Mô tả công việc kế toán kho – kế toán kho là gì ?

Kế toán kho là một trong những vị trí kế toán viên từng phần hành, là người làm việc tại kho chứa hàng hóa. Mô tả công việc kế toán kho mỗi ngày, mỗi tháng, mỗi năm sẽ làm gì ? chính là nội dung chính trong bài viết bên dưới đây

Trong bài viết này mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu về kế toán kho cũng như, mô tả công việc kế toán kho một cách sơ lược nhất đến các bạn. Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới nhé !

1. Kế toán kho là gì?

Kế toán kho là một trong những vị trí kế toán viên từng phần hành, là người làm việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu. Trách nhiệm chính của kế toán kho là theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, lập hóa đơn chứng từ và đối chiếu các hóa đơn, chứng từ với số liệu thực tế nhắm tránh thất thoát cho doanh nghiệp.

Xem thêm : Kế toán kho và thủ kho là gì ? Lĩnh vực kế toán là gì

2. Kỹ năng của kế toán kho là gì? – Mô tả công việc kế toán kho

Dù lượng công việc không phức tạp như những địa điểm kế toán khác nhưng không vì vậy mà người kế toán làm trong kho lại không nên có những kỹ năng và kiến thức để thực hiện công việc. Ngay cả những sinh viên mới ra trường, không được trang bị kiến thức nền tảng từ trên ghế nhà trường thì chắc chắn không thể làm được.

Kỹ năng kế toán kho

Một số kỹ năng cần có để có khả năng biến thành kế toán kho:

• Nắm vững kiến thức chuyên ngành, có nền tảng về kế toán từ trên ghế giảng đường: nếu như đẩy một người ngu ngơ không hề biết một tí gì về kế toán vào công Việc này thì chắc chắn người đó không thể làm được hoặc phải mất thời gian khá dài để thích nghi.
• Dùng máy tính tin học văn phòng thành thạo: Đây không phải là yếu tố cần nhưng là một yếu tố đủ để có thể biến thành nhân viên kế toán kho. Tin học văn phòng chính là một công cụ để có khả năng giúp người kế toán giải quyết được công việc, sổ sách, hạch toán khối lượng hàng hóa, doanh thu, công nợ…
• Dùng phần mềm kế toán: Cùng với tin học văn phòng thì phần mềm kế toán cũng vô cùng quan trọng, nó giúp người kế toán có thể xử lý công việc dễ dàng. nếu không hề biết cách sử dụng những phần mềm này dám chắc là một thiếu sót không hề nhỏ đối với người ứng tuyển.

3. Chia sẻ kinh nghiệm của kế toán kho – Mô tả công việc kế toán kho

Sau đây Web tìm việc sẽ chia sẻ cho bạn một vài kinh nghiệm của kế toán kho, hãy cùng tham khảo ngày nhé:

Khi nhập hàng

• Kiểm tra chi tiết các chứng từ xuất- nhập hàng
• Thực hiện việc xuất- nhập hàng do cá nhân liên quan
• Nhận chứng từ chuyển hàng, xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng

Theo dõi hàng xuất nhập tồn

• Nhập thông tin hàng hóa, ngày tháng hoặc khi chú ở kệ kinh doanh
• Tự mình điền thông tin xuất- nhập hàng lên phần mềm
• Theo dõi số lượng tồn kho thường nhật và đối chiếu mức tồn kho ít ra

Theo dõi hàng tồn tối thiểu

• Đảm bảo chất lượng của hàng hóa
• Trường hợp hàng hóa xuất- nhập có biến động thì cần phải gửi yêu cầu thay đổi mức tồn kho ít ra
• Theo dõi cấp độ hàng tồn kho ít ra mỗi ngày

Làm thủ tục mua – đặt mua của kho – Mô tả công việc kế toán kho

• Trực tiếp tiếp nhận xuất- nhập hàng của kho
• Kiểm tra thông tin của hàng thông qua phiếu ghi chú ở kệ hàng

Sếp háng hóa trong kho

• Thường xuyên sắp xếp hàng hóa tại kho
• bố trí cẩn thận các kiểu hàng hóa dễ vỡ
• Lập sơ đồ, cập nhập thông tin về vị trí hàng hóa, hàng hóa phát sinh

4. Yêu cầu công việc đối với kế toán kho

• Thi hành nghiệp vụ chính xác và đúng qui định, hiểu rõ các vấn đề chuyên môn về kế toán.
• Kỹ năng giao tiếp, bố trí công việc và quản lý chứng từ tốt.
• Thành thục vi tính văn phòng, thành thục MS Word, Excel, phần mềm kế toán.
• Cần mẫn, cẩn thận, có trách nhiệm với công việc.
• Có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, nghiêm túc trong công việc
• Đam mê công việc,hòa đồng và có khả năng chịu được áp lực công việc cao.

Xem thêm : Ngành kế toán kho là gì ? – Công việc của kế toán

   1. Chú ý khi làm kế toán kho

Khi xuất nhập hàng

• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập/xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho cá nhân ảnh hưởng.
• Nhận các chứng từ chuyển hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho, phiếu ghi chú trên các kệ chứa hàng
• Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn thường nhật và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi hàng tồn kho ít ra

• Đảm bảo tất cả các kiểu hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Nếu số lượng hàng hóa xuất/nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho ít ra để phù hợp.
• Theo dõi số lượng tồn kho ít ra hàng ngày.

Thực hiện thủ tục đặt mua của kho

• Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
• Theo dõi công đoạn nhập hàng thông qua phiếu ghi chú trên giá kệ hàng, đôn đốc việc mua hàng.
• Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.

Tạm kết :

Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu sơ lược tới các bạn về ngành kế toán kho. Cũng như Mô tả công việc kế toán kho thực tế nhất có thể. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu thêm về công việc của một kế toán kho. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !

Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tổng hợp: hoatieu.vn, news.timviec.com.vn, … )