Bút toán khóa sổ là gì? Đặc điểm của bút toán khóa sổ

Bút toán khóa sổ là gì? Bút toán khóa sổ là bút toán được làm vào cuối kì kế toán ảnh hưởng đến việc chuyển dữ liệu từ tài khoản tạm thời trên báo cáo thu nhập sang tài khoản vĩnh viễn trên bảng cân đối kế toán. Hãy cùng nhau tìm hiểu về bút toán khóa sổ qua bài viết này nhé!!

Bút toán khóa sổ là gì?

Bút toán khóa sổ là bút toán được làm vào cuối kì kế toán, ảnh hưởng đến việc chuyển dữ liệu từ tài khoản tạm thời trên báo cáo thu nhập sang tài khoản vĩnh viễn trên bảng cân đối kế toán.

Tài khoản tạm thời (Temporary account) gồm có doanh thu, chi phí, cổ tức và phải được đóng vào cuối năm kế toán.

Đặc điểm của bút toán khóa sổ

Các bút toán kết thúc cũng được ghi lại để tài khoản lợi nhuận giữ lại của doanh nghiệp cho thấy bất kỳ sự gia tăng thực tế nào của doanh thu từ năm trước và cũng cho chúng ta thấy bất kỳ khoản giảm nào từ các khoản chi trả cổ tức và khoản chi . Thu nhập để lại là những khoản thu nhập không được chia cho cổ đông dưới dạng cổ tức, mà được giữ lại để đầu tư thêm, thường vào quảng cáo, bán hàng, sản xuất và thiết bị.

Tài khoản tạm thời được dùng để phản ánh hoạt động kế toán trong một thời kỳ cụ thể. toàn bộ các tài khoản doanh thu và chi phí phải kết thúc với số dư bằng 0 vì chúng được báo cáo trong các kỳ xác định và không được chuyển sang tương lai. Ví dụ: 100 đô la doanh thu của năm nay không được tính là 100 đô la doanh thu cho năm sau, Ngay cả khi doanh nghiệp giữ lại tiền để dùng trong 12 tháng tới. Mặt khác, tài khoản thường trú theo dõi các hoạt động kéo dài ngoài kỳ kế toán hiện tại. Chúng được đặt trên bảng cân đối kế toán, một phần của báo cáo tài chính trao cho các nhà đầu tư dấu hiệu về giá trị của một công ty, gồm có cả tài sản và nợ phải trả của công ty .

Bất kỳ tài khoản nào được lên danh sách trên bảng cân đối kế toán, trừ cổ tức đã trả, đều là tài khoản vĩnh viễn. Trên bảng cân đối kế toán, 75 đô la tiền mặt nắm giữ ngày hôm nay vẫn có giá trị 75 đô la vào năm tới, kể cả những lúc nó không được chi tiêu.

Xem thêm Thuế gián thu là gì? Các loại thuế gián thu

Quy trình bút toán khóa sổ như thế nào?

Bước 1 – đóng tài khoản doanh thu

Chuyển số dư của toàn bộ các tài khoản doanh thu sang tài khoản tổng hợp thu nhập. Nó được thực hiện bằng việc ghi nợ các tài khoản doanh thu khác nhau và ghi có vào tài khoản tóm tắt thu nhập. Bước này đóng toàn bộ các tài khoản doanh thu.

Bước 2 – đóng tài khoản chi phí

Chuyển số dư các tài khoản chi phí sang tài khoản tổng hợp thu nhập. Nó được làm bằng cách ghi nợ tài khoản tổng hợp thu nhập và ghi có vào các tài chi phí phí không giống nhau. Bước này đóng tất cả các tài khoản chi phí.

Bước 3 – đóng tài khoản tổng hợp thu nhập

Sau khi tiến hành các bút toán kết thúc ở bước 1 và bước 2, tài khoản tổng hợp thu nhập hiển thị số dư ghi có hoặc số dư nợ được chuyển sang tài khoản thu nhập giữ lại để đóng tài khoản tổng hợp thu nhập. Tài khoản tổng hợp thu nhập sẽ có số dư có nếu như tổng số dư của tất cả các tài khoản doanh thu lớn hơn tổng số dư của toàn bộ các tài chi phí phí. Trái ngược, nếu như tổng số dư của tất cả các tài khoản doanh thu nhỏ hơn tổng số dư của tất cả các tài chi phí phí thì tài khoản tổng hợp thu nhập hiển thị số dư bên nợ. Việc ghi sổ nhật ký để khóa tài khoản tổng hợp thu nhập được làm như sau:

– Nếu tài khoản tổng hợp thu nhập có số dư có, điều đấy Nghĩa của nó là công ty đã thu được lợi nhuận trong kỳ giúp tăng lợi nhuận để lại. Vì thế, tài khoản tóm tắt thu nhập được đóng bằng việc ghi nợ tài khoản tóm tắt thu nhập và ghi có vào tài khoản thu nhập giữ lại.

– Nếu như tài khoản tổng hợp thu nhập có số dư bên Nợ, điều đấy mang nghĩa là công ty đã bị lỗ trong kỳ làm giảm lợi nhuận để lại. Trong tình huống như vậy, tài khoản tóm tắt thu nhập được đóng bằng cách ghi nợ vào tài khoản thu nhập giữ lại và ghi có vào tài khoản tóm lược thu nhập.

Xem thêm Thuế khoán là gì? Đối tượng phải nộp thuế khoán

Bước 4 – đóng tài khoản cổ tức:

Chuyển trực tiếp số dư tài khoản cổ tức sang tài khoản lợi nhuận giữ lại. Cổ tức trả cho người sở hữu cổ phiếu chẳng phải là chi phí bán hàng và vì thế, không được vận dụng để xác định thu nhập ròng hoặc lỗ ròng. Số dư của nó không được chuyển vào tài khoản tổng hợp thu nhập mà được chuyển trực tiếp vào tài khoản lợi nhuận giữ lại.

Khi hoàn thành bước 4, các bút toán khóa sổ quan trọng được hoàn thiện và toàn bộ các tài khoản tạm thời (tức là tài khoản tổng hợp doanh thu, khoản chi, cổ tức và thu nhập) được đóng vào một tài khoản vĩnh viễn (tức là tài khoản thu nhập giữ lại).

Phương pháp bốn bước được miêu tả ở trên hoạt động tốt vì nó cung cấp một Lịch trình nhận xét chính xác. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn, có thể hợp lý nếu bỏ qua tài khoản tóm tắt thu nhập và thay vì vậy đóng các mục tạm thời trực tiếp vào tài khoản thu nhập giữ lại.