• Trang chủ
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán tổng hợp
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Kế toán thuế
  • Kiến thức khác
    • Kế toán quản trị
    • Nguyên lý kế toán
    • Tin học kế toán
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán tổng hợp
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Kế toán thuế
  • Kiến thức khác
    • Kế toán quản trị
    • Nguyên lý kế toán
    • Tin học kế toán
No Result
View All Result
Hocketoan.com.vn
No Result
View All Result
Home Kế toán tổng hợp

Tổng hợp 10 hàm Excel thông dụng trong kế toán mới nhất hiện nay

Cv.com.vn by Cv.com.vn
11/12/2019
in Kế toán tổng hợp, Kinh nghiệp kế toán, Nguyên lý kế toán
0
Phần Mềm Kế Toán Excel
0
SHARES
37
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

hàm Excel thông dụng trong kế toán là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề hàm Excel thông dụng trong kế toán. Trong bài viết này, hocketoan.com.vn sẽ viết bài Tổng hợp 10 hàm Excel thông dụng trong kế toán mới nhất hiện nay

sử dụng excel và các hàm trong excel là một trong những kỹ năng cơ bản mà các kế toán phải thành thạo. Trong excel có rất nhiều hàm đủ sức giúp ích cho kế toán trong công việc nhập số liệu hàng ngày nhưng sau đây là một số hàm đa dạng được kế toán dùng phổ biến nhất.

10 hàm EXCEL mà KẾ TOÁN thường dùng

>> huấn luyện kế toán thực tiễn

1. HÀM SUM, AVERAGE

HÀM SUM, AVERAGE

HÀM SUM, AVERAGE

  • Cú pháp: = SUM(số1, số2,…, số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng các giá trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => hiệu quả =10

  • Cú pháp: = AVERAGE (giá trị 1, trị giá 2, giá trị 3,… trị giá n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về trung bình cộng các tham số mang vào hoặc của 1 vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => kết quả =8

2. HÀM search (VLOOKUP)

  • V là viết tắt của Vertical có nghĩa là hàng dọc (thẳng đứng). Lookup là hàm tham chiếu, tìm kiếm

VLOOKUP nghĩa là search theo chiều dọc, theo cột

  • Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tham chiếu, cột thứ n,0)

Ý nghĩa: lấy một giá trị(x) đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về giá trị ở cột tương ứng trong vùng tham chiếu (cột thứ n) , 0: so sánh tương tối, 1: so sánh tuyệt tối

Chú ý:

  • Vùng tham chiếu: cột trước hết của tham chiếu phải bao phủ vừa quá đủ và tất cả các giá trị dò tìm. mãi mãi phải để ở trị giá tuyệt đối
  • Cột cần lấy đếm xem nó là cột thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Khi đếm phải đếm từ trái qua phải

Xem thêm:  Hướng dẫn cách làm sổ sách kế toán trên Excel chuẩn nhất hiện nay

3. HÀM IF

  • Cú pháp: = If (Logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) nghĩa là If( Điều kiện , trị giá 1, giá trị 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về trị giá 1 nếu điều kiện đúng, hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai

gợi ý : Cho bảng điểm của học sinh, xét kết quả để biết học sinh đó đỗ hay phải thi lại

Với bảng dữ liệu sau:

Điểm Trung bình >=5: Đỗ

Điểm Trung bình <5: Thi lại

Ta sử dụng bí quyết cho ô D6 là : =IF(C6>=5,”Đỗ”,”Thi lại”)

HÀM IF

HÀM IF

Các bạn vừa mới hiệu quả của các học sinh đỗ hay thi lại

HÀM IF 1

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

  • Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) nghĩa là Sumif (Vùng chứa điều kiện, điều kiện, vùng cần tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về trị giá tính tổng cảu các ô trong vùng cần tính thỏa mãn một điều kiện mang vào

Chú ý:

  • Do tính toán trong ô của Excel, nên hàm SUMIF tính tổng này trên các phiên bản Excel 2016, Excel 2013, hay các phiên bản đời trước như Excel 2010, 2007, 2003 đều vận dụng cấu trúc hàm giống như nhau.

Ví dụ: Bài toán dùng hàm SumIF tính tổng phụ cấp cho những người có chức phận là “Nhân Viên” trong bảng số liệu dưới đây:

HÀM SUMIF

HÀM SUMIF

Với phương pháp cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,”Nhân Viên”,D5:D14)

HÀM SUMIF

HÀM SUMIF

Ta thu được kết quả như sau: 2500000. Khi chúng ta rà soát lại kết quả thì thấy rằng trong VD hàm Sumif này có 5 người có chức vụ là “Nhân viên”, như vậy tổng phụ cấp cho những người đó với kết quả là 2500000 là chính xác.

Xem thêm:  Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Fast mới nhất 2020

5. HÀM AND VÀ OR

  • Cú pháp: = AND((Logical1; [Logical2]; [Logical3];…) nghĩa là And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi toàn bộ các đối số có trị giá đúng. Các đối số là các hằng, các biểu thức logic

Chú ý:

  • Hàm AND có tối đa 256 đối số phải là các trị giá logic hay các mảng hoặc tham chiếu chứa các giá trị logic. toàn bộ các trị giá sẽ bị bỏ qua nếu một đối số mảng hoặc tham chiếu có chứa văn bản hoặc ô rỗng.
  • Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa trị giá logic.
  • Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua.
  • Nếu vùng tham chiếu k chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!

gợi ý 1: dùng hàm AND để biết các mẹo sau đúng hay sai.

Duyệt tên và giới tính của học viên xem đúng hay sai

Với phương thức ở C6:= AND(A6=”Nguyễn Văn Đạt”,B6=”Nam”)

HÀM AND

HÀM AND

Nếu đúng thì hiệu quả sẽ trả về là TRUE

HÀM AND 1

HÀM AND

ngược lại nếu sai thì bạn sẽ thu được kết quả là FALSE

  • Cú pháp: = OR((Logical1; [Logical2]; [Logical3];…) nghĩa là Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phép HOẶC, chỉ sai khi toàn bộ các đối số có trị giá sai

Ví dụ: =OR(F7>03/02/76,F7>01/01/2016)

6. HÀM COUNTIF

HÀM COUNTIF

HÀM COUNTIF

  • Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là dãy dữ liệu mà bạn muốn đếm có điều kiện.

Criteria: là điều kiện để một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel sử dụng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (Criteria) trong phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

Có nghĩa là đếm toàn bộ các ô trong dãy B4:B12 có chứa số lớn hơn 500

Xem thêm:  Hướng dẫn viết mẫu CV xin việc kế toán bằng Word mới nhất 2020

7. HÀM MIN, MAX

 HÀM MIN, MAX

HÀM MIN, MAX

  • Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về trị giá to nhất của number1, number 2,.. Hoặc trị giá to nhất của cả 1 vùng dữ liệu số

Ví dụ: MAX(10,20,30) = 30

  • Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về giá trị nhỏ nhất của number1, number 2,.. Hoặc giá trị nhỏ nhất của cả 1 vùng dữ liệu số

Ví dụ: Min(10,20,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

  • Cú pháp: = LEFT(chuỗi, ký tự mong muốn lấy)

Ý nghĩa: Tách lấy những ký tự bên trái chuỗi ký tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

  • Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, ký tự muốn lấy)

Ý nghĩa: Tách get những ký tự bên phải chuỗi ký tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

HÀM SUBTOTAL 1

HÀM SUBTOTAL

  • Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,[ref2],…)

Trong đó:

  • Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 hay 101-111 chỉ định hàm sử dụng cho tổng phụ. 1-11 gồm có những hàng ẩn bằng hướng dẫn thủ công, còn 101-111 loại trừ chúng ra; những ô được lọc ra sẽ luôn được loại trừ.
  • Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn mong muốn tính tổng phụ cho nó.
  • Ref2,… Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt tên từ 2 đến 254 mà bạn mong muốn tính tổng phụ cho nó.

Chú ý:

  • Nếu có hàm SUBTOTAL khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,.. Thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần
  • Đối số Function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán gồm có cả các trị giá trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số Function_num nếu từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị k ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn0
  • Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không tính toán toàn bộ các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) k lệ thuộc vào đối số Function_num được dùng
  • Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế để tính theo chiều ngang
  • Hàm này chỉ tính toán cho dữ liệu 2-D cho nên nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE

10. HÀM NOW

HÀM NOW

HÀM NOW

  • Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW k có đối số nào

Ý nghĩa: Hàm =NOW() để hiển thị ngày giờ của hệ thống trong tính. gợi ý như sau:

Bạn chỉ cần nhập hàm =now() và nhấn Enter là ngay lập tức sẽ hiển thị ngày và giờ ở thời điểm hiện tại như ảnh bên dưới.

Chú ý:

  • có thể sẽ phát sinh lỗi #### nhưng bạn chỉ cần dẫn ô tính rộng hơn một tí là sẽ OK thôi

Nguồn: https://ketoanducminh.edu.vn/

Tags: các hàm excel nâng cao trong kế toáncác hàm excel thường dùng trong kế toán khocác hàm excel thường dùng trong văn phòngcác hàm excel trong kế toán công nợcác hàm excel trong kế toán tiền lươngcác hàm trong excelexcel kế toán tổng hợptổng hợp các hàm trong excel
Previous Post

Hướng dẫn viết mẫu CV xin việc kế toán bằng Word mới nhất 2020

Next Post

Tổng hợp bộ 50 câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn kế toán mới nhất hiện nay

Next Post
Cau Hoi Thuong Gap Khi Phong Van Ke Toan

Tổng hợp bộ 50 câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn kế toán mới nhất hiện nay

Bài Viết Mới

Khóa học tài chính kế toán mà bạn không thể bỏ qua

Khóa học tài chính kế toán mà bạn không thể bỏ qua

09/03/2023

Review Manwah – Lẩu Ngon Tròn Vị Xứ Đài

08/03/2023
Kế toán vốn bằng tiền là gì? Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền?

Kế toán vốn bằng tiền là gì? Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền?

04/03/2023
Khóa học dự toán xây dựng cực kỳ bổ ích mà bạn nên biết

Khóa học dự toán xây dựng cực kỳ bổ ích mà bạn nên biết

27/02/2023
Khóa học kế toán cơ bản cực kỳ hiệu quả mà bạn nên biết

Khóa học kế toán cơ bản cực kỳ hiệu quả mà bạn nên biết

22/02/2023
Cách khóa sổ kế toán mà các nhà kế toán nên biết

Cách khóa sổ kế toán mà các nhà kế toán nên biết

17/02/2023

Giới thiệu

Học kế toán là những kiến thức dựa vào kinh nghiệm của các doanh nghiệp, cá nhân có uy tín khác nhau. Review các lớp học kế toán...

Chuyên mục

  • Chưa được phân loại
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán quản trị
  • Kế toán thuế
  • Kế toán tổng hợp
  • Kiến thức khác
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Nguyên lý kế toán
  • Tin học kế toán
  • Tin tức

Liên Kết

Dol.vn
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán tổng hợp
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Kế toán thuế
  • Kiến thức khác
    • Kế toán quản trị
    • Nguyên lý kế toán
    • Tin học kế toán

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.