• Trang chủ
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán tổng hợp
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Kế toán thuế
  • Kiến thức khác
    • Kế toán quản trị
    • Nguyên lý kế toán
    • Tin học kế toán
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán tổng hợp
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Kế toán thuế
  • Kiến thức khác
    • Kế toán quản trị
    • Nguyên lý kế toán
    • Tin học kế toán
No Result
View All Result
Hocketoan.com.vn
No Result
View All Result
Home Tin học kế toán

9 Thủ thuật trong Word cực kỳ hữu ích cho dân kế toán, văn phòng

ATP by ATP
04/10/2021
in Tin học kế toán
0
thủ thuật trong Word
0
SHARES
47
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Việc biên soạn văn bản trên Word đã biến thành 1 việc rất phổ biến đổi với những người xung quanh, tuy nhiên làm cách nào để có thể thao tác nhanh trên Word và soạn thảo văn bản 1 cách chuyên nghiệp nhất. Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài content này với hocketoan.com.vn để nhận biết những thủ thuật trong Word và mánh để trở nên chuyên nghiệp hơn nhé!

1. Chuyển đổi văn bản sang chữ in hoa

Thỉnh thoảng đang biên soạn văn bản thì bạn chợt nhớ ra yêu cầu của nó là in hoa mà gõ lại sẽ rất tốn công sức. Đừng lo lắng, chỉ với một thủ thuật trong Word thao tác chưa tới 3 giây mà là bạn có thể chuyển toàn bộ đoạn văn bản chữ thường thành chữ viết in hoa.

  • Bước 1: Chọn văn bản cần in hoa bằng cách bôi đen tất cả

  • Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F3 là bạn đã có thể chuyển đổi tất cả văn bản thành chữ thường sang chữ viết in hoa.

2. Sao chép, dán và cắt bằng phím tắt

Các tổ hợp phím thông dụng như Ctrl + C để sao chép, Ctrl + V để dán và Ctrl + X để cắt giúp cho bạn tiết kiệm tối đa thời gian thực hành các bước trên Word. Bởi vậy, đầu tiên, hãy nắm vững ba lệnh căn bản này và bạn sẽ thấy mình đang thức đẩy công đoạn tạo tài liệu với tốc độ đáng quan tâm.

thủ thuật trong Word

3. Dịch tất cả văn bản

Xuất phát từ phiên bản Microsoft Word 2013, Microsoft đã tích hợp thêm bộ engine phiên dịch Microsoft Translator. Mặc dù tính năng này không thể tối ưu bằng Google Translate nhưng trong trường hợp khẩn cấp bạn có thể dùng nó theo cách sau:

  • Bước 1: Chọn đoạn văn bản hoặc từ cần dịch

  • Bước 2: Chọn thẻ Review > Translate > Translate Document

  • Bước 3: Sau khi chọn xong ngôn ngữ, nhấn mũi tên xanh để tiến hành dịch văn bản. Sau đó chọn Yes khi Microsoft Word công nhận bạn có muốn tiếp tục trên trang Website không và bạn có thể được chuyển đến Web dịch, kèm theo đó là nội dung đã được dịch sẵn.

4. Chèn phương trình

Thủ thuật trong Word bạn có thể thêm phương trình toán học phức tạp vào Word dễ dàng.

Chọn tab Insert và chọn Equation, sau đấy chọn phương trình bạn muốn thêm. Sau khi thêm các kí tự toán học hay phương trình vào tài liệu của bạn, bạn có thể tự do thay đổi định dạng và thay thế các chữ cái bằng số theo ý mong muốn.

5. Chèn nhanh ngày và giờ hiện tại

Để chèn thời gian hiện tại vào văn bản Word, bạn sẽ dùng các tổ hợp phím:

  • Chèn ngày hiện tại: Shift + Alt + D

  • Chèn giờ hiện tại: Shift + Alt + T

6. Xóa tất cả văn bản cùng một lúc

Thủ thuật trong Word đây chính là một cách xóa rất nhanh và dễ dàng mà bạn có thể chưa biết: Thay vì từng bước chạm vào bàn phím để xóa văn bản hoặc giữ phím Backspace để loại bỏ các từ hoặc toàn bộ câu, bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Backspace với con trỏ được đặt sau từ bạn mong muốn xóa.

Như vậy là bạn dã xóa được toàn bộ từ đó chỉ với một thao tác.

7. Tính năng Screenshot

Thay vì sử dụng phím Print Screen (PrtScn) trên bàn phím, sau đấy sử dụng một phần mềm chỉnh sửa ảnh và dán vào (Ctrl + V) rồi chỉnh sửa cho phù hợp, hiện nay, bạn sẽ dùng Microsoft Word hỗ trợ chèn nhanh hình ảnh của một cửa sổ ứng dụng đang chạy trên máy tính vào văn bản đang soạn thảo.

  • Bước 1: Vào tab Insert > Screenshot

  • Bước 2: Khi Word hiện ra những ứng dụng đang chạy trên Windows, bạn chỉ cần bấm vào hình cần chụp và nó sẽ hiện trên văn bản của bạn ngaytức thì

8. Loại bỏ định dạng không mong muốn trong Word

Bạn đang cố gắng biến một tài liệu từ một nguồn bên ngoài thành một tài liệu phù hợp với bạn? Tuy nhiên định dạng lạ có thể làm bạn chậm lại, vì vậy thay vì cố gắng sửa từng thứ một, hãy nhấn Ctrl + Space hoặc nhấp vào nút Clear All (trong các phiên bản mới hơn, công cụ eraser on an A tại tab Home), để xóa định dạng khỏi phần được đánh dấu văn bản và khởi đầu mới với phong cách của riêng bạn.

9. Ẩn nội dung các của văn bản bí mật

Nếu như bạn vẫn thường hay phải ẩn đoạn văn bản bằng việc bôi trắng chúng thì hãy bỏ cách đã cũ và dễ bị phát hiện khi bôi đen này đi, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn thấy thủ thuật trong Word cập nhập mẻ và tối ưu hơn so sánh với cách truyền thống kia.

  • Bước 1: Bôi đen đoạn văn bản mong muốn ẩn đi

  • Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D trên bàn phím

  • Bước 3: Tích vào dấu Hidden trong hộp chọn trên màn hình và văn bản cần ẩn sẽ biến mất

Để nhìn lại đoạn văn bản đã ẩn này, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 để hiện toàn bộ nội dung ẩn.

10. Kết bài

Trong bài content trên, chúng mình đã giới thiệu 9 thủ thuật trong Word để sử dụng tối đa hóa các công dụng của Word, đẩy mạnh công việc nhanh hơn gấp hai đến ba lần. Hãy thực hành ngay bạn nhé! Chúc bạn thực hiện thành công!

Xem thêm: Những mẫu báo cáo công việc bằng word

Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo:dracorp.com.vn,lamketoan.edu.vn,hrchannels.com)

Previous Post

5 Mẹo dùng Microsoft Excel nhanh tiết kiệm thời gian cho dân kế toán

Next Post

Top 8 khó khăn của sinh viên kế toán mới ra trường gặp phải

Next Post
khó khăn của sinh viên kế toán

Top 8 khó khăn của sinh viên kế toán mới ra trường gặp phải

Discussion about this post

Bài Viết Mới

Khóa học tài chính kế toán mà bạn không thể bỏ qua

Khóa học tài chính kế toán mà bạn không thể bỏ qua

09/03/2023

Review Manwah – Lẩu Ngon Tròn Vị Xứ Đài

08/03/2023
Kế toán vốn bằng tiền là gì? Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền?

Kế toán vốn bằng tiền là gì? Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền?

04/03/2023
Khóa học dự toán xây dựng cực kỳ bổ ích mà bạn nên biết

Khóa học dự toán xây dựng cực kỳ bổ ích mà bạn nên biết

27/02/2023
Khóa học kế toán cơ bản cực kỳ hiệu quả mà bạn nên biết

Khóa học kế toán cơ bản cực kỳ hiệu quả mà bạn nên biết

22/02/2023
Cách khóa sổ kế toán mà các nhà kế toán nên biết

Cách khóa sổ kế toán mà các nhà kế toán nên biết

17/02/2023

Giới thiệu

Học kế toán là những kiến thức dựa vào kinh nghiệm của các doanh nghiệp, cá nhân có uy tín khác nhau. Review các lớp học kế toán...

Chuyên mục

  • Chưa được phân loại
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán quản trị
  • Kế toán thuế
  • Kế toán tổng hợp
  • Kiến thức khác
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Nguyên lý kế toán
  • Tin học kế toán
  • Tin tức

Liên Kết

Dol.vn
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán tổng hợp
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Kế toán thuế
  • Kiến thức khác
    • Kế toán quản trị
    • Nguyên lý kế toán
    • Tin học kế toán

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.