Kiến thức kế toán cơ bản rất cần thiết trong công việc của người kế toán. Vì đây là những kiến thức sẽ bổ trợ cho người kế toán , ví dụ như khả năng giao tiếp, nắm bắt tình huống, khả năng sử dụng phần mềm máy tính kế toán, v..v..
Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu sơ lược về kiến thức kế toán cơ bản. Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới nhé !
1. Định nghĩa kế toán tổng hợp là gì?
Kế toán tổng hợp là người gánh chịu hậu quả ghi chép, phản ánh và thống kê một cách tổng quát các số liệu, dữ liệu trên các tài khoản, sổ sách kế toán và báo cáo tài chính theo các chỉ tiêu giá trị của công ty.
Hay Theo một cách khác, kế toán tổng hợp là bộ phận chịu trách nhiệm chung về số liệu chi tiết đến tổng hợp trên sổ kế toán, cần có nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong việc xử lý chuẩn xác các sai lầm tài chính của doanh nghiệp.
2. Mô tả công việc của kế toán tổng hợp – kiến thức kế toán cơ bản
Đối với mỗi cá nhân làm kế toán tổng hợp, công việc đòi hỏi sự bao quát thông suốt từ lúc thu thập, giải quyết dữ liệu trên các chứng từ kế toán hàng ngày đến việc lên báo cáo tài chính và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ rất quan trọng trong bất kỳ công ty nào
Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ cực kì quan trọng trong bất kỳ công ty nào
Do vậy, ta có khả năng lên danh sách ra các vai trò 1 kế toán tổng hợp cần làm như sau:
1. Công việc của 1 kế toán tổng hợp làm thường nhật gồm những gì?
Thu thập, lưu trữ, xử lý các dữ liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh. Các hóa đơn, chứng từ cần được kiểm tra xem có hợp lệ để đưa vào sổ sách kế toán hay không.
- Lập các phiếu thu, chi, xuất hàng, nhập kho, hóa đơn bán hàng,… Tại các thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh chậm trễ dẫn đến việc thiếu sót trong khâu khớp quỹ hay kiểm kê hàng tồn kho thường nhật,….
Vào dữ liệu sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ ảnh hưởng khác.
Xem thêm : Nguyên lý kế toán là gì ? – lĩnh vực kế toán là gì ?
2. Công việc của 1 kế toán tổng hợp làm hàng tháng – kiến thức kế toán cơ bản
- Theo dõi công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
- Hóa đơn đầu ra phát sinh tháng nào cần kê luôn vào tháng đó.
- Lập các tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và các kiểu thuế khác (nếu doanh nghiệp phải nộp báo cáo theo tháng).
- Lập bảng tính lương, bảng lương làm thêm giờ, bảo hiểm, các khoản lương thưởng, phụ cấp khác để chi trả cho người lao động.
- Tính lại trị giá hàng hóa tồn kho, giá vốn hàng bán, khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ,…
3. Vai trò của 1 kế toán tổng hợp hàng quý:
Rà soát lại các hóa đơn, chứng từ ghi lại và xác nhận trên sổ sách kế toán để lên tờ khai GTGT hàng quý, tạm tính thuế TNCN và TNDN.
Lập báo cáo tài chính hàng quý, báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
4. Vai trò của 1 kế toán tổng hợp hàng năm gồm những gì?
Đầu năm:
- Kê khai, nộp thuế môn bài đầu năm (cần chú ý hạn kê khai và nộp thuế là ngày 31/1, đối với công ty mới thành lập kể từ lúc có giấy phép đăng ký bán hàng cần nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày).
- Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN (tháng 12 hoặc quý IV) và tạm tính thuế TNDN (quý IV) năm trước liền kề.
- Nộp báo cáo tài chính, tờ khai thuế TNDN, TNCN của năm trước liền kề và hạn nộp 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo.
- Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối năm trước
- Cuối năm:
- Kiểm tra lại chứng từ, hóa đơn, hạch toán hết các hóa đơn GTGT còn bỏ sót, không nên để hóa đơn sang năm sau mới hạch toán vì nó sẽ liên quan đến thuế TNDN phải nộp trong kỳ.
- Kiểm kê, đối chiếu sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà phân phối.
- Đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp.
Lập báo cáo tài chính năm gồm: Bảng cân đối kế toán (hay Báo cáo tình hình tài chính), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp), Thuyết minh Báo cáo Tài chính, Bảng Cân đối số phát sinh tài khoản.
3. SỰ KHÁC BIỆT GIỮA KẾ TOÁN (ACCOUNTING) VÀ GHI SỔ (BOOKKEEPING) – kiến thức kế toán cơ bản
Ghi sổ chẳng phải công việc gì thú vị nhưng lại thuộc một phần không thể thiếu của kế toán. đó là công việc ghi lại tất cả các hoạt động có thuộc tính kinh tế của một đơn vị (như hàng đã bán, hóa đơn đã thanh toán, vốn đã nhận) dưới dạng các giao dịch riêng lẻ và sẽ được tóm lại định kỳ (hàng năm, hàng quý, thậm chí hàng ngày). Ngoại trừ các công ty quá nhỏ, hiện nay các giao dịch này được nhập vào máy tính, tuy nhiên trước đây chúng được ghi lại trong sổ sách, nên được gọi là ghi sổ.
Kế toán viên sẽ thiết kế các hệ thống hạch toán kế toán mà nhân viên ghi sổ dùng. Họ cài đặt một hệ thống làm chủ nội bộ để bảo vệ các nguồn tiềm lực, áp dụng các nguyên tắc của một đơn vị đã được chuẩn hóa cho việc ghi chép kế toán và lập các báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị và kế toán thuế dựa trên số liệu đó. Những người kiểm tra độ chính xác của các ghi chép sổ sách kế toán và đưa rõ ra ý kiến về báo cáo tài chính có khả năng kế toán viên, hay chuyên viên quản lý, chuyên viên thuế và pháp lý.
Xem thêm : Kế toán nội bộ là gì ? – Khái niệm về kế toán nội bộ
1. Bút toán kép
Các hoạt động kinh tế của một đơn vị được ghi chép dưới dạng các giao dịch và được chuyển vào các tài khoản. VD, tài khoản tiền mặt theo dõi lượng tiền mặt trong tay, tài khoản doanh thu kinh doanh ghi lại hoạt động kinh doanh. Thậm chí các công ty nhỏ thì cũng có hàng trăm tài khoản, còn những công ty lớn có đến hàng ngàn tài khoản không giống nhau.
Các giao dịch được ghi lại trong sổ nhật ký. tuy vậy, tại thời điểm này phần mềm kế toán cung cấp chức năng tương tụ như sổ nhật ký. Mỗi giao dịch bao gồm ngày, giá trị và mô tả.
Ví dụ, giả sử bạn có một cửa hàng văn phòng phẩm. Vào ngày 19 tháng 4, có người bán đồ cũ tới gặp bạn, và bạn mua một chiếc đèn cho văn phòng của mình với giá 250 USD. Vậy trong sổ nhật ký, đẻ ghi chép lại giao dịch này, bạn sẽ ghi Nợ (debit) vào tài khoản Nội thất Văn phòng và ghi Có (Credit) 250 USD vào tài khoản Nợ phải trả. cụ thể như sau:
(Mua đèn cũ, chứng từ #0016)
Mỗi giao dịch kế toán ảnh hưởng đến ít nhất hai tài khoản, và cần có ít nhất một tài khoản ghi Nợ và một tài khoản ghi Có.
2. Làm thế nào để ghi chép sổ sách tốt – kiến thức kế toán cơ bản
Ngay cả một giao dịch tưởng như đơn giản như trên cũng đặt ra một loạt các vấn đề kế toán.
Mục ngày: Giả sử bạn đã thỏa thuận qua điện thoại để mua đèn vào 15 tháng 4, tuy nhiên đến 19 tháng 4 thủ tục giấy tờ mới xong. Và đến ngày 23 đèn mới được gửi tới. Hoặc Sau khi đã mua, bạn không còn thích và muốn trả lại chiếc đèn vào ngày 30, ngày cuối cùng của vụ mua bán này. khi đó, bạn nên ghi chép giao dịch này vào ngày nào 15, 19, 23, hay 30?
Mục giá trị: Giá bán là 250 USD tuy nhiên bạn có thể được giảm giá 10% (tức là chỉ còn 225 USD) nếu trả tiền trong vòng 30 ngày. tuy vậy, tình hình bán hàng đang gặp vấn đề, bởi vậy phải mất 90 ngày bạn mới trả được tiền. thế nhưng, bạn biết công việc bán hàng đồ cũ cũng gặp khó khăn. kể cả những lúc bạn đã đồng ý trả 250 USD, bạn vẫn có thể giảm được 50 USD nếu như đe dọa sẽ trả lại hàng. Mặt khác, bạn biết có một khách hàng của mình tìm mua một chiếc đèn như thế đã lâu và ông này sẵn sang trả 300 USD cho chiếc đèn đó vào tháng Hai.
Vậy, bạn nên ghi giá trị bao nhiêu vào ngày 19 tháng 4 (nếu thực sự bạn ghi lại một giao dịch vào ngày đó)? 250 USD, 225 USD, 200 USD hay 300USD?
Tạm kết :
Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu tới các bạn kiến thức kế toán cơ bản. Cũng như tìm hiểu về mô tả công việc của kế toán viên. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu thêm về ngành kế toán. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !
Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tổng hợp: newtrain.edu.vn, saga.vn, … )
