Kế toán là một vị trí rất phổ biến hiện nay. Cũng bởi vì vai trò quan trọng của kế toán là rõ ràng đối với mọi công ty. Nếu bạn muốn trở thành một kế toán và nghi ngờ không biết liệu bản thân có đủ kỹ năng mà ngành kế toán yêu cầu hay không và bạn có những tố chất để trở thành một kế toán giỏi? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các kỹ năng cần có của một nhân viên kế toán thông qua bài viết này nhé.
1. Năng lực chuyên môn về kế toán:
Để làm tốt được một việc gì đó thì năng lực chuyên môn cao luôn là sự ưu tiên hàng đầu của các nhà tuyển dụng. Bạn cần phải có chuyên môn thì mới có thể nắm bắt và hiểu được công việc. Một nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ không ai muốn tuyển một người chưa biết một chút gì về đào tạo cơ bản từ điều dễ nhất. Theo quy định của luật kế toán Việt Nam thì một cá nhân muốn hành nghề kế toán thì phải có bằng cấp, chứng chỉ hành nghề kế toán do nhà nước hay các cơ quan có thẩm quyền cấp phép. Để trở thành một nhân viên kế toán chuyên nghiệp bạn cần phải có nghiệp vụ và trình độ chuyên môn. Trải qua quá trình học tập và rèn luyện bạn sẽ tích được nhiều kiến thức, kinh nghiệm và bài học quý báu giúp ích cho công việc.
2. Kỹ năng tin học văn phòng
Ngày nay, khi công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ và máy tính có mặt hầu như ở khắp mọi nơi, thì kỹ năng tin học văn phòng và các công cụ hỗ trợ đắc lực rất có lợi cho bạn. Khi bạn làm việc cho các công ty chuyên về dịch vụ kế toán, khối lượng công việc lớn đòi hỏi bạn phải xử lí dữ liệu hàng ngày. Vì vậy, kỹ năng về excel là rất quan trọng. Hãy bổ sung ngay nếu bạn chưa có kỹ năng cần thiết này.
3. Kỹ năng ngoại ngữ hoặc tiếng anh chuyên ngành kế toán
Đừng nghĩ kế toán là không liên quan và bạn không cần tiếng Anh vị Tiếng Anh kế toán cũng là một kỹ năng nghiệp vụ quan trọng nếu bạn muốn trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp. Tiếng Anh nơi công sở có thể giúp bạn làm việc một cách tự tin hơn với người nước ngoài và nó có thể giúp bạn chủ động hơn khi đọc các báo cáo tài chính hoặc các tài liệu kế toán bằng tiếng Anh. Nếu bạn có tiếng Anh trong tay chắc chắn bạn sẽ thành công hơn trong sự nghiệp chuyên môn của mình.
4. Trung thực và cẩn thận
Khi làm việc tại các công ty dịch vụ doanh nghiệp hay bất kể công ty nào, kế toán luôn đòi hỏi sự cẩn thận, tỉ mỉ vì kế toán có liên quan đến sổ sách, giấy tờ và các số liệu. Bạn cần phải là một người cẩn thận để tránh nhầm lẫn trong công việc, giúp cho hiệu suất công việc chuẩn hơn. Đừng bao giờ để trình trạng lơ ngơ diễn ra vì kế toán nếu như sai một ly sẽ dẫn đến những hậu quả không lường. Công việc của kế toán có liên quan trực tiếp đến các vấn đề về tài chính, kinh tế và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy nên trung thực là một phẩm chất cần thiết của một nhân viên kế toán. Một nhân viên kế toán có phẩm chất trung thực thì mới đem lại sự tin tưởng cho doanh nghiệp.
5. Đạo đức nghề nghiệp
Ngoài những vấn đề về chuyên môn nghiệp vụ ra thì đạo đức nghề nghiệp là điều không thể thiếu. Các nhà tuyển dụng cũng như các doanh nghiệp luôn đề cao vấn này. Bạn sẽ phải là người có ý thức công việc, nhận thức tốt và đúng đắn về công việc kế toán thì các nhà quản trị mới không cần phải đau đầu. Một người có đạo đức nghề nghiệp tốt chắc chắn sẽ trở nên thành công hơn trong công việc.
6. Kỹ năng phân tích, quan sát tổng hợp
Phân tích tổng hợp và quan sát là kỹ năng cần thiết mà một nhân viên kế toán cần phải có. Vì trong công việc kế toán tổng hợp phải làm khá nhiều công việc như thu thập chứng từ, hoá đơn, sổ sách, ghi sổ, báo cáo, thu chi,… Đây đều là những công việc đòi hỏi bạn cần có khả năng quan sát, phân tích, nhận định các nghiệp vụ phát sinh và từ đó tổng hợp và đưa ra những nghiệp vụ phát sinh khác. Và từ đó tổng hợp và đưa ra những bút toán và hạch toán chính xác nhất.
7. Năng động và sáng tạo trong công việc
Trong công việc luôn cần có sự năng động và sáng tạo nhằm đem lại nguồn cảm hứng, những điều mới mẻ hơn. Có thể bạn đang nghĩ kế toán kế toán thì cần gì phải sản tạo và cứ thế mà dập khuôn mà làm. Kế toán ngồi im một chỗ thì cần gì năng động. Thì bạn nên thay đổi suy nghĩ ấy ngay nếu như muốn trở thành một kế toán viên chuyên nghiệp. Những nghiệp vụ, công việc có thể giống nhau nhưng kinh tế luôn thay đổi. Là người cân đo đong đếm tài chính trong doanh nghiệp thì bạn cần phải nhạy bén trong cách xử lý và linh hoạt trong cách ứng xử cùng với đó là sáng tạo trong công việc rất nhiều. Kế toán không đơn thuần khô khan như các bạn luôn nghĩ.
8. Kỹ năng giao tiếp, ứng xử chuyên nghiệp và khéo léo
Lời nói chẳng mất tiền mua, lựa lời mà nói vừa lòng nhau. Giao tiếp luôn là kỹ năng cần thiết của mỗi con người. Bạn có khả năng giao tiếp, bạn có thể kết nối lại với mọi người. Đó sẽ là tiền đề xây dựng mối quan hệ giữa các đồng nghiệp. Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp và khả năng ứng xử khéo léo luôn là hành trang cần thiết cho mỗi chúng ta chứ không riêng gì nhân viên kế toán.
9. Khả năng chịu được áp lực công việc cao
Bất kể công việc nào thì cũng có áp lực. Công việc kế toán thì thường phải đối mặt với các áp lực sổ sách, giấy tờ và các vấn đề có liên quan đến tài chính. Để có thể thành công trong công việc, bạn cần rèn luyện cho chính bản thân mình một tinh thần thép và khả năng chịu được áp lực công việc cao để thích nghi tốt hơn trong công việc. Chịu được được áp lực công việc thể hiện bản thân đã được tôi luyện, trưởng thành hơn rất nhiều.
10. Kỹ năng sắp xếp, quản lý thời gian.
Thời gian là thứ đã qua đi thì không bao giờ có thể lấy lại được. Chính vì vậy bạn cần có kỹ năng sắp xếp và quản lý tốt quỹ thời gian của mình để có thể hoàn thành tốt công việc cũng như theo kịp tiến độ làm việc. Bạn sắp xếp công việc một cách hợp lý hơn sẽ giúp bạn có thể tận dụng để làm được nhiều việc hơn, nâng cao năng suất làm việc và hiệu quả hơn rất nhiều.
Để trở thành một kế toán giỏi, bạn phải sở hữu nhiều tố chất cùng với đó là kiến thức chuyên môn nghiệp vụ. Nhưng hy vọng những mẹo nhỏ trên đây sẽ giúp bạn cải thiện để có thể thành công trong công việc và trở thành một kế toán giỏi trong tương lai.
