Bạn đang có kế hoạch tổ chức gala dinner cho công ty và mong muốn buổi tiệc này phải khác biệt và mới lạ. Nhưng bạn gặp khó khăn trong việc tìm ra một ý tưởng sáng tạo mà vẫn phù hợp với mục đích buổi tiệc. Vậy thì, hãy cùng công ty tổ chức sự kiện Á Châu khám phá một vài ý tưởng tổ chức gala dinner độc đáo thông qua bài viết dưới đây nhé!
Ý tưởng tổ chức gala dinner độc đáo sẽ ghi dấu ấn với khách hàng, đối tác, nhân viên.
Yếu tố quyết định sự thành công khi tổ chức gala dinner
1. Ý tưởng tổ chức
Ý tưởng được xem là bước đầu vô cùng quan trọng để bạn sáng tạo và triển khai toàn bộ nội dung một cách chi tiết nhất.
Ý tưởng tổ chức quá đơn giản hay không có sự rõ ràng, rất dễ gây nhàm chán đến khách tham dự cũng như không thể hiện rõ được mục đích, ý nghĩa của buổi tiệc.
2. Kịch bản chương trình
Kịch bản được xây dựng càng chi tiết càng giúp buổi tiệc được thực hiện một cách suôn sẻ và có tính liên kết.
Tiết mục phải mang lại sự hấp dẫn, kịch tính và phải có sự sắp xếp phù hợp giữa giải trí, hoạt động trò chơi và phát biểu để tạo sự cân bằng cho buổi tiệc.
3. Thời gian, địa điểm
Về thời gian, bạn nên sắp xếp vào những ngày cuối tuần, ngày nghỉ dài,…để khách tham dự có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.
Về địa điểm, nên tổ chức ở khu vực dễ tìm, thoáng đãng và phù hợp với quy mô khách tham dự. Nếu là các địa điểm nổi tiếng thì hãy lên kế hoạch đặt chỗ sớm. Đối với địa điểm ngoài trời, đừng quên xem xét các vấn đề thời tiết.
Các tiết mục đặc sắc góp phần thành công cho sự kiện
Một số lưu ý khi tổ chức gala dinner
Kiểm tra danh sách khách tham dự kỹ càng, tránh việc bỏ sót, đặc biệt đối với các sự kiện lớn.
Nội dung cần có điểm nhấn và thể hiện được mục đích buổi tiệc. Bên cạnh đó, các tiết mục giải trí, hoạt động vui chơi phải hấp dẫn, phù hợp và tránh các trò thiếu tế nhị.
Trang thiết bị sự kiện phải được đảm bảo đầy đủ và hoạt động tốt để buổi tiệc diễn ra thuận lợi.
Nên có kế hoạch dự phòng rủi ro và phương án khắc phục, giúp hạn chế tối đa ảnh hưởng đến không khí buổi tiệc
5 ý tưởng tổ chức gala dinner mới lạ, gây ấn tượng mạnh đến khách tham dự
1. Ý tưởng lễ trao giải Oscar/ Grammy
Thay vì là các sự kiện khen thưởng, trao giải đơn điệu, hãy áp dụng ý tưởng từ các lễ trao giải nổi tiếng như Oscar, Grammy. Một lối đi trải thảm đỏ sang trọng kết hợp các thợ săn ảnh ngay cổng chào cùng các đạo cụ nghệ thuật, mang đến cảm giác như được hóa thân thành người nổi tiếng khi đặt chân đến. Sự hào nhoáng, sôi động đặc trưng từ buổi tiệc chắc chắn sẽ lưu giữ trong tâm trí khách tham dự.
Đạo cụ nghệ thuật đặc trưng cho ý tưởng lễ trao giải Oscar
2. Ý tưởng dạ hội hóa trang
Các sự kiện có tính chất quan trọng đi cùng trang phục dạ hội, vest thì thật tiếc nếu bỏ qua ý tưởng dạ hội hóa trang. Với ý tưởng này, không đòi hỏi phải hóa trang quá cầu kỳ, chỉ cần những chiếc mặt nạ phong cách Tây Âu là đã tạo được điểm nhấn đặc biệt cho buổi tiệc. Cùng với đó là lối trang trí từ thảm đỏ, các tiết mục trình diễn, khiêu vũ đẹp mắt kết hợp âm thanh từ ban nhạc, góp phần cho không gian dạ hội càng thêm sang trọng.
Chiếc mặt nạ góp phần tạo điểm nhấn cho đêm dạ hội hóa trang
3. Ý tưởng trở lại năm tháng xưa
Ý tưởng tái hiện lại khung ảnh xưa cũ chưa bao giờ là lỗi thời. Những gam màu cũ, phục trang phong cách retro cùng với các đạo cụ như tờ báo menu, đèn dầu, chiếc tivi cũ,…tất thảy đều tạo nên một không gian chân thực và không kém phần hoài niệm. Điều này sẽ giúp bạn mang đến một buổi tiệc đầy ý nghĩa và đáng nhớ trong những dịp cuối năm.
Ý tưởng tiệc đầy hoài niệm với phong cách retro
4. Ý tưởng đêm tiệc âm nhạc
Âm thanh chính là yếu tố chủ đạo cho buổi tiệc gala dinner của bạn. Nhờ vào những thanh âm đặc sắc để mang lại không gian tiệc thư giãn, qua đó giúp doanh nghiệp truyền tải được thông điệp ý nghĩa. Với ý tưởng này, bạn có thể triển khai nhiều hướng khác nhau như bữa tiệc nhẹ nhàng với ban nhạc hòa tấu, tiệc liveshow ca nhạc hoành tráng từ các nghệ sĩ nổi tiếng, hay dàn DJ với dòng nhạc EDM đầy sôi động,…
Bữa tiệc âm nhạc sôi động do Á Châu Event thực hiện
Xem thêm các sự kiện gala dinner Á Châu Event tại: https://sukienachau.com/
5. Ý tưởng về phong cách hawaii
Thế còn, trường hợp gala dinner trong team building tổ chức như thế nào? Ý tưởng tiệc hawaii chính là lời giải dành cho bạn. Hãy tận dụng bãi biển, hoặc sân vườn rộng sẵn có, kết hợp các gam màu tươi sáng, vòng đeo cổ, ô che bằng rơm, đồ trang trí sinh vật biển,…để mang lại trải nghiệm như được tận hưởng kỳ nghỉ tuyệt vời trên đảo. Và đừng quên các trò chơi tập thể, đố vui trong buổi tiệc để thư giãn và gắn kết mọi người hơn.
Đừng bỏ qua ý tưởng gala dinner ngoài trời khi kết hợp team building, du lịch
Dịch vụ tổ chức gala dinner Á Châu Event
Tạo nên hình ảnh đẹp mắt tại buổi gala dinner góp phần nâng tầm thương hiệu của doanh nghiệp đối với nhân viên, đối tác, khách hàng và truyền thông.
Tuy nhiên, bạn còn đắn đo trong việc lựa chọn ý tưởng phù hợp? Vậy thì hãy để Á Châu Event thay bạn sáng tạo một gala dinner mới lạ mà vẫn nổi bật được văn hóa của doanh nghiệp.
Dịch vụ tổ chức gala dinner Á Châu Event cung cấp giải pháp trọn gói, từ việc xây dựng ý tưởng, kịch bản, chọn địa điểm, đến cung cấp nhân sự phục vụ, công việc hậu cần,…với chi phí tiết kiệm nhất.
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức gala dinner cũng như vô số sự kiện lớn nhỏ khác. Á Châu Event tự tin với đội ngũ nhân sự chuyên môn, sáng tạo và thấu hiểu từng nhu cầu khách hàng, cam kết tạo nên sự khác biệt cho buổi gala dinner của bạn.
Đừng ngần ngại liên hệ Á Châu Event qua hotline 093 961 9998 để được hỗ trợ tốt nhất.
