Kế toán tổng hợp là gì ? Công việc của kế toán viên

Kế toán tổng hợp được biết tới là một vị trí quan trọng với những kiến thức quá trọng. Đây cũng là công việc phụ trách chung tất cả hoạt động liên quan đến lĩnh vực kế toán, tài chính, ngân sách và các nguồn doanh thu trong doanh nghiệp

Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu về kế toán tổng hợp là gì ? Cũng như công việc của một kế toán viên. Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới !

1. Tìm hiểu chung về kế toán tổng hợp là gì ?

Kế toán tổng hợp được biết tới là một vị trí việc làm với phạm vi kiến thức khá là rộng. Đây chính là người sẽ phụ trách chung cho tất cả những hoạt động xoay quanh đến lĩnh vực kế toán, tài chính, ngân sách và các nguồn doanh thu trong doanh nghiệp.

Theo đấy, các nhân viên kế toán tổng hợp trong công ty sẽ thực hiện nhiệm vụ là ghi chép, lưu trữ tất cả các sổ sách, chứng từ, tài liệu về hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp, giải quyết công nợ, hạch toán khoản chi, kiểm tra và giám sát hoạt động kho bãi của công ty,… Như vậy, nhân viên kế toán tổng hợp sẽ là người chịu trách nhiệm phản ánh tất cả tình hình tài chính của doanh nghiệp trong lúc hoạt động và phát triển.

Và để có khả năng hiểu rõ hơn về công việc của một kế toán  như thế nào, hãy tiếp tục theo dõi những thông tin dưới đây!

Xem thêm : Kế toán là gì ? Công việc của kế toán viên

2. Trách nhiệm và quyền hạn của kế toán tổng hợp

   1. Trách nhiệm chung của kế toán tổng hợp

Kế toán à vị trí đóng vai trò rất quan trọng đối với công ty, góp phần duy trì cũng như sự phát triển đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. Cụ thể, một nhân viên kế toán có nhiệm vụ như sau:

– Kế toán tổng hợp có trách nhiệm phối hợp với kế toán trưởng để thực hiện xây dựng và phát triển bộ máy kế toán sao cho phù hợp với yêu cầu và quy mô hoạt động của công ty.

– Đưa rõ ra các đề xuất tích cực để cải thiện lại quy trình kế toán, bảo đảm cung cấp một hệ thống thích hợp, vận hành liên tục và đạt được hiệu quả cao nhất.

Một kế toán sẽ có nhiệm vụ là đơn vị, đưa rõ ra các chiến lược phân công công việc cụ thể đến cho các nhân viên kế toán cấp dưới trong bộ phận sao để phù hợp với khả năng, sở trường của mỗi cá nhân và hỗ trợ các nhân viên mới hoàn thiện công việc khi quan trọng.

– Thường xuyên phải cập nhật thông tin về các chế độ kế toán, các quy định, nguyên tắc và chuẩn mực ảnh hưởng đến kế toán, các vấn đề về luật kế toán, thuế,… Để áp dụng chính xác vào quy trình làm việc tại doanh nghiệp.

– Thực hiện kiểm tra về các định khoản của kế toán viên để đảm bảo cho việc hạch toán chuẩn xác, xảy ra kịp thời, hợp pháp.

   2. Quyền hạn của nhân viên kế toán tổng hợp

Người làm về kế toán tổng hợp trong các công ty lớn luôn được coi là một người có quyền hạn cao. Nhất định, nhân viên kế toán  sẽ đạt được các quyền hạn căn bản như sau:

– Có quyền được yêu cầu bộ phận cấp dưới và các bộ phận khác cung cấp các báo cáo xoay quanh đến kế toán và và các kế toán viên được yêu cầu sẽ cần phải trao cho người làm kế toán một cách đúng lúc và rất đầy đủ theo như quy định đã được để ra.

3. Mô tả công việc của kế toán tổng hợp

Đối với mỗi cá nhân làm kế toán, công việc đòi hỏi sự bao quát thông suốt từ lúc thu thập, giải quyết dữ liệu trên các chứng từ kế toán hàng ngày đến việc lên báo cáo tài chính và báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.

Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ rất quan trọng trong bất kỳ doanh nghiệp nào

 Có nhiệm vụ rất quan trọng trong bất kỳ công ty nào

Do vậy, ta có khả năng lên danh sách ra các nhiệm vụ 1 kế toán  cần làm như sau:

Công việc của 1 kế toán tổng hợp làm hàng ngày gồm những gì?

• Thu thập, lưu trữ, giải quyết các dữ liệu kế toán trên các chứng từ kế toán phát sinh. Các hóa đơn, chứng từ cần được kiểm tra xem có hợp lệ để đưa vào sổ sách kế toán hay không.

• Lập các phiếu thu, chi, xuất hàng, nhập kho, hóa đơn bán hàng,… tại các thời điểm phát sinh nghiệp vụ, tránh chậm trễ dẫn đến việc thiếu sót trong khâu khớp quỹ hay kiểm kê sản phẩm tồn kho thường nhật,….

• Vào dữ liệu sổ quỹ, sổ tiền gửi và các sổ ảnh hưởng khác.

Công việc của 1 kế toán tổng hợp làm hàng tháng:

• Theo dõi công nợ với khách hàng, nhà quản lý phân phối.

• Hóa đơn đầu ra phát sinh tháng nào cần kê luôn vào tháng đó.
• Lập các tờ khai thuế GTGT, TNCN, TNDN, báo cáo tình hình dùng hóa đơn và các loại thuế khác (nếu công ty phải nộp báo cáo theo tháng).
• Lập bảng tính lương, bảng lương làm thêm giờ, bảo hiểm, các khoản phúc lợi, phụ cấp khác để chi trả cho người lao động.

• Tính lại trị giá sản phẩm tồn kho, giá vốn hàng bán, khấu hao tài sản cố định, sắp xếp công cụ dụng cụ,…

Nhiệm vụ của 1 kế toán tổng hợp hàng quý:

• Rà soát lại các hóa đơn, chứng từ ghi nhận trên sổ sách kế toán để lên tờ khai GTGT hàng quý, tạm tính thuế TNCN và TNDN.
• Lập báo cáo tài chính hàng quý, báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.

Xem thêm : Các công việc của kế toán tổng hợp phải làm

Vai trò của 1 kế toán tổng hợp hàng năm gồm những gì?

• Đầu năm:

• Kê khai, nộp thuế môn bài đầu năm (cần chú ý hạn kê khai và nộp thuế là ngày 31/1, đối với doanh nghiệp mới thành lập kể từ khi có giấy phép đăng ký bán hàng cần nộp thuế môn bài trong vòng 30 ngày).
• Nộp tờ khai thuế GTGT, TNCN (tháng 12 hoặc quý IV) và tạm tính thuế TNDN (quý IV) năm trước liền kề.
• Nộp báo cáo tài chính, tờ khai thuế TNDN, TNCN trong năm trước liền kề và hạn nộp 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ báo cáo.
• Kết chuyển lợi nhuận chưa phân phối năm trước

• Cuối năm:

• Kiểm tra lại chứng từ, hóa đơn, hạch toán hết các hóa đơn GTGT còn bỏ sót, không nên để hóa đơn sang năm sau mới hạch toán vì nó sẽ liên quan đến thuế TNDN phải nộp trong kỳ.
• Kiểm kê, đối chiếu sổ quỹ và quỹ tồn thực tế, kiểm kê kho hàng và tài sản, đối chiếu công nợ với khách hàng, nhà cung cấp.
• Đối chiếu giữa sổ chi tiết và sổ tổng hợp.

• Lập báo cáo tài chính năm gồm: Bảng cân đối kế toán (hay Báo cáo tình hình tài chính), Báo cáo kết quả hoạt động bán hàng, Báo cáo Lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp hoặc gián tiếp), Thuyết minh Báo cáo Tài chính, Bảng Cân đối số phát sinh tài khoản.

Tạm kết :

Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu tới các bạn kế toán tổng hợp là gì ? Cũng như tìm hiểu thêm về lĩnh vực kế toán. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu thêm về công việc kế toán cũng như hiểu thêm về lĩnh vực này. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !

Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tổng hợp: timviec365.vn, newtrain.edu.vn, … )