Hướng dẫn làm kế toán xây dựng là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề Hướng dẫn làm kế toán xây dựng. Trong bài viết này, hocketoan.com.vn sẽ viết bài Hướng dẫn làm kế toán xây dựng mới nhất hiện nay
1. Kế toán cần sẵn sàng, lưu trữ những thông tin quan trọng sau đây.
+ Hợp đồng thi công, hợp đồng thuê nhân lực, lao động thời vụ, hợp đồng thuê thầu phụ, bảng dự toán từ phòng kỹ thuật.
+ Các biên bản nghiệm thu theo từng công đoạn, nghiệm thu all và thanh lý hợp đồng.
+ Lưu trữ đầy đủ những chứng từ phát sinh.
+ Kế toán cần đối chiếu giữa dự toán và thực tiễn phát sinh, giữa các chứng từ đầu vào với ngân sách thực tiễn để đủ nội lực mang ra kế hoạch cân đối đầu vào.
+ Giấy đề nghị thanh toán, biên bản đối chiếu công nợ…
2. Những để ý so với NVL chính 621.
+ Với trường hợp, mua hàng không qua kho, xuất luôn cho công trình: Ghi nhận Nợ 331/ Có 621: ghi nhận chi tiết theo từng vật tư công trình.
+ Với trường hợp mua hàng nhập sau, sau đó mới xuất cho công trình: Nợ 331/ Có 152. Sau khi xuất cho công trình ghi nhận Nợ 152/ Có 621: ghi nhận chi tiết cho từng vật tư công trình.
+ Với trường hợp điều chuyển NVL từ công trình này sang công trình khác: kế toán lập phiếu điều chuyển kho ghi nhận chi tiết vật tư, công trình chuyển, công trình nhận.
+ Khi nhập kho NVL thừa từ công trình về: Kế toán ghi giarm621, tăng 152.
3. Những note về chi phí nhân công 622.
+ sẵn sàng hợp đồng thuê nhân công thời vụ, hợp đồng giao khoán.
+ chi phí nhân công thường được hạch toán, ghi nhận vào cuối tháng: Nợ 334/ Có 622 chi tiết theo từng công trình. Với trường hợp k chi tiết được sẽ quy tụ chung để phân bổ.
4. Những note đối với chi phí máy thi công 623.
ngân sách máy thi công được trích khấu hao theo từng tháng.
+ đối với chi phí máy thi công tham dự nhiều công trình thì kế toán phải mang ra mỗi công trình sử dụng trong khoảng thời gian nào để có thể phân bổ khấu hao cho công trình đó. Nếu trường hợp khó dựng lại thì kế toán tập hợp chung để phân bổ vào cuối tháng.
Xem thêm: Hướng dẫn các cách định khoản kế toán hiệu quả nhất hiện nay
Xem thêm: Kế toán bán hàng là gì? Tổng hợp các nghiệp vụ kế toán bán hàng mới nhất 2020
5. Những lưu ý so với ngân sách thầu phụ 627.
+ Kế toán sẽ ghi nhận hoá đơn, chứng từ từ nhà thầu phụ và tụ họp thẳng vào công trình thuê thầu phụ: Nợ 331/ Có 627. Đặc biệt k nên để nhà thầu phụ xuất 01 hoá đơn cho nhiều công trình nhận thầu.
+ đối với ngân sách chung khác 627: chi phí dịch vụ mua ngoài, khấu hao TSCĐ không giống, CCDC, chi phí trả trước, nhân viên quản lý giám sát công trình…. Hạch toán chi phí: 111, 112, 142, 242, 334…/627 chi tiết theo công trình; so với các ngân sách không xác định cụ thể cho công trình nào thì kế toán tập trung chung để phân bổ.
-Kiểm tra, xử lý:
+ Phân bổ các ngân sách tâp hợp chung cho các công trình. Thông thường phân bổ theo 621;
+ tra cứu lại các chứng từ để nhìn thấy tính đúng đắn để đưa phương án điều chỉnh, bổ sung;
+ Hạch toán thuế tạm tính so với công trình ngoại tỉnh.
-Lập báo cáo:
+ Các báo cáo công nợ, kho theo công trình;
+ Các báo cáo giá thành: Bảng cân đối phát sinh công trình, báo cáo giá sự phát triển trình, tổng hợp, chi tiết NVL phát sinh theo công trình, lãi lỗ theo công trình….
+ So sánh chi phí thực tiễn với giá bán dự toán.
6. Theo dõi công nợ và thanh toán từ chủ đầu tư.
+ hỗ trợ nhập (import) bảng dự toán vào phần mềm. đồng thời so sánh giữa giá bán dự toán và ngân sách thực tế chi tiết theo từng chỉ tiêu trong dự toán.
+ Theo dõi công trình theo nhiều cấp (hạng mục, gói thầu, giai đoạn). Khi đó tổng ngân sách, doanh thu của các công trình cấp dưới sẽ bằng chi phí, doanh thu của công trình mẹ.
+ tụ hội ngân sách chi tiết theo từng loại: Nguyên vật liệu, nhân lực thi công, máy thi công, chi phí thầu phụ, các ngân sách thi công khác cho từng công trình hoặc tâp hợp chung.
+ Trích và phân bổ tư động các chi phí: khấu hao TSCĐ, mức phân bổ CCDC, ngân sách trả trước, ngân sách máy thi công. Trích phần khấu hao theo ngày tự động so với các máy thi công, tài sản tham dự nhiều công trình trong kỳ.
+ Phân bổ tự động các ngân sách không xác định cụ thể cho công trình nào.
+ thống trị số liệu liên năm và lũy kế phát sinh bắt đầu từ khởi công.
+ Theo dõi công nợ và thanh toán đối với nhà thầu phụ.
+ Theo dõi tồn kho theo công trình.
+ Tính giá bán, ghi nhận thu nhập chi tiết và phản ánh kết quả kinh doanh theo từng công trình.
+ Phản ánh báo cáo đa chiều, đa chỉ tiêu, phổ biến báo cáo, tự bố trí, tự hiển thi các trường thông tin trên báo cáo, truy xuất ngược.
