan trọng trong việc kiểm soát tiền bạc, tăng thu giảm chi, giữ cho mọi công thức lập ngân sách, thực hiện kế hoạch tài chính xảy ra trơn tru, đúng luật.
Trách nhiệm của vị trí trưởng phòng kế toán là gì
Đối với từng công ty, doanh nghiệp khác nhau thì có thể những trách nhiệm tương ứng ở vị trí này là khác nhau. nhưng nhìn chung trách nhiệm của trưởng phòng kế toán bao gồm:
+ Quản lý tất cả bộ phận và trực tiếp giám sát mọi hoạt động hàng ngày của cả phòng kế toán.
+ Lập dự toán chi tiết, kiểm duyệt thu chi, cùng lúc đó theo dõi và đo đạt dữ liệu kế toán. Lập báo cáo tài chính và các kiểu báo cáo liên quan trong doanh nghiệp.
+ Tạo ra và hành động chiến lược, việc thực hiện phải đúng các chế độ kế toán và hợp lý với tình hình hoạt động của công ty, cũng như theo quy định của nhà nước.
+ Trách nhiệm tuân thủ các quy định về thuế, nộp thuế và giải quyết những vấn đề có sự liên quan đến cục thuế.
Các đầu việc chính
- Trưởng phòng kế toán quan sát và quản lý các số liệu về vốn, quỹ của doanh nghiệp dùng cho các dự án không giống nhau
- Kiểm soát các tài khoản không giống nhau của doanh nghiệp và lập báo cáo định kỳ
- Quản lý và tổ chức bộ phận kế toán bao gồm các nhân viên kế toán như thủ kho, kế toán tổng hợp,…
- Làm chủ công thức làm sổ sách (các đầu ra, đầu vào, account Nợ/ Có, …) và dữ liệu kế toán của công ty
- Kiểm soát các bước hạch toán của doanh nghiệp
- Tổ chức nhận xét chất lượng hoạt động và năng lực của nhân viên kế toán. hỗ trợ tuyển dụng nhân viên và đưa ra quyết định tuyển nhân sự cho phòng
>>Xem thêm :Công việc kế toán kho là gì ? Khái niệm về kế toán
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về trưởng phòng kế toán nhiệm vụ và vai trò của họ. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết nhé.
Vũ Thơm-Tổng hợp
Tham khảo ( hrchannels, ketoan, … )
