Các hàm Excel thường dùng trong kế toán kho là một trong những từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên google về chủ đề các hàm Excel thường dùng trong kế toán kho. Trong bài viết này, hocketoan.com.vn sẽ viết bài Tổng hợp các hàm Excel thường dùng trong kế toán kho mới nhất 2020
Kế toán là một trong những nghề dùng excel khá liên tục. Excel giúp cho công việc của người kế toán mau và thuận tiện hơn rất nhiều. Và đặc biệt, excel với kế toán kho thực sự là một tool, trợ thủ đắc lực trong công việc hàng ngày.
1. Group hàm search (_ Vlookup, Hlookup_)
Là một trong những group hàm excel hay sử dụng nhất trong kế toán nói chung và công việc kế toán kho nói riêng hàm này trả về giá trị dò tìm theo cột mang từ bảng tham chiếu lên bảng cơ sở dữ liệu theo đúng trị giá dò tìm. X=0 là dò tìm một mẹo chính xác. X=1 là dò tìm một phương pháp tương đối.
Thông thường X=0 được mặc định trong kiếm tìm. Trong các mẹo kế toán, nhóm hàm này thường dùng để kiếm tìm và trả về tên hàng, mã hàng, đơn vị tính trong kế toán kho, kiếm tìm giá vốn, giá thành trong kế toán doanh thu, hoặc cũng đủ sức kiếm tìm các thông số về KH, khách hàng…trong kế toán phần hành công nợ…
1.1. Hàm VLOOKUP
Là hàm tham chiếu, tìm kiếm theo hàng dọc (cột )
Hàm VLOOKUP trong kế toán kho
* Cú pháp:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])
VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần lấy,0)
1.2. Hàm HLOOKUP
Là hàm tham chiếu, search theo hàng ngang
Hàm HLOOKUP
* Cú pháp:
HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num,[range_lookup])
VLOOKUP(Giá trị dò tìm, Bảng tham chiếu, Cột cần quét,0)
* quan tâm
– Vùng tham chiếu: cột , hàng trước tiên của tham chiếu phải bao phủ vừa quá đủ và tất cả các trị giá dò tìm. mãi mãi phải để ở giá trị tuyệt đối
– Cột, hàng cần lấy đến xem nó là cột, hàng thứ bao nhiêu trong bảng tham chiếu. Khi đếm phải đếm từ trái sang phải, từ trên xuống dưới
2. Hàm điều kiện IF
Là hàm cũng hay sử dụng trong kế toán excel, hàm này trả về giá trị 1 nếu điều kiện đúng, trả về giá trị 2 nếu điều kiện sai.
Hàm IF thường được dùng khi lập các bảng lương thưởng cho cán bộ công nhân viên, tính thuế thu nhập một mình và thưởng doanh số cho nhân sự mua bán…
Hàm điều kiện IF trong kế toán kho
* Cú pháp:
IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
IF(Điều kiện, giá trị 1, trị giá 2)
3. Hàm tính tổng có điều kiện SUMIF
Hàm Sumif cũng là hàm hay dùng nhất trong kế toán kho nó là hàm trả về giá trị tính tổng của các ô trong vùng cần tính thoả mãn một điều kiện đưa vào.
Hàm Sumif thường sử dụng trong các nghiệp vụ kết chuyển cuối tháng trong Nhật ký chung, sử dụng các bảng tổng hợp Nhập xuất tồn, bảng tổng hợp công nợ, bảng cân đối số phát sinh tháng, quý, năm…
Xem thêm: Tổng hợp các khách sạn đẹp nhất thế giới hiện nay
Hàm Sumif thường sử dụng trong các nghiệp vụ kết chuyển cuối tháng trong Nhật ký chung
* Cú pháp:
SUMIF(range,criteria,[sum_range])
SUMIF(Vùng chứa điều kiện, Điều kiện, Vùng cần tính tổng)
Nguồn: https://ketoanducminh.edu.vn/
