Kế toán thanh toán là gì ? Những công việc kế toán thanh toán phải làm

1. Kế toán thanh toán là gì?

– Kế toán thanh toán là gì được khái quát là thực hiện việc lập các chứng từ thu, chi.

– Đồng thời trực tiếp theo dõi, quản lý, hạch toán kế toán các giao dịch, các nghiệp vụ kinh tế, tài chính.

– Liên quan đến việc dùng dòng tiền để thanh toán các đối tượng bên trong và bên ngoài công ty.

2. Mô tả công việc của kế toán thanh toán là gì?

Dưới đây là một số nhiệm vụ, công việc và hoạt động mà cần thực hiện của kế toán thanh toán là gì

Quản lý các khoản thu

Nhân viên kế toán có nhiệm vụ quản lý các khoản thu của nghiệp vụ thu tiền, gồm có thu tiền từ các khoản đầu tư của các cổ đông, thu hồi công nợ và các khoản thu thường nhật của thu ngân để kết toán trong sổ sách.

Bên cạnh đấy, bạn còn cần theo dõi tiến độ tiền gửi ngân hàng mỗi ngày; theo dõi việc thanh toán của khách hàng. nếu như khách hàng thực hiện thanh toán trực tiếp thì yêu cầu nhập đầy đủ thông tin vào giấy tờ ảnh hưởng và lưu giữ lại ở phòng kế toán.

Còn khách hàng thanh toán thông qua sự trợ giúp của các ngân hàng thì bạn phải cần gửi giấy báo có về cho doanh nghiệp sau đó tổng hợp vào sổ phải thu của khách hàng.

Quản lí các khoản chi

+ Lập kế hoạch thanh toán với nhà cung cấp hàng tháng, hàng tuần.

+ Trực tiếp thực hiện nghiệp vụ thanh toán bằng tiền mặt,qua ngân hàng cho nhà phân phối như: đối chiếu công nợ, nhận hóa đơn, xem xét phiếu đề nghị thanh toán, lập phiếu chi.

+ Thực hiện các nghiệp vụ chi nội bộ như trả lương, thanh toán tiền mua hàng bên ngoài…

+ Theo dõi nghiệp vụ tạm ứng.

+ Liên hệ với nhà cung cấp trong trường hợp kế hoạch thanh toán không bảo đảm.

Làm chủ các hoạt động của thu ngân

Nhiệm vụ của kế toán thanh toán trong hoạt động này là thực hiện các công việc tiếp nhận các chứng từ từ bộ phận thu ngân. Không dừng lại ở đó, một người kế toán thanh toán giỏi cần có khả năng phân tích để có thể kiểm tra được tính hợp lý, logic và hợp lệ của các chứng từ này.

Theo dõi quản lí quỹ tiền mặt

+ Kết hợp với thủ quỹ thu, chi theo đúng quy định

+ Cùng với thủ quỹ đối chiếu, kiểm tra tồn quỹ cuối ngày

+ Lập báo cáo, in sổ sách tồn quỹ báo cáo cho ban giám đốc

3. Các kỹ năng cần có của kế toán thanh toán là gì?

Để có thể thuyết phục và hoàn thiện tốt những nhiệm vụ này, người làm kế toán nên có những kỹ năng cần thiết như:

• Hiểu rõ, nắm vững các nghiệp vụ kế toán, đặc biệt là các nghiệp vụ thu chi;
• Hiểu và xác định các quy định về hóa đơn, chứng từ;
• Sử dụng tốt máy vi tính và các phần mềm kế toán;
• Có khả năng thực hiện những công việc cẩn thận với văn bản, giấy tờ, số liệu;
• Sử dụng tốt ngoại ngữ (với các doanh nghiệp nước ngoài);

4. Tính chất của một nhân viên kế toán

+ Có nhân cách tốt, trung thực, thẳng thắn

+ Sức khỏe tốt, năng động, chuyên cần

+ Cẩn thận, ngăn nắp, và có tinh thần trách nhiệm với công việc

+ Nhiệt tình, tự tin, có tinh thần đồng đội; khả năng cộng tác và thực hiện những công việc nhóm tốt

+ Nhanh nhẹn và chịu được áp lực công việc cao

+ Chấp nhận làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu đột xuất

5. Mức lương của kế toán thanh toán

Việc làm kế toán thanh toán yêu cầu nhiều kỹ năng cũng như tố chất mà tôi đã đề cập phía trên. Và đổi lại nhiều yêu cầu như vậy thì đây được coi là nghề có thu nhập cao. Thực ra trong vòng chục năm trở lại nay, kế toán, kiểm toán luôn được giới trẻ coi là nghề có thu nhập cao và là công việc đáng mong ước.

Thường thường, một kế toán thanh toán part – time sẽ có mức lương tầm 2-3 triệu một tháng, đối với kế toán thanh toán làm toàn thời gian và chưa có trải nghiệm thì con số này là 7 triệu một tháng.

Còn nếu như bạn đang là một kế toán thanh toán giỏi thì thu nhập hàng tháng của bạn hoàn toàn có thể là 20 triệu và hơn nữa. Nghe thật hấp dẫn. Vậy còn nguyên nhân gì mà không quan tâm đến nghề này cũng giống như các thông tin tuyển kế toán thanh toán vào thời điểm hiện tại phải không nào?

6. Kết bài

Trên đây là giải đáp về kế toán thanh toán là gì cũng như công việc của một kế toán thanh toán. Đây chính là công việc tốt giúp cho bạn phát triển nhiều kỹ năng cũng giống như trau dồi kinh nghiệm thực hiện những công việc thực tế, bên cạnh đấy thu nhập từ ngành này cũng không phải là thấp.

Xem thêm: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đơn giản hiệu quả

Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo:easybooks.vn,giasuketoantruong.com,hrchannels.com)