• Trang chủ
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán tổng hợp
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Kế toán thuế
  • Kiến thức khác
    • Kế toán quản trị
    • Nguyên lý kế toán
    • Tin học kế toán
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán tổng hợp
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Kế toán thuế
  • Kiến thức khác
    • Kế toán quản trị
    • Nguyên lý kế toán
    • Tin học kế toán
No Result
View All Result
Hocketoan.com.vn
No Result
View All Result
Home Kế toán tổng hợp

10 thủ thuật Excel hay dành cho dân kế toán

ContentATP by ContentATP
26/08/2020
in Kế toán tổng hợp, Kiến thức khác
0
Excel
0
SHARES
29
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter

Đối với kế toán viên, để xử lý cả “đống” con số, dữ liệu khổng lồ thì họ không thể bỏ qua nhiệm vụ quan trọng của Excel. tuy nhiên, những người sử dụng mới hoặc ngay cả những người dùng cao cấp thì không phải ai cũng có thể nắm được hết các thủ thuật Excel có ích.

10 thủ thuật Excel dưới đây sẽ giúp những người thường xuyên phải thao tác với phần mềm bảng tính này tiết kiệm được thời gian quý giá của mình.

1. Chọn toàn bộ dữ liệu

Bạn có thể hiểu được cách chọn tất cả dữ liệu bằng cách nhấn phím tắt Ctrl + A, nhưng ít người biết rằng, chỉ cần nhấn đơn vào góc trên bên trái bảng tính như màn hình ảnh dưới đây thì tất cả dữ liệu sẽ được chọn.

2. Mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc

Thay vì chỉ mở từng bảng tính Excel khi có nhiều file tin cần giải quyết, bạn có thể mở nhiều bảng tính Excel cùng một lúc.
Để thực hiện được như vậy, bạn chọn các file tin mong muốn mở và nhấn phím Enter, toàn bộ cáJc bảng tính có thể được mở đồng thời.

3. Thủ thuật excel – dùng công cụ Format Painter

Đây là công cụ khá có ích trong Excel có tác dụng copy lại y hệt định dạng của một ô xác định tới một ô hoặc vùng khác bạn phải cần sao chép.

Phía dưới là VD nhất định bạn giúp bạn hiểu một cách rõ ràng hơn về công cụ này:

10 thủ thuật Excel

4 – Mánh ghép nối dữ liệu trong Excel

Ví dụ khi bạn muốn ghép một cột “Họ” và một cột “Tên” thành một cột duy nhất, bạn phải cần thực hiện các bước sau như hình vẽ dưới đây:

thu-thuat-excel9

Cách 1: dùng “toán tử &” gộp cột Excel

Để có thể ghép 2 cột lại với nhau trên Excel, chúng ta có thể sử dụng cách đơn giản nhất đó là sử dụng toán tử & để nối 2 hoặc nhiều chuỗi với nhau.

Trong bảng VD này, chúng ta sẽ nối ô A3 với 1 khoảng trắng và ô B3, rồi nhập nội dung đầy đủ vào ô C3.

Chúng ta nhập công thức vào ô C3 như sau =A3&” “&B3.

thu-thuat-excel10

Sau đó nhấn Enter và kết quả sẽ có 1 ô có thông tin đầy đủ là họ và tên được ghép với nhau. Chúng ta copy công thức tới các hàng tiếp theo để được cột Họ & Tên đầy đủ.

thu-thuat-excel11

Cách 2: dùng hàm nối chuỗi CONCATENATE

Ngoài cách dùng toán tử bên trên, người Jdùng có thể dùng hàm nối chuỗi CONCATENATE để ghép 2 cột nội dung trên Excel thành 1 cột độc nhất.

Bạn sẽ nhập phương pháp vào trong ô C3 là =CONCATENATE(A3,” “,B3) rồi nhấn Enter.

thu-thuat-excel12

Đây là 2 cách để có thể ghép thông tin trong 2 cột trên Excel thành 1 cột độc nhất, với ví dụ gộp cột Họ và cột Tên thành 1 cột duy nhất trong bài dễ dàng, nhanh nhất thông qua thủ thuật excel này.

5 Tìm kiếm với Will Card

Có thể bạn đã biết cách nhấn phím tắt Ctrl + F để tìm kiếm tuy nhiên nếu như bạn chưa chắc chắn về kết quả của tìm kiếm thì có thể sử dụng tìm kiếm mơ hồ.
bạn sẽ dùng dấu ? Để thay thế cho một chữ mà bạn không nhớ chính xác trong một chuỗi dữ liệu mà bạn muốn tìm.
Chẳng hạn, bạn phải cần tìm ôJ có thông tin Van.vn nhưng lại không nhớ rõ liệu đấy là Van.vn hay Val.vn thì bạn sẽ thêm dấu ? Vào vị trí không nhớ: Va?.vn.
Bên cạnh đấy, bạn cũng có thể sử dụng dấu * để thay cho một cụm từ mà bạn không nhớ, chẳng hạn bạn không rõ là Van.vn hay Van.com thì có thể search dạng Van.*.

10 thủ thuật Excel

6. Slice data (Cắt dữ liệu) theo cách bạn mong muốn

Slicer là các nút cho phép bạn lọc dữ liệu dễ dàng.

Chọn vùng dữ liệu trong bảng hoặc PivotTable, rồi đi đến Insert > Slicer.

Chọn cột bạn mong muốn lọc dữ liệu. Khi hoàn tất, bạn có các nút thuận tiện để lọc.

10 thủ thuật Excel hay dành cho dân kế toán

7. Chọn ra giá trị duy nhất trong một cột

Để lọc được giá trị dữ liệu độc nhất trong một cột, bạn vào Data->Advanced. khi đó, một cửa sổ hiện ra, và như ảnh dưới đây, bạn đánh dấu vào ô copy to another location và chọn cột mong muốn chứa dữ liệu được chọn, sau đấy chọn ô Unique records only và nhấn OK.

8. Điều hướng nhanh với Ctrl + phím mũi tên

Khi nhấn Ctrl và nhấn vào bất cứ phím mũi tên nào trên bàn phím, bạn sẽ được chuyển đến các cạnh của Sheet theo các hướng mũi tên. nếu như bạn muốn nhảy xuống dòng dưới cùng của bảng dữ liệu, hãy nhấn Ctrl + mũi tên xuống.

thủ thuật Excel

9. Đóng băng dòng hoặc cột (Freeze panes)

Bạn mong muốn hàng trên cùng và cột trước tiên vẫn cố định trong khi mà bạn kéo thanh trượt trên bảng tính của mình? Chọn một ô, sau đấy bấm View > Freeze Panes > Freeze Panes.

Bạn có thể nhận ra hai “đường đóng băng” sẽ xuất hiện, giao nhau ở góc trên cùng bên trái của ô.

Tất cả mọi thứ ở bên trái của dòng đóng băng của cột vẫn được cố định trong khi mà bạn kéo thanh trượt sang trái/phải; tất cả mọi thứ phía trên hàng đóng băng của hàng vẫn ở lại khi bạn kéo thanh trượt cuộn lên hoặc xuống.

10 thủ thuật Excel hay dành cho dân kế toán

10. sử dụng công cụ Format Painter

Format Painter là một trong những công cụ hiệu quả nhất, nó sẽ copy định dạng của 1 ô và áp dụng định dạng cho ô khác.

Chỉ với vài cái nhấp chuột, bạn sẽ sao chép hầu hết các định dạng bao gồm: Định dạng số (General, Percentage, Currency).

Thay vì việc lựa chọn đối tượng chứa định dạng cần sao chép -> kích chọn chổi quét -> chọn lựa đối tượng mong muốn áp dụng định dạnJg nhiều lần sau lần thứ 1 bạn chỉ cần nhấn giữ phím Ctrl việc còn lại bạn chỉ cần áp dụng định dạng cho đối tượng mục tiêu mong muốn áp dụng mà không cần lựa chọn lại định dạng cần sao chép.

10 thủ thuật Excel

Kết:

Trên đây là tổng hợp 10 thủ thuật excel căn bản, chọn lọc giúp cho bạn trong lúc xử lý dữ liệu, rất nhanh hiệu quả hơn với Excel. đọc thêm bài viết để nhận thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!

Xem thêm:Ngành kế toán là gì? Học ngành Kế toán ra trường làm gì?


Xuân Luật – Tổng hợp, chỉnh sửa
(Nguồn tham khảo:edumall;allowcopy;tanducits)

Tags: 10 thủ thuật Excel25 thủ thuật Excel hàng đầuSách 100 thủ thuật Excel 2010thủ thuật excelThủ thuật Excel cho dân văn phòngThủ thuật Excel nâng caoThủ thuật Excel nhân sựThủ thuật Excel trong kế toántính tổng
Previous Post

Top 10 ứng dụng hỗ trợ cho hoạt động kế toán

Next Post

Kế toán doanh nghiệp là gì? kiến thức cơ bản

Next Post
Ke Toan Doanh Nghiep La Gi 1

Kế toán doanh nghiệp là gì? kiến thức cơ bản

Bài Viết Mới

Khóa học tài chính kế toán mà bạn không thể bỏ qua

Khóa học tài chính kế toán mà bạn không thể bỏ qua

09/03/2023

Review Manwah – Lẩu Ngon Tròn Vị Xứ Đài

08/03/2023
Kế toán vốn bằng tiền là gì? Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền?

Kế toán vốn bằng tiền là gì? Nhiệm vụ kế toán vốn bằng tiền?

04/03/2023
Khóa học dự toán xây dựng cực kỳ bổ ích mà bạn nên biết

Khóa học dự toán xây dựng cực kỳ bổ ích mà bạn nên biết

27/02/2023
Khóa học kế toán cơ bản cực kỳ hiệu quả mà bạn nên biết

Khóa học kế toán cơ bản cực kỳ hiệu quả mà bạn nên biết

22/02/2023
Cách khóa sổ kế toán mà các nhà kế toán nên biết

Cách khóa sổ kế toán mà các nhà kế toán nên biết

17/02/2023

Giới thiệu

Học kế toán là những kiến thức dựa vào kinh nghiệm của các doanh nghiệp, cá nhân có uy tín khác nhau. Review các lớp học kế toán...

Chuyên mục

  • Chưa được phân loại
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán quản trị
  • Kế toán thuế
  • Kế toán tổng hợp
  • Kiến thức khác
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Nguyên lý kế toán
  • Tin học kế toán
  • Tin tức

Liên Kết

Dol.vn
No Result
View All Result
  • Trang chủ
  • Kế toán cho sinh viên
  • Kế toán tổng hợp
  • Kinh nghiệp kế toán
  • Kế toán thuế
  • Kiến thức khác
    • Kế toán quản trị
    • Nguyên lý kế toán
    • Tin học kế toán

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.