Phiếu kế toán tổng hợp là gì? Được sử dụng khi nào?

Phiếu kế toán tổng hợp đây có thể là thuật ngữ mà một số kế toán viên chưa thực sự hiểu rõ định nghĩa và cách sử dụng về phiếu kế toán. Qua bài viết dưới đây sẽ cng cấp thêm nhiều thông tin hơn đến bạn đọc, cùng tham khảo nhé.

Phiếu kế toán tổng hợp là gì? 

Khái niệm về phiếu kế toán tổng hợp

Phiếu kế toán tổng hợp là một dạng của chứng từ kế toán, do kế toán lập, căn cứ vào đó để người lập hoặc kế toán phần hành khách nhận được hạch toán các nghiệp vụ vào sổ, vào nhật ký chứng từ.

Xem thêm Lý do ngành kế toán luôn hot được giới trẻ lựa chọn nhiều

Ứng dụng của phiếu kế toán tổng hợp là gì?

Phiếu kế toán dùng để đi kèm với các định khoản kế toán và dùng để hạch toán những nghiệp vụ kế toán mà không có chứng từ kèm theo.

Ví dụ: Bút toán kết chuyển kế toán cuối kỳ, khấu trừ thuế GTGT cuối tháng… phiếu kế toán tổng hợp thường chỉ dùng để hạch toán nội bộ.

Phiếu kế toán được sử dụng trong trường hợp nào?

Phiếu kế toán thường dùng trong những trường hợp nào?

Phiếu kế toán tổng hợp dùng để cập nhật, minh họa cho các bút toán:

• Bút toán kết chuyển kế toán ở cuối kỳ
• Bút toán khấu trừ thuế GTGT vào cuối tháng
• Bút toán phân bổ
• Bút toán điều chỉnh
• Và minh họa cho một số nghiệp vụ không có chứng từ khác…

Ví dụ:

• Để kết chuyển thuế GTGT hàng nhập khẩu vào thuế GTGT được khấu trừ của một lô hàng, thì lập phiếu kế toán và ghi: Nợ TK 13312. Có TK 3332
• Hay bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp của năm 2016, lập phiếu kế toán ghi: Nợ TK 4211. Có TK 3334

Phiếu kế toán có bắt buộc không?

Theo như tính chất của phiếu kế toán chỉ dùng để hạch toán nội bộ thì việc lập kế toán là không bắt buộc. Song đây cũng là tài liệu cần thiết để minh họa cho việc hạch toán cũng như điều chuyển cho kế toán khác (điều chuyển nội bộ) nhận được để làm cơ sở hạch toán vào sổ.

Xem thêm Kế toán thanh toán là gì ? Những công việc kế toán thanh toán phải làm

Quyền hạn, quan hệ và yêu cầu công việc đối với kế toán tổng hợp

Quyền hạn của kế toán tổng hợp:

– Có quyền trực tiếp yêu cầu các kế toán viên điều chỉnh nghiệp vụ khi phát sinh sai
– Có quyền yêu cầu trực tiếp các kế toán viên cung cấp các báo cáo kịp thời đầy đủ theo quy định

Quan hệ liên quan:

–  Nhân sự chỉ đạo và báo cáo phụ trách của phòng Kế toán – tài vụ

– Tiếp nhận thông tin và thông tin trực tiếp đến các kế toán viên

– Đảm bảo yêu cầu bảo mật thông tin kinh tế – tài chính

– Liên hệ tới các bộ phận khác thông qua phụ trách của phòng kế toán – tài vụ hoặc theo quy định kế toán của doanh nghiệp

Xem thêm 6 Quyển sách hay về kế toán hữu ích cho người làm kế toán

Yêu cầu công việc kế toán tổng hợp

– Phiếu kế toán tổng hợp nắm vững chuyên môn nghiệp vụ kế toán, các quy định về thuế, có khả năng tổng hợp vấn đề và nắm vững các chế độ kế toán.

– Có năng lực hướng dẫn, tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện các nhiệm vụ được phân công.

– Khả năng tổng hợp và phân tích báo cáo tài chính, các chỉ tiêu tài chính. Thi hành các nhiệm vụ kế toán một cách chính xác và đúng quy định.

– Hiểu biết cơ bản về lĩnh vực kinh doanh, các quy trình sản xuất và mua bán sản phẩm trong công ty

– Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng, phần mềm kế toán

Qua bài viết này Hocketoan.com.vn đã cung cấp các thông tin về phiếu kế toán tổng hợp là gì? Được sử dụng khi nào?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.

Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa

Tham khảo ( ketoanducminh.edu.vn, newtrain.edu.vn, … )