Sổ kế toán là gì? Các loại sổ kế toán hiện có

Sổ kế toán là gì? Hiểu đơn giản thì là sổ sách kế toán chính là công cụ ghi chép, lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh. Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin hơn đến bạn đọc, cùng tham khảo nhé.

Sổ kế toán là gì?

Khái niệm sổ kế toán

Sổ kế toán là phương tiện dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ một cách khoa học toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo đúng các phương pháp kế toán, trên cơ sở số liệu các chứng từ kế toán.

Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu quản lý mà doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống sổ kế toán cho phù hợp, song vẫn đảm bảo các quy định về sổ kế toán trong Luật kế toán. Việc có sổ kế toán sẽ giúp đảm bảo các thông tin giao dịch, thông tin phát sinh luôn được cập nhật đầy đủ, kịp thời và dễ dàng cho việc kiểm soát, kiểm tra, đối chiếu.

Xem thêm Bí kíp học nguyên lý kế toán dễ hiểu và nhớ lâu hiệu quả nhất

Các yêu cầu cần có đối với sổ kế toán hợp lệ

Xuất phát từ nhu cầu tập hợp và hệ thống khoa học các thông tin trên cơ sở chứng từ gốc phục vụ công tác quản lý và kiểm tra khi cần thiết mà mẫu số kế toán được xây dựng phù hợp với mỗi doanh nghiệp.

Song các yêu cầu chung cần có với sổ kế toán hợp lệ như sau:

• Đảo bảo các quy định về sổ kế toán trong Luật kế toán. Phải ghi rõ tên đơn vị, tên sổ, ngày tháng năm lập sổ, kế toán trưởng và người đại diện theo pháp luật, số trang và dấu giáp lai.
• Kết cấu sổ phải khoa học, hợp lý, đảm bảo thuận lợi cho công việc ghi chép, tổng hợp thông tin phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm soát của các cơ quan chức năng.
• Vào mỗi một kỳ kế toán thì mỗi doanh nghiệp sẽ chỉ có duy nhất một hệ thống sổ kế toán.
• Doanh nghiệp có thể tự chọn hệ thống sổ kế toán áp dụng cho đơn vị của mình căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do Bộ tài chính quy định.

Một đơn vị kế toán sử dụng sổ kế toán như thế nào?

Sổ kế toán chính là khâu trung gian để từ các chứng từ gốc được tập hợp và ghi chép lại một cách có hệ thống và khoa học. Mục đích của sổ kế toán là phục vụ công tác tính toán, tổng hợp các thông tin, là cơ sở để lên báo cáo tài chính.

Các sổ kế toán sau khi lập xong, có chữ ký đầy đủ của kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật thì sẽ được đóng sổ và lưu trữ riêng theo từng kỳ kế toán. Để tạo điều kiện thuận lợi mỗi khi ban lãnh đạo cần để phục vụ cho công tác quản lý và trình cơ quan chức năng khi có yêu cầu.

Sổ kế toán chính là khâu kết nối mọi công tác kế toán trong doanh nghiệp. Bởi vậy việc lập sổ kế toán phải đảm bảo đầy đủ, kịp thời, chính xác và phù hợp với từng đơn vị kế toán.

Các loại sổ kế toán

Sổ kế toán cần phải có nhiều loại để phản ánh đa dạng, chi tiết các đối tượng kế toán. Hiện nay, sổ kế toán được chia làm hai loại:

• Sổ kế toán tổng hợp: là sổ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán, cũng như tình hình hoạt động kinh tế một cách tổng quát.
• Sổ kế toán chi tiết: là sổ phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến các đối tượng ở dạng chi tiết, tùy thuộc vào nhu cầu quản lý ở mỗi doanh nghiệp.

Vai trò của sổ kế toán

– Sổ kế toán dùng để ghi chép và lưu trữ toàn bộ các nghiệp vụ về kinh tế, tài chính phát sinh theo kinh tế và tình hình, trình tự thời gian của doanh nghiệp.

– Thông qua những số liệu mà doanh nghiệp có thể thực hiện so sánh các số liệu với nhau để tìm ra nguyên nhân cũng như có cách giải quyết vấn đề tài chính trong doanh nghiệp của mình.

– Sổ kế toán chính là phương tiện vật chất để thực hiện công tác kế toán. Trong quá trình thu nhận và xử lý thông tin về hoạt động kinh doanh của các đơn vị, các chứng từ chỉ phản ánh thông tin rời rạc của từng hoạt động kinh tế riêng biệt chưa có tác dụng đối với công tác quản lý tổng hợp, vì vậy cần tập hợp hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên từng chứng từ vào sổ kế toán để thấy rõ tình hình, kết quả hoạt động, tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp mình.

Xem thêm Call margin là gì? Điều gì sẽ xảy ra nếu cuộc gọi call margin không được đáp ứng?

Quy trình ghi sổ kế toán có mấy bước?

Sổ kế toán là gì? Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC đã quy định rõ quy trình ghi chép sổ kế toán. Tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động cũng như yêu cầu quản lý mà các doanh nghiệp tự xây dựng hình thức ghi chép sổ kế toán phù hợp. Thế nhưng vẫn phải đảm bảo phản ánh đầy đủ các hoạt động kinh tế, kịp thời để dễ kiểm tra và đối chiếu. Vậy quy trình ghi sổ kế toán là gì?

Bước 1: Mở sổ

Sổ kế toán cần phải được mở vào đầu kỳ của kế toán năm. Đối với những doanh nghiệp mới thành lập, sổ kế toán phải mở từ ngày thành lập. Kế toán trưởng và người đại diện trên pháp luật của công ty có trách nhiệm ký duyệt tất cả các sổ kế toán. Có thể đóng sổ thành dạng quyển hoặc để tờ rơi. Và các tờ sổ sau khi dung xong phải được lưu trữ

Bước 2: Ghi sổ

Việc ghi sổ kế toán cần phải dựa vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra để đảm bảo các quy định của pháp luật. Mọi số liệu được viết trên sổ bắt buộc phải có chứng từ kế toán hợp pháp để chứng minh

Xem thêm Gia sư lớp 1 cần dạy những gì cho con gia sư tuổi trẻ

Bước 3: Khóa sổ

Sổ kế toán là gì? Cuối mỗi kỳ kế toán phải khóa sổ trước khi lập các Báo cáo tài chính. Ngoài ra, trong một vài trường hợp cần kiểm kê hoặc các trường hợp khác theo quy định của pháp luật, các doanh nghiệp cũng cần khóa sổ kế toán.

Qua bài viết này Hocketoan.com.vn đã cung cấp các thông tin về sổ kế toán là gì? Các loại sổ kế toán hiện có. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.

Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa

Tham khảo ( luatminhkhue.vn, www.tanthanhthinh.com, … )