hàm Excel thông dụng trong kế toán là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề hàm Excel thông dụng trong kế toán. Trong bài viết này, hocketoan.com.vn sẽ viết bài Tổng hợp 10 hàm Excel thông dụng trong kế toán mới nhất hiện nay
sử dụng excel và các hàm trong excel là một trong những kỹ năng cơ bản mà các kế toán phải thành thạo. Trong excel có rất nhiều hàm đủ sức giúp ích cho kế toán trong công việc nhập số liệu hàng ngày nhưng sau đây là một số hàm đa dạng được kế toán dùng phổ biến nhất.
>> huấn luyện kế toán thực tiễn
1. HÀM SUM, AVERAGE
HÀM SUM, AVERAGE
- Cú pháp: = SUM(số1, số2,…, số hoặc vùng dữ liệu)
Ý nghĩa: Là hàm tính tổng các giá trị
Ví dụ: =SUM(4,5,1) => hiệu quả =10
- Cú pháp: = AVERAGE (giá trị 1, trị giá 2, giá trị 3,… trị giá n hoặc vùng dữ liệu)
Ý nghĩa: Là hàm trả về trung bình cộng các tham số mang vào hoặc của 1 vùng dữ liệu
Ví dụ: =SUM(7,8,9) => kết quả =8
2. HÀM search (VLOOKUP)
- V là viết tắt của Vertical có nghĩa là hàng dọc (thẳng đứng). Lookup là hàm tham chiếu, tìm kiếm
VLOOKUP nghĩa là search theo chiều dọc, theo cột
- Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tham chiếu, cột thứ n,0)
Ý nghĩa: lấy một giá trị(x) đem so sánh theo cột của vùng tham chiếu để trả về giá trị ở cột tương ứng trong vùng tham chiếu (cột thứ n) , 0: so sánh tương tối, 1: so sánh tuyệt tối
Chú ý:
- Vùng tham chiếu: cột trước hết của tham chiếu phải bao phủ vừa quá đủ và tất cả các giá trị dò tìm. mãi mãi phải để ở trị giá tuyệt đối
- Cột cần lấy đếm xem nó là cột thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Khi đếm phải đếm từ trái qua phải
Xem thêm: Hướng dẫn cách làm sổ sách kế toán trên Excel chuẩn nhất hiện nay
3. HÀM IF
- Cú pháp: = If (Logical_test,[value_if_true],[value_if_false]) nghĩa là If( Điều kiện , trị giá 1, giá trị 2)
Ý nghĩa: Là hàm trả về trị giá 1 nếu điều kiện đúng, hàm trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai
gợi ý : Cho bảng điểm của học sinh, xét kết quả để biết học sinh đó đỗ hay phải thi lại
Với bảng dữ liệu sau:
Điểm Trung bình >=5: Đỗ
Điểm Trung bình <5: Thi lại
Ta sử dụng bí quyết cho ô D6 là : =IF(C6>=5,”Đỗ”,”Thi lại”)
HÀM IF
Các bạn vừa mới hiệu quả của các học sinh đỗ hay thi lại
HÀM IF
4. HÀM SUMIF
- Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) nghĩa là Sumif (Vùng chứa điều kiện, điều kiện, vùng cần tính tổng)
Ý nghĩa: Hàm này trả về trị giá tính tổng cảu các ô trong vùng cần tính thỏa mãn một điều kiện mang vào
Chú ý:
- Do tính toán trong ô của Excel, nên hàm SUMIF tính tổng này trên các phiên bản Excel 2016, Excel 2013, hay các phiên bản đời trước như Excel 2010, 2007, 2003 đều vận dụng cấu trúc hàm giống như nhau.
Ví dụ: Bài toán dùng hàm SumIF tính tổng phụ cấp cho những người có chức phận là “Nhân Viên” trong bảng số liệu dưới đây:
HÀM SUMIF
Với phương pháp cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,”Nhân Viên”,D5:D14)
HÀM SUMIF
Ta thu được kết quả như sau: 2500000. Khi chúng ta rà soát lại kết quả thì thấy rằng trong VD hàm Sumif này có 5 người có chức vụ là “Nhân viên”, như vậy tổng phụ cấp cho những người đó với kết quả là 2500000 là chính xác.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán Fast mới nhất 2020
5. HÀM AND VÀ OR
- Cú pháp: = AND((Logical1; [Logical2]; [Logical3];…) nghĩa là And(đối 1, đối 2,..)
Ý nghĩa: Hàm này là Phép VÀ, chỉ đúng khi toàn bộ các đối số có trị giá đúng. Các đối số là các hằng, các biểu thức logic
Chú ý:
- Hàm AND có tối đa 256 đối số phải là các trị giá logic hay các mảng hoặc tham chiếu chứa các giá trị logic. toàn bộ các trị giá sẽ bị bỏ qua nếu một đối số mảng hoặc tham chiếu có chứa văn bản hoặc ô rỗng.
- Các đối số phải là giá trị logic hoặc mảng hay tham chiếu có chứa trị giá logic.
- Nếu đối số tham chiếu là giá trị text hoặc Null (rỗng) thì những giá trị đó bị bỏ qua.
- Nếu vùng tham chiếu k chứa giá trị logic thì hàm trả về lỗi #VALUE!
gợi ý 1: dùng hàm AND để biết các mẹo sau đúng hay sai.
Duyệt tên và giới tính của học viên xem đúng hay sai
Với phương thức ở C6:= AND(A6=”Nguyễn Văn Đạt”,B6=”Nam”)
HÀM AND
Nếu đúng thì hiệu quả sẽ trả về là TRUE
HÀM AND
ngược lại nếu sai thì bạn sẽ thu được kết quả là FALSE
- Cú pháp: = OR((Logical1; [Logical2]; [Logical3];…) nghĩa là Or(đối 1, đối 2,..)
Ý nghĩa: Hàm này là Phép HOẶC, chỉ sai khi toàn bộ các đối số có trị giá sai
Ví dụ: =OR(F7>03/02/76,F7>01/01/2016)
6. HÀM COUNTIF
HÀM COUNTIF
- Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)
Trong đó:
Range: là dãy dữ liệu mà bạn muốn đếm có điều kiện.
Criteria: là điều kiện để một ô được đếm.
Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel sử dụng để đếm số ô thỏa mãn điều kiện (Criteria) trong phạm vi (Range)
Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)
Có nghĩa là đếm toàn bộ các ô trong dãy B4:B12 có chứa số lớn hơn 500
Xem thêm: Hướng dẫn viết mẫu CV xin việc kế toán bằng Word mới nhất 2020
7. HÀM MIN, MAX
HÀM MIN, MAX
- Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)
Ý nghĩa: Trả về trị giá to nhất của number1, number 2,.. Hoặc trị giá to nhất của cả 1 vùng dữ liệu số
Ví dụ: MAX(10,20,30) = 30
- Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)
Ý nghĩa: Trả về giá trị nhỏ nhất của number1, number 2,.. Hoặc giá trị nhỏ nhất của cả 1 vùng dữ liệu số
Ví dụ: Min(10,20,30) =10
8. HÀM LEFT, RIGHT
- Cú pháp: = LEFT(chuỗi, ký tự mong muốn lấy)
Ý nghĩa: Tách lấy những ký tự bên trái chuỗi ký tự
Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH
- Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, ký tự muốn lấy)
Ý nghĩa: Tách get những ký tự bên phải chuỗi ký tự
Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE
9. HÀM SUBTOTAL
HÀM SUBTOTAL
- Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,[ref2],…)
Trong đó:
- Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 hay 101-111 chỉ định hàm sử dụng cho tổng phụ. 1-11 gồm có những hàng ẩn bằng hướng dẫn thủ công, còn 101-111 loại trừ chúng ra; những ô được lọc ra sẽ luôn được loại trừ.
- Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tham chiếu được đặt tên đầu tiên mà bạn mong muốn tính tổng phụ cho nó.
- Ref2,… Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt tên từ 2 đến 254 mà bạn mong muốn tính tổng phụ cho nó.
Chú ý:
- Nếu có hàm SUBTOTAL khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,.. Thì các hàm lồng này sẽ bị bỏ qua không được tính nhằm tránh trường hợp tính toán 2 lần
- Đối số Function_num nếu từ 1 đến 11 thì hàm SUBTOTAL tính toán gồm có cả các trị giá trong tập số liệu (hàng ẩn). Đối số Function_num nếu từ 101 đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các giá trị k ẩn trong tập số liệu (bỏ qua các giá trị ẩn0
- Hàm SUBTOTAL sẽ bỏ qua không tính toán toàn bộ các hàng bị ẩn bởi lệnh Filter (Auto Filter) k lệ thuộc vào đối số Function_num được dùng
- Hàm SUBTOTAL được thiết kế để tính toán cho các cột số liệu theo chiều dọc, nó không được thiết kế để tính theo chiều ngang
- Hàm này chỉ tính toán cho dữ liệu 2-D cho nên nếu dữ liệu tham chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE
10. HÀM NOW
HÀM NOW
- Cú pháp: = NOW()
Cú pháp hàm NOW k có đối số nào
Ý nghĩa: Hàm =NOW() để hiển thị ngày giờ của hệ thống trong tính. gợi ý như sau:
Bạn chỉ cần nhập hàm =now() và nhấn Enter là ngay lập tức sẽ hiển thị ngày và giờ ở thời điểm hiện tại như ảnh bên dưới.
Chú ý:
- có thể sẽ phát sinh lỗi #### nhưng bạn chỉ cần dẫn ô tính rộng hơn một tí là sẽ OK thôi
Nguồn: https://ketoanducminh.edu.vn/
