Công việc kế toán nội bộ thường không giống nhau. Mỗi công ty, mỗi quy mô và cách thức hoạt động khác nhau sẽ dẫn đến công việc của mỗi kế toán nội khác nhau. Kế toán nội bộ còn được gọi là kế toán quản trị, tập hợp của toàn bộ những phát sinh trên thực tế, từ những phát sinh không có hóa đơn chứng từ
Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu sơ lược về công việc kế toán nội bộ là như thế nào nhé ! Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới !
1. Định nghĩa công việc kế toán nội bộ
Tất cả các công ty đều có sự không giống nhau về quy mô, cách thức hoạt động, nguồn nhân lực và khả năng của nhân viên. Vì vậy, sẽ có những công việc kế toán không giống nhau. Để làm tốt được vị trí công việc của một nhân viên kế toán nội bộ thì các bạn cần hiểu được kế toán nội bộ là gì? Những công việc nào mà các kế toán nội bộ cần phải làm? nhưng trước khi đi vào cụ thể mô tả công việc kế toán, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu xem hiểu công việc kế toán là gì trước khi mà bạn gửi CV xin việc cho nhà phỏng vấn nhé.
Có rất nhiều các định nghĩa, khái niệm về kế toán nội bộ mà các bạn cần nắm được, để hiểu một cách rất đầy đủ, trọn vẹn và đúng nhất về vị trí của công Điều này.
Kế toán nội bộ còn được gọi với cái tên khác là Kế toán Quản trị, là tập hợp của toàn bộ những phát sinh trên thực tế, từ những phát sinh không có hóa đơn chứng từ. Qua đó có khả năng lấy các căn cứ để có khả năng xác định được lỗ và lãi theo thực tế của các doanh nghiệp.
Xem thêm : Ngành kế toán là gì ? Thuận lợi và khó khăn
2. Miêu tả công việc kế toán nội bộ
Những bạn theo học ngành kế toán và có niềm đam mê đối với công việc của kế toán nội bộ phải tìm hiểu kỹ hơn về những công việc mà mình phải làm để hoàn thành tốt nhất những nhiệm vụ được giao. Phía dưới là bản mô tả công việc kế toán mà các bạn phải cần nắm được để dễ dàng hơn trong quá trình ứng tuyển và thực hiện công việc.
+ Kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của các chứng từ kế toán nội bộ và thực hiện việc luân chuyển các giấy tờ theo đúng trình tự
+ Hạch toán các hóa đơn, chứng từ kế toán nội bộ
+ Lưu giữ các chứng từ nội bộ một cách có khoa học, và an toàn
+ Kiểm soát và phối hợp thực hiện những công việc chuyên ngành với các kế toán nội bộ khác
+ Lập các báo cáo hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của các nhân sự cấp cao doanh nghiệp
Hơn nữa, các kế toán nội bộ sẽ được giao đảm nhiệm các vai trò như tổng hợp và thống kê, phân tích các số liệu về cụ thể về tình hình sản xuất, kinh doanh thực tế của các công ty. Từ đó có cơ sở để tư vấn cho Giám đốc điều hành trước khi đưa rõ ra các quyết định đúng đắn và đúng lúc.
3. Phân loại kế toán nội bộ
Ở những doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ thường chỉ có 1 hoặc đến 2 người làm kế toán nội bộ, tuy nhiên ở những công ty quy mô lớn hơn, thì có thể có nhiều kế toán nội bộ và đảm nhiệm những mảng kế toán riêng như:
1. Kế toán thu chi (đóng nhiệm vụ của thủ quỹ):
+ Cập nhật đầy đủ, chuẩn xác, đúng lúc Thu – Chi – Tồn quỹ tiền mặt vào Sổ Quỹ – báo cáo khi cần cho BGĐ , KTT.
+ Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm về quản lý quỹ tiền mặt đã nêu trên
2. Kế toán kho
Lập chứng từ xuất nhập, nhập – xuất hàng căn cứ vào chứng tư ghi sổ theo dõi và quản lý luồng hàng qua kho lên báo cáo nhập xuất tồn hàng.
3. Kế toán ngân hàng
Công việc của kế toán ngân hàng là ở tài khoản tại ngân hàng, lập uỷ nhiệm chi, séc rút tiền, nộp tiền vào tài khoản. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ Theo dõi luồng tiền qua ngân hàng cuối tháng đối chiếu với sổ phụ ngân hàng và quản lý tiền tại ngân hàng.
4. Kế toán tiền lương
Căn cứ vào quy định của công ty mà kế toán tiền lương sẽ soạn thảo hợp đồng lao động, quản lý hợp đồng lao động, xây dựng Quy chế lương và các tính lương và thanh toán lương, quản lý và theo dõi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
4. Các phần mềm hỗ trợ cho công việc kế toán nội bộ
Như đã nêu rõ trong mục miêu tả công việc kế toán , trong bất cứ lĩnh vực công việc nào cũng cần tới những công cụ hỗ trợ, mỗi lĩnh vực sẽ có những công cụ hỗ trợ không giống nhau sao cho phục vụ được công việc đó một cách tốt nhất. Đối với lĩnh vực công việc kế toán cũng không ngoại lệ, các nhân viên kế toán nội bộ để làm tốt các công việc của mình thì các bạn cũng nên có các phần mềm kế toán hỗ trợ đắc lực. Dưới đây là những phần mềm hỗ trợ cho công việc của kế toán nội bộ giúp các bạn hoàn thiện tốt công việc.
1. Phần mềm kế toán Misa
Phần mềm kế toán MISA chính là phần mềm kế toán chuyên được sử dụng để phục vụ cho công việc, bộ phận kế toán tại các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, hỗ trợ đắc lực cho các kế toán nội bộ, phục vụ một cách thực sự đầy đủ những nghiệp vụ kế toán, bao gồm: Quỹ, Mua hàng, giá cả, Ngân hàng, Thuế, TSCĐ, Kho, CCDC, Lương, Tổng hợp, Hợp đồng, kinh doanh, Ngân sách, Quản lý hóa đơn, …
2. Phần mềm phù hợp nhất cho những miêu tả công việc kế toán nội bộ FAST. Bạn biết chưa?
Phần mềm cho công việc kế toán FAST được dùng cho các công ty có quy mô từ nhỏ cho tới quy mô tập đoàn. do đó, các doanh nghiệp, doanh nghiệp có quy mô lớn cho tới cấp tập đoàn thì phải nên dùng phần mềm Fast.
Phần mềm Fast có khá nhiều ưu thế thu hút như: Giao diện được thiết kế thân thiện, cập nhật liên tục những thay đổi mới nhất về các điều khoản, chính sách, các thông tư và nghị định của Bộ tài chính. Cùng lúc đó, phần mềm này bám sát các chế độ của lĩnh vực kế toán hiện hành, xuất các báo cáo ra Excel trên máy tính.
Xem thêm : Sinh viên ngành kế toán – Định hướng cho sinh viên
3. Phần mềm kế toán nội bộ 3TSoft
Xét trên những miêu tả công việc kế toán bên trên, phần mềm kế toán nội bộ 3TSoft chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng với rất nhiều tính năng thu hút, đấy là:
+ Sử dụng thử không giới hạn thời gian, full tiện ích, không liên quan tới các dữ liệu đã nhập khi chuyển từ dùng thử sang sử dụng chính thức.
+ Tốc độ giải quyết thông tin rất nhanh, gọn gàng, các phím tắt được đồng nhất đối với những phần giúp cho người sử dụng có thể cắt giảm được phần lớn những thao tác của nút bấm và các click chuột giúp các kế toán viên tiết kiệm thời gian…
+ Phần mềm có bản quyền kép, hỗ trợ các kế toán viên có khả năng sao chép thật nhiều chứng từ dùng chung cho các dữ liệu về Thuế, Nội bộ, doanh nghiệp mẹ, các chi nhánh, …
+ Phần mềm không giới hạn số người và số điện thoại tính sử dụng.
+ Phần mềm không giới hạn số công ty sử dụng.
+ Cho phép kết nối toàn bộ các dữ liệu quan trọng thông qua mạng internet.
Tạm kết :
Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu sơ lược về công việc của kế toán nội bộ là gì ? Cũng như tìm hiểu một số phần mềm hỗ trợ kế toán trong công việc. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích các bạn trong công việc cũng như biết thêm kiến thức mới. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !
Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tổng hợp: ketoanducminh.edu.vn, timviec365.vn, … )
