Kế toán xây dựng sẽ phụ thuộc vào dự đoán đã trúng thầu tiến hành bóc tách khoản chi để hoạch toán. Công việc của kế toán xây dựng là phải tính chi tiêu nguyên liệu, chi phí của công trình nào thì kế toán phải tập hợp vào giá trị công trình đó
Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ giới thiệu tới các bạn sơ lược về công việc của kế toán xây dựng là gì ? Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới nhé !
1. Đặc điểm chung về kế toán xây dựng
Khi doanh nghiệp đã trúng thầu công trình tham gia thầu, đã có giá trị và khối lượng tham gia thầu công trình, kế toán xây dựng công trình sẽ phụ thuộc vào dự toán đã trúng thầu tiến hành bóc tách khoản chi để hạch toán. Việc bóc tách khoản chi nhằm mục đích hiểu rõ được chi phí trong dự toán để hạch toán đúng.
Mỗi một công trình, hạng mục đi kèm sẽ có một dự toán riêng. Từ đó, kế toán xây dựng tách khoản chi cho từng công trình (là chi phí của công trình nào thì kế toán phải tập hợp vào giá trị của công trình đó). Tập hợp tất cả các kiểu khoản chi cấu thành nên giá thầu công trình bằng hoặc gần bằng giá trên bản dự toán do bộ phận kỹ thuật mang lại. Kế toán phụ thuộc vào khoản chi đấy để nắm rõ ràng giá vốn đưa vào hạch toán cho công trình theo từng khoản mục chi phí.
Đặc điểm của kế toán xây dựng
2. Có thể hiểu các công việc của kế toán xây dựng gồm có – Công việc của kế toán xây dựng
– Hạch toán khoản chi dựa vào các các dự toán đã trúng thầu, khối lượng tham gia thầu công trình.
– Nắm chắc và quản lý từng hợp đồng xây dựng, đưa khoản chi nguyên vật liệu theo định mức quy định
– Theo dõi và kiểm soát được định mức khoản chi, để khi xuất vật tư phải cân đối với dự toán đề ra.
– Có chính sách giá phù hợp với địa điểm của mỗi công trình
– Ghi chép, lưu trữ, tập hợp lại chi phí của từng công trình, đưa rõ ra đề nghị điều chỉnh giá cho hợp lý
– kiểm soát theo dõi tiến độ từng công trình, theo dõi nguyên vật liệu dở dang để quyết toán giá trị công trình.
– Kiểm kê, bàn giao khối lượng công trình đã hoàn thành
– Lập quỹ đề phòng, bảo hành công trình
– Thiết lập báo cáo thuế theo từng tháng và báo cáo tài chính cuối năm.
Xem thêm : Kế toán xây dựng là gì ? – Công việc của kế toán
3. Một số lưu ý khi làm kế toán xây dựng
Trước một số chú ý bên dưới, bạn cần phải nhận biết các kinh nghiệm làm kế toán xây dựng mà chúng tôi đã giới thiệu. Với các công ty xây dựng, trong cùng một thời gian có thể thực hiện nhiều hạng mục khác nhau, mỗi hạng mục phải có một dự toán riêng. Kế toán viên cần bóc tách chi phí của từng công trình để sau này giải quyết các báo cáo tài chính sẽ dễ dàng hơn.
Với đặc thù của kế toán xây dựng, một công trình cần trải qua nhiều giai đoạn nên cần thiết lập các chi phí dở dang cho từng thời kỳ.
Khi công trình được hoàn thành, cần xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu
Cập nhật thường xuyên các thông tư, quy định xoay quanh đến lĩnh vực xây dựng
Xây dựng các bản nghiệm thu công trình.
4. Kỹ năng và kinh nghiệm làm kế toán xây dựng
1. Khi nhận được hợp đồng xây dựng
Sau khi nhận được hợp đồng, kế toán xây dựng phải phụ thuộc vào dự toán các phần trong bảng tổng hợp vật liệu của công trình, dựa vào bảng tổng hợp vật liệu đối chiếu với bảng nhập, xuất tồn kho xem còn thiếu vật tư nào rồi in ra báo cáo với cấp trên theo dõi công trình hoặc bạn sẽ liên hệ đi lấy hóa đơn vật tư đầu vào cho đủ như theo bảng kê.
Khi hạch toán, kế toán xây dựng phải lấy hóa đơn chứng từ trước ngày nghiệm thu công trình. Giá mua vào của vật tư thấp hơn hoặc bằng giá trên dự toán của bảng tổng hợp vật liệu, nếu như cao hơn thì cũng chỉ được phép chênh lệch ít, nếu không sẽ bị hỏi lại khi quyết toán thuế.
5. Khó khăn và cách xử lý của nghề kế toán xây dựng – Công việc của kế toán xây dựng
Nghề nghiệp nào cũng có những khó khăn riêng, và nghề kế toán xây dựng cũng không phải là ngoại lệ. Vì thuộc tính đặc thù trong ngành xây dựng công trình mà kế toán phải chịu nhiều gian nan và vất vả. Với trải nghiệm lâu năm làm kế toán xây dựng thì khó khăn nào cũng có thể vượt qua khi mà bạn tìm ra được lý do và cách giải pháp. phía dưới, chúng tôi sẽ nêu ra những khó khăn mà kế toán xây dựng gặp phải cùng cách xử lý.
1. Khó khăn của nghề kế toán xây dựng
Nhiều doanh nghiệp xây lắp nhận thầu thi công lại một phần công việc (B’, B’’…) không có dự toán, khi lập hồ sơ quyết toán hoàn công thì có vật tư không nằm trong dự toán hay khi quyết toán thuế thì có khi bị bóc tách vật tư thừa dự toán, loại thuế VAT, quà tặng mua vào không xuất hóa đơn khi tặng, dẫn đến vi phạm thuế…
- Đa phần những công ty xây lắp vừa và nhỏ thường mua vật tư, vật liệu rẻ tiền không có hóa đơn, không có thuế đầu vào làm kế toán xây dựng rất khó hạch toán.
- Nhân công không hợp lý, không có hồ sơ, các thủ tục khác.
- Hóa đơn mua của doanh nghiệp thường bị mất hoặc vật tư không đúng với dự toán.
2. Cách khắc phục khó khăn khi làm kế toán xây dựng – Công việc của kế toán xây dựng
Cách khắc phục khó khăn khi làm kế toán xây dựng
Cách khắc phục đầu tiên của kế toán xây dựng công trình là xoay chỉnh khoa học lại hệ thống tổ chức quản lý điều hành. miêu tả lại các vị trí trong tổ chức kèm theo hệ thống báo cáo định kỳ.
Giám đốc, quản lý công ty cần có định hướng từ khi bắt đầu về việc xử lý chi phí:
Các công trình đều có dự toán hoặc ít quan trọng là khái toán chi phí thực hiện. Nếu không có dự toán hoặc khái toán do chủ đầu tư đưa cho thì kỹ thuật bên công ty cũng nên lập ra được khái toán cho việc thi công công trình.
- Dự toán là định mức chi phí theo các yếu tố, khoản chi vượt dự toán phải được chủ đầu tư phê duyệt hoặc chấp nhận mới được cơ quan thuế công nhận là khoản chi được trừ khi tính thu nhập chịu thuế.
Xem thêm : Công việc kế toán kho là gì ? Khái niệm về kế toán
- Từ dự toán/khái toán, kế toán xây dựng lập bảng theo dõi khoản chi theo yếu tố, các cột dự toán và thực tế luôn được cập nhật để theo dõi chi phí đủ hay không cho từng công trình, theo dõi tiến độ thi công và ước lượng sản lượng thực hiện để chuẩn bị xuất hóa đơn.
Tạm kết :
Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu sơ lược tới các bạn công việc của kế toán xây dựng là gì ? Cũng như kỹ năng kế toán xây dựng cần phải có là gì ? Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu thêm về công việc của kế toán xây dựng. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !
Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tổng hợp : 123job.vn, lamketoan.edu.vn, … )
