Sổ nhật ký chung là gì? Sổ nhật ký chung thuộc hình thức kế toán đơn giản, phù hợp với mọi doanh nghiệp hạch toán, thuận tiện khi ứng dụng tin học văn phòng xử lý nội dung kế toán. Bài viết dưới đây, Hocketoan.com.vn sẽ trả lời cho câu hỏi sổ nhật ký chung là gì? Nhật ký chung dùng để làm gì? cùng theo dõi nhé!
Sổ nhật ký chung là gì?
Trong hình thức kế toán Nhật ký chung bao gồm các loại sổ như: Sổ nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt, sổ cái; các sổ và thẻ kế toán cụ thể.
Trong số đó, sổ nhật ký chung dùng để ghi chép các chuyên môn kinh tế, tài chủ đạo phát sinh trong từng kỳ và trong các niên độ kế toán theo trình tự thời gian, quan hệ đối ứng các tài khoản của các nghiệp vụ đấy. Kế toán căn cứ số liệu ghi Nhật ký chung để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Xem thêm Kế toán kho là gì? Công việc của kế toán kho gồm những gì?
Các hình thức ghi sổ kế toán
Theo quy định của thông tư 133/2016/TT-BTC có 4 hình thức kế toán như sau:
- Hình thức kế toán Nhật ký chung;
- Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái;
- Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ;
- Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Sổ nhật ký chung là gì? Với thông tư 200/2014/TT-BTC có thêm “Hình thức kế toán Nhật ký – Chứng từ”.
Điểm mạnh và điểm yếu của ghi sổ nhật ký chung
Ưu điểm khi ghi Sổ nhật ký chung
- Việc ghi nhận giản đơn, dễ dàng do kết cấu sổ đơn không quá phức tạp và chi tiết, thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy tính
- Có khả năng phân loại các nghiệp vụ theo từng group đối tượng bằng việc mở các sổ nhật ký đặc biệt cùng với
- Khi kiểm tra sổ nhật ký chung có được đầy đủ và chính xác hay không một bí quyết đơn giản, qua đấy, làm chủ và thay đổi được các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh
- Giản đơn lập báo cáo tài chủ đạo dựa trên dữ liệu của sổ cái đã lập
Nhược điểm khi ghi Sổ nhật ký chung
- Luôn phải ghi chép nhiều lần cho một nghiệp vụ kinh tế, ghi từ sổ nhật ký chung sang sổ cái và từ sổ cái sang các sổ chi tiết
- Phải kiểm tra, so sánh, đối chiếu giữa nhật ký chung và sổ cái để bảo đảm sự cân đối
- Không hợp lý đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn và hoạt động phức tạp, có những nghiệp vụ phát sinh
- Có quá nhiều dòng phải ghi (với một nghiệp vụ phát sinh cần tối thiểu 03 dòng)
- Chưa có cột theo dõi Hóa đơn giá trị nâng cao
- Khó tính toán khi sử dụng trên Excel
Hướng dẫn các trình tự ghi sổ nhật ký chung
Sổ nhật ký chung hàng ngày
Sổ nhật ký chung là gì? Kế toán phải phụ thuộc vào các chứng từ đã được kiểm duyệt để ghi nhận những nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung. Sau đấy, dựa theo các dữ liệu trên sổ nhật ký chung này để nhập vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Trong trường hợp doanh nghiệp có mở sổ và thẻ kế toán thì ngoài việc ghi chép vào sổ nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh cũng cần phải được ghi vào các sổ kế toán chi tiết.
Hoàn cảnh các doanh nghiệp mở sổ nhật ký đặc biệt thì cần ghi chép các chuyên môn phát sinh hàng ngày vào sổ nhật ký đặc biệt. Tuỳ vào khối lượng chuyên môn phát sinh, kế toán sẽ tổng hợp định kỳ để lấy số liệu nhập vào sổ cái.
Sổ nhật ký chung cuối tháng/quý/năm
Với định kỳ cuối tháng/quý/năm, phòng ban kế toán sẽ tiến hành đối chiếu và kiểm duyệt dữ liệu của sổ cái và bảng tổng hợp cụ thể sau đó cộng các số liệu trên sổ cái và lập bảng cân đối số phát sinh.
Phát sinh Nợ và Có trên bảng cân đối phát sinh phải bằng với tổng số phát sinh Nợ và sở hữu ghi trong sổ nhật ký chung cùng kỳ
Xem thêm Kế toán quản trị là gì? Kế toán quản trị có vai trò gì?
Kết cấu và cách ghi sổ
Kết cấu bìa sổ Nhật ký chung được quy định theo mẫu ban hành trong chế độ này:
Cột A | Ghi ngày, tháng ghi sổ. |
Cột B, C | Ghi số hiệu và ngày, tháng lập của chứng từ kế toán dùng làm căn cứ ghi sổ. |
Cột D | Ghi tóm lược thông tin chuyên môn kinh tế, tài chính phát sinh của chứng từ kế toán. |
Cột E | Đánh dấu các nghiệp vụ ghi sổ Nhật ký chung đã được ghi vào sổ cái. |
Cột G | Ghi số thứ tự dòng của nhật ký chung. |
Cột H | Ghi số hiệu các tài khoản ghi Nợ, ghi Có theo định khoản kế toán các chuyên môn phát sinh. Tài khoản ghi Nợ ghi trước, tài khoản ghi Có ghi sau, mỗi tài khoản được ghi một dòng riêng. |
Cột 1 | Ghi số tiền phát sinh các account ghi Nợ. |
Cột 2 | Ghi số tiền phát sinh các account ghi Có. |
Sổ nhật ký chung là gì? Cuối trang sổ, cộng số phát sinh lũy kế để chuyển sang trang sau. Đầu trang sổ thì ghi số cộng trang trước chuyển sang.
Về nguyên tắc toàn bộ các chuyên môn kinh tế, tài chủ đạo phát sinh đều phải ghi vào sổ nhật ký chung. Tuy vậy, hoàn cảnh một hoặc một số đối tượng kế toán có số lượng phát sinh lớn, để giảm bớt khối lượng ghi sổ cái, doanh nghiệp có khả năng mở sổ nhật ký quan trọng để ghi riêng các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán đó.
Qua bài viết trên Hocketoan.com.vn đã cung cấp mọi thông tin về sổ nhật ký chung là gì? Nhật ký chung dùng để làm gì?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn vì đã dành thời gian để xem qua bài viết này nhé!
Lộc Đạt – Tổng hợp
Tham khảo ( faonline.vn, kaike.vn, ketoanleanh.edu.vn, lawnet.vn, swinburne-vn.edu.vn )
