Định khoản kế toán là gì? Là một trong nhiều nghiệp vụ đơn giản nhất của một nhân viên kế toán. Hảy cùng tìm hiểu thêm nhiều tất cả thông tin định khoản chuyên môn căn bản nhé.
Định khoản kế toán là gì?
Định khoản kế toán là cách con người xác định ghi chép số chi phí một chuyên môn kế toán tài chính. Có 2 loại định khoản đó là định khoản dễ dàng và định khoản khó khăn.
Định khoản đơn giản là khi chúng ta định khoản mà chỉ có sự liên quan tới 2 loại account KTTH. Còn định khoản khó khăn là khi con người định khoản liên quan tới 3 account KTTH trở lên.
>>>Xem thêm: Học ngành kế toán có dễ xin việc không???
Mẹo định khoản kế toán là gì?
Trên thực tế thì những bạn sinh viên mới ra trường bắt tay làm kế toán sẽ cảm nhận thấy cực kì bối rối kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Loại hình công ty – sẽ phát sinh hàng nghìn nghiệp vụ kinh tế khác nhau. lúc đó, kế toán viên luôn phải nắm được bí quyết định khoản kế toán nhanh và chuẩn xác.
Nguyên tắc định khoản kế toán
- Mỗi chuyên môn kinh tế phát sinh phải ghi tối thiểu vào 2 account kế toán có sự liên quan. Ghi Nợ tài khoản này thì phải ghi Có tài khoản kia và trái lại.
- Đối tượng kế toán biến động tăng ghi 1 bên, biến động giảm ghi 1 bên.
- Account kế toán Nợ ghi trước, bên Có ghi sau
- Dòng ghi Có phải so le với dòng ghi Nợ
- Account kế toán có biến động tăng bên nào thì số dư được ghi tương ứng với bên đấy.
Bí quyết sử dụng các tài khoản để định khoản:
Kết cấu chung của account kế toán
– Bên Trái: Bên Nợ
– Bên Phải: Bên Có
+ Việc ghi Nợ là ghi số tiền thực hiện ở Bên Nợ
+ Việc ghi Có là ghi số tiền thực hiện ở Bên Có
Bạn phải cần nhớ bí kíp lưu tâm định khoản kế toán sau:
+ TK đầu 1, 2, 6, 8 mang tính chất TÀI SẢN
+ TK đầu 3, 4, 5, 7 mang thuộc tính NGUỒN VỐN
+ Các TK mang thuộc tính NV: 3,4,5,7: Tăng bên Có – giảm bên Nợ.
Kết cấu account
Cùng lúc đó, cần nhớ kết cấu tài khoản như sau để tránh việc định khoản sai:
– Account đầu 1 và đầu 2: Là đầu tài khoản tài sản
Phản ánh tất cả thành quả tài sản của doanh nghiệp bao gồm cả tài sản ngắn hạn và tài sản lâu dài.
Phản ánh công nợ phải trả và nguồn vốn sản sinh ra có khả năng tài sản cho doanh nghiệp
– Account đầu 5 và đầu 7: account doanh thu và thu nhập khác
Đây chính là 2 đầu tài khoản phản ánh nguồn thu của tổ chức
– Account đầu 6 và đầu 8: tài khoản tiền của và chi phí khác
Nguyên tắc dùng các tài khoản kế toán
– Nên thiết kế theo kế hoạch chữ T để dễ dàng ghi nhớ.
– Lưu ý: Các khoản giảm trừ doanh thu: có kết cấu ngược với kết cấu chung. TK 214: tăng bên Có, giảm bên Nợ. Và TK 521: Tăng bên Nợ, giảm bên Có.
Nguyên tắc thực hiện định khoản kế toán
- Định khoản kế toán là gì? Đối tượng mục tiêu kế toán biến động tăng ghi 1 bên, biến động giảm ghi 1 bên.
- Tài khoản kế toán có biến động tăng bên nào thì số dư được ghi tương ứng với bên đấy.
- Với những loại tài khoản lưỡng tính như: 131, 136, 1388, 331, 333, 336 – số dư có thể có ở cả bên Nợ và bên Có.
- Những tài khoản kế toán loại: 5, 6, 7, 8, 9 thường không có số dư
>>>Xem thêm :Kiến thức kế toán tổng hợp – kế toán tổng hợp là gì ?
Quy trình định khoản căn bản
Bước 1: xác định đối tượng kế toán
– Cần lựa chọn nghiệp vụ kinh tế tài chủ đạo phát sinh. Những nghiệp vụ đấy tác động tới những đối tượng mục tiêu kế toán nào.
Bước 2: xác định tài khoản kế toán liên quan
– Xác định chế độ kế toán công ty đang áp dụng.
– Tài khoản dành cho đối tượng mục tiêu kế toán là tài khoản nào.
Bước 3: xác định hướng tăng, giảm của các tài khoản
– Chọn lựa loại account (tài khoản đầu mấy?).
– Xu thế biến động của từng tài khoản (tăng hay giảm).
Chẳng hạn như trường hợp định khoản kế toán với nghiệp vụ sau:
Định khoản kế toán là gì? Công ty A mua hàng hóa X với giá đã tính thuế GTGT 10% là 11.000.000 đồng, chưa hành động việc thanh toán tiền cho người bán hàng.
Việc hành động định khoản kế toán được tiến hành theo 5 bước sau:
– Bước 1: định vị đối tượng kế toán có sự liên quan
- Hàng hóa X
- Thuế GTGT đầu vào
- Chưa thực hiện thanh toán tiền cho người bán
– Bước 2: lựa chọn loại tài khoản kế toán tương ứng
- Giá mua hàng hóa X tương ứng với TK 1561.
- Thuế GTGT đầu vào (được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụ) tương ứng với TK 1331.
- Chưa thực hiện thanh toán tiền cho người bán: phải trả cho người bán – TK 331
>>Xem thêm :Top những trung tâm kế toán đáng học nhất Đà Nẳng
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về định khoản kế toán là gì? Những định khoản theo quy định. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết nhé.
Vũ Thơm-Tổng hợp
Tham khảo ( bepro, tuyencongnhan, … )
