• Trang chủ
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán tổng hợp
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Kế toán thuế
  • Kiến thức khác
    • Kế toán quản trị
    • Nguyên lý kế toán
    • Tin học kế toán
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán tổng hợp
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Kế toán thuế
  • Kiến thức khác
    • Kế toán quản trị
    • Nguyên lý kế toán
    • Tin học kế toán
No Result
View All Result
Hocketoan.com.vn
No Result
View All Result
Home Tin học kế toán

5 Mẹo dùng Microsoft Excel nhanh tiết kiệm thời gian cho dân kế toán

ATP by ATP
01/10/2021
in Tin học kế toán
0
mẹo dùng Microsoft Excel nhanh
0
SHARES
30
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Microsoft Excel là một ứng dụng văn phòng mạnh mẽ, rất đầy đủ tính năng cho các bài tập và bảng tính. M

ặc dù bạn dùng nó tại nơi thực hiện những công việc hay ở nhà, dùng các tính năng giúp cho bạn tiết kiệm thời gian có nghĩa là bạn sẽ chuyển sang công việc phải làm kế tiếp rất nhanh hơn.

Hơn nữa, còn có thể đẩy nhanh tiến độ công việc và dành thời gian cho những công việc khác. Phía dưới là mẹo dùng Microsoft Excel nhanh giúp bạn tiết kiệm thời gian hữu ích cho dân kế toán.

1. Mẹo dùng Microsoft Excel nhanh: Sử dụng các mẫu đã có sẵn

Một trong những mẹo dùng Microsoft Excel nhanh tiết kiệm thời gian tốt nhất cho mọi tác vụ là dùng mẫu đã có sẵn. Trong Microsoft Word, bạn có thể dùng các mẫu đã có sẵn để thuyết phục các chương trình nghị sự, bản tin hoặc báo cáo. Trong Excel, các mẫu có sẵn cũng vô cùng hữu dụng. Bạn có thể tận dụng các công cụ định dạng đã có sẵn tiện lợi như lịch, lộ trình thời gian, hóa đơn, ngân sách… Để tiết kiệm thêm thời gian cho các thực hành các bước.

Thu thập các mẫu mà bạn phải cần chỉ dễ dàng như sử dụng chúng. Trang Web của Microsoft cung cấp nhiều mẫu Excel phong phú cho lịch, chiến lược, theo dõi khoản chi và thời gian, trong khi Vertex42 là một lựa chọn tốt cho tải xuống lịch biểu, ngân sách, danh sách việc cần làm và bảng cân đối. Một nguồn tuyệt vời khác là Spreadsheet 123, bạn sẽ tải các hoá đơn, bản kiểm kê, bảng đăng nhập và mẫu tham dự.

2. Mẹo dùng Microsoft Excel nhanh: Chuyển cột và hàng

Nếu như bạn có một bảng tính dùng tiêu đề trong cột hoặc hàng (hoặc cả hai) và mong muốn thay đổi vị trí các tiêu đề của hàng sang cột, thì bạn hoàn toàn có thể chuyển dữ liệu mà không cần phải nhập lại các tiêu đề. Phía dưới là những bước để chuyển các ô tiêu đề từ dòng sang cột.

  • Chọn ô trong cột chứa tiêu đề.
  • Nhấp chuột phải và chọn Copy hoặc bạn có thể click vào nút Copy trong tab Home.
  • Chọn ô trong cột và hàng nơi bạn mong muốn thay đổi.
  • Nhấp chuột phải và chọn Paste Special hoặc click Paste > Paste Special trong tab Home.
  • Trong cửa sổ Paste Special, click vào Transpose ở góc dưới bên phải cửa sổ, sau đó nhấp chuột vào Ok.

mẹo dùng Microsoft Excel nhanh

3. Mẹo dùng Microsoft Excel nhanh: Truy cập máy tính

Bên cạnh việc hỗ trợ add-in máy tính từ bên ngoài, Excel cũng tích hợp sẵn tính năng máy tính, vì thế nếu như không muốn cài thêm add-in, bạn có thể tận dụng lợi thế của máy tính đã có sẵn này. Việc này sẽ tiện lợi trong trường hợp mong muốn tính toán rất nhanh phép tính không được tạo ra trong bảng tính.

Excel cho phép thêm máy tính vào cả dải Ribbon và thanh công cụ Quick Access.

Mẹo dùng Microsoft Excel nhanh để thêm máy tính vào 2 vị trí này, khởi đầu bằng cách chọn tệp > Options. Sau đó, chọn Customize Ribbon (thêm máy tính vào dải Ribbon) hoặc Quick Access Toolbar (thêm vào Quick Access), tùy thuộc vào vị trí bạn mong muốn.

Trong Choose commands from: > All Commands > Calculator và nhấn Add >> để thêm máy tính vào thanh công cụ Quick Access. nếu như thêm vào Ribbon thì cần tạo một nhóm tùy chỉnh rồi thêm máy tính vào đó.

4. Làm việc với hàm AutoSum

Hàm AutoSum giúp cho công việc tính toán của bạn nhanh hơn rất nhiều. Trừ khi bạn đã gỡ bỏ nó khỏi thanh Ribbon trên Excel, nếu không nút AutoSum sẽ phải nằm trên tab Home. Tính năng tiện dụng này trao cho bạn công thức phổ biến nhất chỉ với một cú nhấp chuột. Nó có thể tính tổng, đếm số, tính giá trị trung bình, tìm số khổng lồ nhất hay nhỏ nhất… Của một nhóm giá trị số. Chỉ cần nhấp chuột vào biểu tượng AutoSum và chọn công thức bạn cần tính.

Ngoài tính năng AutoSum, tab Formulas còn chứa rất nhiều tùy chọn, mà bạn sẽ sử dụng để tính toán nhanh trên bảng tính Excel. Nó gồm có tính năng tính toán tài chính, logic, toán học, tổng hợp và thống kê hoặc kỹ thuật…

mẹo dùng Microsoft Excel nhanh

5. Liên kết các tab hoặc các cột

Nếu tệp Excel của bạn có chứa nhiều bảng tính với dữ liệu được tham chiếu chéo giữa chúng thì việc tạo ra một liên kết trực tiếp sẽ giúp truy cập nhanh hơn. Việc này đáng chú ý có ích nếu như cần sẻ chia bảng tính với những người khác, để họ có thể di chuyển đến dữ liệu được tham chiếu một cách nhanh chóng.

Làm theo các bước phía dưới để tạo liên kết

  • Chọn ô có chứa dữ liệu muốn liên kết
  • Nhấp chuột cần chọn Hyperlink hoặc đi đến tab Insert, chọn Hyperlink
  • Trong cửa sổ pop-up hiện ra, chọn Place in this Document
  • Sau đó nhập văn bản để hiển thị trong ô đó, nhập một tham chiếu ô cụ thể nếu như muốn và bảng tính trong file Excel với dữ liệu đang liên kết đến
  • Nhấn OK

6. Kết bài

Trên đây chỉ là vài mẹo dùng Microsoft Excel nhanh nhỏ giúp cho bạn đọc tiết kiệm thời gian khi dùng Microsoft Excel. Hy vọng, những thông tin này sẽ mang lại hữu ích cho các bạn. Chúc các bạn thành công!

Xem thêm: Mẹo học nguyên lý kế toán hiệu quả nhất cho sinh viên

Hảo Hảo – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo:dracorp.com.vn,lamketoan.edu.vn,hrchannels.com)

Previous Post

Kế toán tài chính là gì? Công việc cụ thể của kế toán tài chính?

Next Post

9 Thủ thuật trong Word cực kỳ hữu ích cho dân kế toán, văn phòng

Next Post
thủ thuật trong Word

9 Thủ thuật trong Word cực kỳ hữu ích cho dân kế toán, văn phòng

Discussion about this post

Bài Viết Mới

Khóa học tài chính kế toán mà bạn không thể bỏ qua

Khóa học tài chính kế toán mà bạn không thể bỏ qua

09/03/2023

Review Manwah – Lẩu Ngon Tròn Vị Xứ Đài

08/03/2023
Kế toán vốn bằng tiền là gì? Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền?

Kế toán vốn bằng tiền là gì? Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền?

04/03/2023
Khóa học dự toán xây dựng cực kỳ bổ ích mà bạn nên biết

Khóa học dự toán xây dựng cực kỳ bổ ích mà bạn nên biết

27/02/2023
Khóa học kế toán cơ bản cực kỳ hiệu quả mà bạn nên biết

Khóa học kế toán cơ bản cực kỳ hiệu quả mà bạn nên biết

22/02/2023
Cách khóa sổ kế toán mà các nhà kế toán nên biết

Cách khóa sổ kế toán mà các nhà kế toán nên biết

17/02/2023

Giới thiệu

Học kế toán là những kiến thức dựa vào kinh nghiệm của các doanh nghiệp, cá nhân có uy tín khác nhau. Review các lớp học kế toán...

Chuyên mục

  • Chưa được phân loại
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán quản trị
  • Kế toán thuế
  • Kế toán tổng hợp
  • Kiến thức khác
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Nguyên lý kế toán
  • Tin học kế toán
  • Tin tức

Liên Kết

Dol.vn
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán tổng hợp
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Kế toán thuế
  • Kiến thức khác
    • Kế toán quản trị
    • Nguyên lý kế toán
    • Tin học kế toán

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.