Chia sẻ bộ sổ kế toán trên Excel tổng hợp các thông tư cũng như những tiện ích mà bộ sổ kế toán excel mang đến mà một nhân viên kế toán cần nên biết.
Chia sẻ bộ sổ kế toán trên Excel những lợi ích
- Bộ sổ kế toán có được đầy đủ các sổ cụ thể, sổ tổng hợp, bộ báo cáo tài chính…
- Cơ sở dữ liệu phần mềm dùng cho 4 năm kế toán. tuy vậy bạn chỉ có thể chỉ sử cho 1 đến 3 năm để đảm bảo excel giải quyết được dữ liệu một bí quyết nhẹ nhàng.
- Sổ kế toán sử dụng macro để thu thập số liệu báo cáo một cách tự động từ bảng nhập liệu chung.
- Có bảng kê theo dõi chi phí trả trước chờ phân bổ 242, TSCĐ, bảng kê theo dõi tiền bạc trích trước và bảng tổng hợp tiền của theo khoản mục.
- Có phần báo cáo quản trị. Giúp kế toán theo dõi doanh số bán hàng theo mặt hàng, theo người tiêu dùng, theo dự án, hợp đồng hoặc theo kênh phân phối.
>>>Xem thêm :Công việc của kế toán xây dựng – kỹ năng kế toán
Chia sẻ bộ sổ kế toán trên Excel các hoạt động đầu năm tài chủ đạo
– Chuyển số dư cuối năm trước sang đầu năm nay (Đối với DN đang hoạt động):
+ Vào số dư đầu kỳ các Sổ cụ thể tài khoản 242, 211, 131, Bảng tổng hợp Nhập Xuất Tồn, và các Sổ kế toán khác (nếu có)
+ Kết Chuyển lãi (lỗ) từ năm trước sang. Việc thực hiện này được định khoản trên sổ Nhật ký chung và chỉ hành động 1 lần trong năm, vào thời điểm đầu năm.
Các phần hành kế toán Chủ yếu
- Kế toán tiền mặt
- Kế toán tiền gửi
- Kế toán hàng hóa tồn kho
- Kế toán tài sản cố định
- Kế toán tiền lương
- Kế toán thuế
- Kế toán mua hàng
- Kế toán bán hàng
- Kế toán giá thành
Tóm tắt hoạt động kế toán
– Thiết lập thông tin về doanh nghiệp và chủ đạo sách kế toán doanh nghiệp ứng dụng
– Tạo ra danh mục: hệ thống tài khoản, người sử dụng, nhà cung cấp, hàng hóa, vật tư, TSCĐ
– Cập nhật số dư đầu kì của các account
– Cập nhật chuyên môn kinh tế phát sinh
Trình tự ghi sổ kế toán
Hàng ngày:
Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được sử dụng làm căn cứ ghi sổ. trước tiên ghi chuyên môn phát sinh vào sổ Nhật ký chung. các sổ, thẻ kế toán cụ thể liên quan.
Trường hợp doanh nghiệp mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì mỗi ngày. Căn cứ vào các chứng từ được sử dụng làm căn cứ ghi sổ. Ghi chuyên môn phát sinh vào sổ Nhật ký quan trọng liên quan. Định kỳ (3, 5, 10… ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký quan trọng, lấy số liệu để ghi vào các account thích hợp trên Sổ Cái, Sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một chuyên môn được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký quan trọng (nếu có).
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm:
Chia sẻ bộ sổ kế toán trên Excel cộng số liệu trên Sổ Cái; lập Bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng; số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chủ đạo.
>>>Xem thêm :Công việc của kế toán ngân hàng là gì ?
Cài đặt nội dung doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp (ten):
Địa chỉ (dc):
Mã số thuế (mst):
Tác dụng của việc đặt tên cho các thông tin trên: khi chuyển sang các sheet sổ khác nhau con người phải cập nhật ít nhất các thông tin căn bản trên, để giảm thiểu thời gian, công sức để viết lại các thông tin đó, con người sẽ đặt tên cho từng nội dung và khi chuyển sang sheet sổ khác con người chỉ phải đánh: = tên viết tắt, lúc đó ta đã có nội dung phong phú với thời gian nhanh nhất. bí quyết đặt tên cho thông tin con người sẽ nghiên cứu trong phần tạo lập danh mục.
Các nghiệp vụ có sự liên quan đến Phải thu
– Nếu phát sinh thêm khách hàng hoặc nhà cung cấp mới – thì phải khai báo cụ thể đối tượng KH hoặc NCC mới bên bảng Danh mục account và đặt mã tài khoản ( Mã khách hàng) cho KH/NCC đó, cùng lúc đó định khoản chi tiết bên NKC theo mã TK mới khai báo.
– Nếu không phát sinh người tiêu dùng mới thì khi gặp các nghiệp vụ có sự liên quan đến TK 131 và TK 331, ta trở lại Danh mục TK để lấy Mã khách hàng đã có và định khoản trên NKC.
Tạo ra danh mục
– Bộ máy account kế toán sử dụng:
Hình 2. bộ máy tài khoản kế toán
Chia sẻ bộ sổ kế toán trên Excel khi tạo ra danh mục tài khoản ta cần mở các tiểu khoản để quản lý cụ thể, chẳng hạn như như tiền gửi tổ chức tài chính, người sử dụng, nhà cung cấp, ….
Việc mở bao nhiêu tiểu khoản không quan trọng, tuy nhiên nó cần phải chiều lòng được 2 đòi hỏi sau: trước tiên là phải tuân theo account mẹ thuộc hệ thống tài khoản mà chế độ kế toán ban hành và điều tiếp theo là đáp ứng được đòi hỏi quản lý của từng công ty.
>>Xem thêm :Top những trung tâm kế toán đáng học nhất Đà Nẳng
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về chia sẻ bộ sổ kế toán trên Excel tiện tịch cho bạn. Cảm ơn các bạn đã dành thời gian để xem qua bài viết nhé.
Vũ Thơm-Tổng hợp
Tham khảo ( ketoanviethung, daotaoketoanhcm, … )
