hạch toán kế toán bán hàng là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề hạch toán kế toán bán hàng. Trong bài viết này, hocketoan.com.vn sẽ viết bài Hướng dẫn hạch toán kế toán bán hàng cho doanh nghiệp hiện nay
hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ sale hóa – Kế toán bán hàng là một công việc đòi hỏi k quá nhiều trải nghiệm. Để thực hiện sale và phân phối dịch vụ, DN phải phát sinh các nghiệp vụ liên quan. Để các bạn kế toán nắm chắc hơn các nghiệp vụ kế toán sale, bài viết dưới đây tổng hợp những nghiệp vụ kế toán liên quan đến sale hoá.
(Hình ảnh: chỉ dẫn hạch toán nghiệp vụ bán hàng hóa)A. Hạch toán nghiệp vụ sale theo báo giá
1. giới thiệu nghiệp vụ
** Khi phát sinh nghiệp vụ sale theo báo giá, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
– nhân sự bán hàng send báo giá cho KH
– Căn cứ vào thông tin báo giá, KH đặt mua hàng.
– nhân sự bán hàng yêu cầu xuất hoá đơn và xuất kho hàng hoá được KH đặt hàng
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho
– nhân sự sale nhận hàng và giao cho khách hàng
– Trường hợp khách hàng thanh toán ngay, nhân sự bán hàng yêu cầu kế toán sale xuất hoá đơn cho KH
– Kế toán sale xuất hoá đơn, đồng thời ghi nhận doanh thu bán hàng.
2. Định khoản nghiệp vụ
Nợ TK 111, 131…: Phải thu KH (tổng giá thanh toán)
Có TK 511, 512: thu nhập sale
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
– đồng thời phát sinh bút toán:
Nợ TK 632: Gía vốn hàng bán (tổng giá thanh toán)
Có TK 152, 156…
Xem thêm: Tổng hợp các hình thức ghi sổ kế toán cho doanh nghiệp mới nhất hiện nay
B. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo hợp đồng
1. mô tả nghiệp vụ
** Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng theo hợp đồng, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
– nhân viên mua bán thực hiện ký hòa hợp đồng bán hàng với KH
– Đến ngày giao hàng theo hợp đồng, nhân sự mua bán yêu cầu xuất hàng cho khách hàng
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho
– nhân sự mua bán nhận hàng và giao cho khách hàng
– Kế toán bán hàng ghi nhận lợi nhuận bán hàng
– Trường hợp khách hàng thanh toán ngay, nhân viên sale yêu cầu kế toán sale xuất hoá đơn cho KH
– nhân sự bán hàng giao hóa đơn cho khách hàng và yêu cầu KH thanh toán
2. Định khoản nghiệp vụ
Nợ TK 111, 131… Phải thu khách hàng (tổng giá thanh toán)
Có TK 511, 512 doanh thu bán hàng
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
– cùng lúc phát sinh bút toán:
Nợ TK 632 Gía vốn hàng bán (tổng giá thanh toán)
Có TK 152, 156…
Bạn vừa mới xem: hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ sale hóa
C. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng dịch vụ, trong nước chưa thu tiền
1. giới thiệu nghiệp vụ
** Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ chưa thu tiền, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
– khách hàng đến mua hàng, nhân sự bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị xuất kho
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho
– nhân sự kinh bán hàng nhận hàng và giao cho KH
– Kế toán bán hàng ghi nhận doanh số sale
– nhân sự sale yêu cầu kế toán sale xuất hoá đơn cho khách hàng
– nhân sự sale giao hóa đơn cho KH và hẹn khách hàng thanh toán đúng hạn
Xem thêm: Hướng dẫn cách lên bảng cân đối kế toán cho doanh nghiệp mới nhất hiện nay
2. Định khoản nghiệp vụ
Nợ TK 131 Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)
Có TK 511, 512 doanh thu sale
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
– song song phát sinh bút toán:
Nợ TK 632 Gía vốn hàng bán (tổng giá thanh toán)
Có TK 152, 156…
D. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong nước thu tiền ngay
1. mô tả nghiệp vụ
** Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng hóa, dịch vụ thu tiền ngay, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
– khách hàng đến mua hàng, nhân sự bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề xuất xuất kho
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho
– nhân viên kinh sale nhận hàng và giao cho khách hàng
– Kế toán bán hàng ghi nhận lợi nhuận bán hàng
– nhân sự sale yêu cầu kế toán sale xuất hoá đơn, sau đó sẽ giao cho khách hàng
– Nếu KH thanh toán bằng tiền mặt cho nhân viên sale thì nhân viên bán hàng sẽ nhận tiền và đưa về nhập quỹ, nếu thanh toán bằng tiền send thì khách hàng sẽ chuyển khoản vào account của công ty.
2. Định khoản nghiệp vụ
Nợ TK 111 Tiền mặt (tổng giá thanh toán)
Có TK 511, 512 thu nhập bán hàng
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
– đồng thời phát sinh bút toán:
Nợ TK 632 Gía vốn hàng bán (tổng giá thanh toán)
Có TK 152, 156…
E. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng có hoa hồng thương mại
1. Ghi nhận doanh thu bán háng
Nợ TK 111, 131… Tiền mặt (tổng giá thanh toán)
Có TK 511, 512 doanh thu sale
Có TK 3331 Thuế GTGT (nếu có)
– đồng thời phát sinh bút toán:
Nợ TK 632 Gía vốn hàng bán (tổng giá thanh toán)
Có TK 152, 156…
2. Ghi nhận chiết khấu thương mại
Nợ TK 521 chiết khấu thương mại
Nợ TK 3331 Thuế GTGT (nếu có)
Có TK 111, 131… (Tổng tiền chiết khấu thương mại)
F. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu
1. mô tả nghiệp vụ
** Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng xuất khẩu, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
– nhân sự kinh doanh ký phối hợp đồng bán hàng xuất khẩu với khách hàng
– đặt chỗ trên tàu để xếp và chuyển hàng
– Phát hành chứng từ xuất khẩu: Hợp đồng, Hóa đơn, Tờ khai, Vận đơn, chứng nhận xuất xứ
– Khi hàng ra đến cảng, sẽ được làm thủ tục để thông quan
– Khi hàng bắt đầu rời cản, bộ chứng từ cũng sẽ được gửi tới cho khách hàng.
– nhân sự mua bán thông báo cho khách hàng để theo dõi và nhận hàng
– Yêu cầu KH thanh toán sau khi đang nhận hàng
Xem thêm: Hướng dẫn cách lên bảng cân đối kế toán cho doanh nghiệp mới nhất hiện nay
2. Định khoản nghiệp vụ
Bài viết: tut hạch toán nghiệp vụ sale hóa
a. Ghi nhận thu nhập bán hàng
Nợ TK 111, 131… Tiền mặt (tổng giá thanh toán gồm có thuế xuất khẩu)
Có TK 511, 512 doanh thu bán hàng
– đồng thời phát sinh bút toán:
Nợ TK 632 Gía vốn hàng bán (tổng giá thanh toán)
Có TK 152, 156…
b. Khi xác định số thuế xuất khẩu phải nộp
Nợ TK 511, 512 doanh thu sale
Có TK 3333 Thuế xuất, nhập khẩu
c. Khi nộp thuế xuất khẩu vào nhân sách nhà nước
Nợ TK 3333 Thuế xuất, nhập khẩu
Có TK 111, 112…
H. Hạch toán nghiệp vụ sale thông qua các đại lý
1. giới thiệu nghiệp vụ
** Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng qua đại lý, thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:
– nhân sự mua bán đề nghị xuất kho hàng hóa để gửi bán tại các đại lý
– Kế toán kho lập Phiếu xuất kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
– Căn cứ vào Phiếu xuất kho, Thủ kho xuất kho hàng hoá và ghi Sổ kho
– nhân sự mua bán nhận hàng và giao cho đại lý
– Khi sản phẩm gửi tại cửa hàng được bán, căn cứ vào Bảng kê hóa đơn bán ra của hàng hóa đã bán do bên nhận cửa hàng hưởng chiết khấu gửi về, kế toán ghi nhận thu nhập sale, cũng như chi phí trích chiết khấu cho cửa hàng
2. Định khoản nghiệp vụ
a. Xuất kho send sản phẩm cho đại lý
Nợ TK 157 Hàng send bán
Có TK 152, 156
b. Ghi nhận doanh thu khi hàng send cửa hàng được bán
Nợ TK 111, 131… (Tổng giá thanh toán)
Có TK 511,512
Có TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
– cùng lúc phát sinh bút toán:
Nợ TK 632 Gía vốn hàng bán (tổng giá thanh toán)
Có TK 157 Hàng gửi bán
c. Ghi nhận số vốn chiết khấu trả cho cửa hàng
Nợ TK 641 chi phí bán hàng (hoa hồng đại lý)
Nợ TK 133 Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
Có TK 111, 112, 131…
I. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng do nhận làm cửa hàng, bán đúng giá hưởng hoa hồng
1. Khi nhận hàng làm đại lý cho đơn vị khác hạch toán nhập kho => thông tin sẽ được mang lên Bảng kê hoá đơn mua vào nhóm 5:
Nợ TK 003 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược
2. Khi bán các hàng hoá nhận làm đại lý => thông tin sẽ được mang lên Bảng kê hoá đơn bán ra nhóm 5
Nợ TK 111, 131… (Tổng giá thanh toán)
Có TK 331 (Đối tượng là bên giao đại lý)
– cùng lúc phát sinh bút toán xuất kho:
Có TK 003 (với Giá vốn = giá bán + Thuế => vì đây là cửa hàng bán đúng
giá)
G. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng thông qua đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu
1. Khi xuất hoá đơn cho tổ chức nhận uỷ thác xuất
Nợ TK 157 Hàng send đi bán
Có TK 152, 156
2. Khi bên nhận uỷ thác xuất khẩu vừa mới xuất được hàng, thì bên giao sẽ xuất hoá đơn và hạch toán
Nợ TK 111, 131
Có TK 511
Có TK 33311
– song song phát sinh bút toán xuất kho:
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán
Có TK 157 Hàng gửi đi bán
không. Hạch toán nghiệp vụ bán hàng được ủy thác xuất khẩu
1. Khi nhận hàng của tổ chức uỷ thác xuất khẩu hạch toán nhập kho => thông tin sẽ được mang lên Bảng kê hoá đơn mua vào nhóm 5:
Nợ TK 003 Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi, ký cược
2. Khi bán các hàng hoá nhận uỷ thác xuất khẩu => thông tin sẽ được đưa lên Bảng kê hoá đơn bán ra group 5
Nợ TK 131 (Tổng giá thanh toán – Khách hàng)
Có TK 331 (Đơn vị giao uỷ thác)
– song song phát sinh bút toán xuất kho:
Có TK 003 (với Giá vốn = Giá nhập k bao thuế xuất khẩu)
L. Hạch toán nghiệp vụ khuyến mại hàng bán
Bài viết: hướng dẫn hạch toán nghiệp vụ sale hóa
1. mô tả nghiệp vụ
– Nếu phát hiện hàng mua về không đúng quy cách, phẩm chất theo hợp đồng đã ký, khách hàng thoản thuận với doanh nghiệp, song song lập biên bản về việc khuyến mãi hàng bán
– Kế toán bán hàng lập hóa đơn giảm giá hàng bán để giao cho KH
– Kế toán bán hàng hạch toán khoản discount hàng bán và ghi sổ kế toán
2. Định khoản nghiệp vụ
Nợ TK 532 ưu đãi hàng bán
Nợ TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Có TK 111, 112, 131…
M. Hạch toán nghiệp vụ hàng bán trả lại
1. giới thiệu nghiệp vụ
– Nếu phát hiện hàng mua về k đúng quy hướng dẫn, phẩm chất theo hợp đồng đang ký, khách hàng thoản thuận với công ty trả lại hàng đang mua
– KH xuất hàng và hóa đơn trả lại hàng
– nhân viên kinh doanh nhận hóa đơn và món hàng
– nhân sự kinh doanh đề nghị nhập kho hàng bị trả lại
– Kế toán kho lập Phiếu nhập kho, sau đó chuyển Kế toán trưởng và Giám đốc ký duyệt
– Căn cứ vào Phiếu kho, Thủ kho nhập kho hàng bị trả lại và ghi Sổ kho
– Kế toán bán hàng căn cứ vào hóa đơn sale do khách hàng trả lại, thực hiện hạch toán và ghi sổ kế toán
2. Định khoản nghiệp vụ
a. Nhận lại hàng bị trả lại
Nợ TK 154, 155, 156…
Có TK 632 Giá vốn hàng bán
b. Thanh toán với khách hàng số vốn hàng bán bị trả lại
Nợ TK 531 Hàng bán bị trả lại
Nợ TK 3331 Thuế GTGT phải nộp (nếu có)
Có TK 111, 112, 131…
Bài viết: tut hạch toán nghiệp vụ sale hóa
Bạn có thể quan tâm: Công việc kế toán sale cần làm?
– update theo dõi việc giao nhận hóa đơn (mở sổ giao và ký nhận ) .
– Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đang cung cấp, chi phí sale, chi phí cai quản công ty và các ngân sách khác nhằm định hình hiệu quả sale.
– Hàng ngày nhập số liệu mua hàng, sale vào phần mềm kế toán hoặc sổ sách.
– test, đối chiếu số liệu mua bán hàng trên software với số liệu kho và công nợ; giám sát tình ảnh thực hiện kpi kế hoạch sale, thu nhập sale của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước.
– phân phối thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đầy đủ kịp thời để nghiên cứu đúng hiệu quả mua bán cũng giống như tình hình thực hiện Nhiệm vụ với Nhà nước.
– cải tiến các hoá đơn bán hàng, bao gồm hoá đơn sale hoá và hoá đơn bán dịch vụ.
– Định khoản và phân loại chứng từ theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
– Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh , số thứ tự ,thời gian. Lưu trữ , bảo quản.
– Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho về công việc nhập, xuất tồn vào cuối ngày.
– Phân hệ kế toán sale liên kết số liệu với phân hệ kế toán công nợ phải thu, kế toán tổng hợp và kế toán hàng tồn kho.
Nguồn: https://www.daotaoketoanhcm.com/
