Nói tới bộ phận kế toán, bạn sẽ nghĩ ngay đến một bộ phận “quyền lực” đáng chú ý với mọi nhân viên trong đơn vị. Đến cả các giám đốc, sếp lớn cũng phải e dè và đặt cao tầm quan trọng của kế toán. Trong đó, kế toán trưởng là người nắm nhiệm vụ chủ đạo, chịu tất cả trách nhiệm hoạt động của phòng kế toán.
Vậy nhiệm vụ quan trọng của kế toán trưởng trong các nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán thuế là gì, cùng chúng tôi theo dõi trong bài viết sau đây nhé!
1. Kế toán trưởng là gì?
Kế toán trưởng (Chief Accountant) là người được Bộ Tài chính cấp phép trở thành kế toán trưởng. Kế toán trưởng đảm nhận, chỉ đạo chung các hoạt động của bộ phận kế toán. Kế toán trưởng có thể là trưởng bộ phận hoặc trưởng nhóm, tùy vào quy mô của doanh nghiệp. Trong các công ty lớn, kế toán trưởng giám sát một nhóm các người có chuyên môn tài chính, và làm việc dưới quyền giám đốc tài chính (CFO).
2. Nhiệm vụ quan trọng của kế toán trưởng trong doanh nghiệp?
Quản lý chung các hoạt động toàn bộ phận kế toán
Kế toán trưởng thuộc bộ phận quản lý cấp cao của công ty, là người đưa rõ ra các lời khuyến nghị cho quản lý cấp cao. Từ đó có những quyết định cần thiết về việc làm thế nào tăng lợi nhuận, cắt giảm các khoản chi không cần thiết. Kế toán trưởng cần hiểu được cách cân đối, tư vấn cho chủ doanh nghiệp vượt qua nhiều vấn đề khó khăn trước ảnh hưởng nền kinh tế.
Đồng thời nhiệm vụ quan trọng của kế toán trưởng cần nắm bắt kịp thời các xu hướng mới thay đổi về luật pháp và công nghệ. Đưa rõ ra những lời khuyên áp dụng công nghệ và kỹ thuật để tăng hiệu quả hoạt động cho phòng.
Giám sát việc quyết toán
Kế toán trưởng cần giám sát việc quyết toán các khoản thu chi, tổ chức kiểm kê tài sản, dòng tiền của tổ chức vào cuối năm tài chính. Tuy nhiên, các quản lý cấp cao có thể yêu cầu quyết toán bất cứ thời điểm nào, do vậy kế toán trưởng cần luôn chuẩn bị sẵn sàng.
Kế toán trưởng cũng là người thực hiện giải thích kết quả với ban điều hành và đôi khi là với các bên ảnh hưởng nếu có.
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế
Dịch vụ kế toán trưởng chuyên nghiệp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi tính nhanh chóng và chính xác. Nhiệm vụ quan trọng của kế toán trưởng tham gia vào việc lập các báo cáo tài chính, báo cáo về thuế, đảm bảo thời hạn. Thực hiện giải thích các báo cáo này với cơ quan người đứng đầu.
Bảo đảm tính hợp pháp trong sổ sách kế toán
Đối với vai trò này, kế toán trưởng cần bảo đảm được tính chuẩn xác, đúng lúc, hợp pháp trong các tài liệu, sổ sách kế toán. Các giấy thanh toán, báo cáo tài chính, bảng kê, bảng cân đối kế toán, bảo hiểm, công nợ với ngân hàng, khách hàng cũng giống như chủ đầu tư. Kế toán trưởng gánh chịu hậu quả với kiểm toán viên về các sổ sách tài liệu của công ty.
Phân tích và dự báo các vấn đề tài chính
Tiến hành dự đoán về nguồn tiền là công trọng trách trong nhiệm vụ quan trọng của kế toán trưởng. Kế toán sẽ lập các dự đoán này giúp đưa rõ ra kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp. Nó góp nhiệm vụ trong việc duy trì ngân sách, hỗ trợ xử lý nguy cơ, sai phạm hay các vấn đề tài chính pháp luật khác.
Nhiệm vụ khác
Ngoài các vai trò chính liên quan đến kế toán và thuế, kế toán trưởng có thể thực hiện một số vai trò khác nếu như thấy cần thiết hoặc theo yêu cầu của cấp trên. Vai trò của kế toán trưởng còn phụ thuộc vào doanh nghiệp họ đang làm việc.
3. Quyền hạn và trách nhiệm của kế toán trưởng
Quyền hạn
Kế toán trưởng có quyền hạn độc lập đối với các công việc liên quan tới kế toán, tài chính. Kế toán trưởng ở những công ty có sử dụng vốn nhà nước còn có quyền đưa rõ ra ý kiến với người đại diện pháp luật của cơ quan về việc thay đổi nhân sự (tuyển dụng, thuyên chuyển, khen thưởng, kỷ luật); yêu cầu kế toán viên cung cấp rất đầy đủ và kịp thời các tài liệu kế toán.
Khi ý kiến về chuyên ngành kế toán của kế toán trưởng khác với ý kiến của lãnh đạo, kế toán trưởng có quyền giữ ý kiến của mình.
Trách nhiệm
Nhiệm vụ quan trọng của kế toán trưởng thực hiện công việc kế toán và tổ chức quản lý bộ phận kế toán theo các quy định của pháp luật. Ngoài ra, kế toán trưởng là người lập các báo cáo về hoạt động tài chính của tổ chức.
Kế toán trưởng gánh chịu hậu quả đảm bảo sổ sách kế toán chuẩn xác và rất đầy đủ, cũng giống như các hoạt động kế toán, tài chính, thuế của tổ chức là phù hợp với quy định của pháp luật.
4. Kết bài
Có thể thấy nhiệm vụ quan trọng của kế toán trưởng rất lớn đối với sự duy trì hoạt động của mọi doanh nghiệp. Hãy lưu tâm và tuyển chọn vị trí này thật kỹ để có thể phát huy tối đa sức mạnh của tổ chức bạn nhé!
Xem thêm: Những nghiệp vụ kế toán cơ bản người mới cần nên biết
Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo:ketoan.biz,blog.freec.asia,hrchannels.com)
