Ngành kế toán kho là gì ? là một trong những vị trí kế toán viên từng phần hành, thực hiện công việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên liệu trong các doanh nghiệp. Phải gánh chịu hậu quả chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng trong kho
Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ giới thiệu tới các bạn ngành kế toán kho là gì ? Cũng như công việc của một kế toán kho. Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới nhé !
1. Kế toán kho là gì?
Kế toán kho (hay còn gọi là kế toán theo dõi hàng tồn kho) là một trong những vị trí kế toán viên từng phần hành (cùng với Kế toán doanh thu, Kế toán tiền lương, Kế toán thanh toán,…) thực hiện công việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp; gánh chịu hậu quả chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, bao gồm cả tình hình hàng nhập – xuất – tồn; đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế do Thủ kho trình lên, giúp hạn chế tối đa những rủi ro, thất thoát cho doanh nghiệp.
2. Công việc phải làm của kế toán kho – Ngành kế toán kho là gì ?
Tùy thuộc theo từng loại hình doanh nghiệp mà công việc của kế toán kho có sự không giống nhau tuy nhiên nhìn chung, công việc của kế toán kho bao gồm:
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho.
- Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà cung cấp, xử lý toàn bộ các trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hóa trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo lên cấp trên để kịp thời giải quyết.
- Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
- Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được sắp xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của tổ chức.
- Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, xây dựng kế hoạch xuất – nhập hàng hóa trình Kế toán trưởng xem xét và phê duyệt.
- Thường hay theo dõi công nợ nhập – xuất hàng hóa; định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định.
- Định kỳ 3 tháng 1 lần phối hợp với thủ kho kiểm kê tất cả hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. xử lý những hàng hòa hư hỏng, không còn hạn sử dụng.
Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu như phát hiện có sự chêch lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách, nộp về phòng Kế toán để được giải quyết.
Xem thêm : Kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp – lĩnh vực kế toán
3. Công việc của kế toán kho – Ngành kế toán kho là gì ?
Kế toán kho làm những gì? Công việc của kế toán kho là những gì là bước đầu tiên mà người lao động tìm việc đều câu hỏi thắc mắc. Vì chỉ khi hiểu được rõ công việc mà mình sẽ làm, cần phải làm, người lao động mới có thể có cân nhắc công việc đó có thích hợp với mình.
Nhân viên kế toán kho đang thực hiện công việc
Nói chung, với công việc của kế toán kho không phức tạp như kế toán tổng hợp hay kế toán thuế… Ngược lại nó cũng đòi hỏi những yêu cầu riêng của vị trí này. Trong khi kế toán ngân hàng, kế toán thuế, kế toán tổng hợp rối ren trong những con số, giấy tờ thuế má thì kế toán kho cũng ngập đầu trong những giấy tờ, hóa đơn, chứng từ… Thậm chí đôi khi không có người, kế toán kho vẫn sẵn sàng chia sẻ công việc tay chân, dỡ hàng hóa cùng các nhân viên trong kho.
Công việc cụ thể của kế toán kho chia ra theo ngày, theo tuần và theo tháng:
1. Kế toán kho làm gì mỗi ngày? – Ngành kế toán kho là gì ?
Thường xuyên kiểm tra kỹ càng các kiểu hóa đơn, chứng từ, giấy tờ khi xuất hàng, nhập hàng trong kho
- Sau khi xuất – nhập hàng, kế toán kho phải lập chứng từ, giấy tờ, hóa đơn ghi chi tiết mua hàng và kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hóa
- Hạch toán khối lượng vật tư xuất nhập kho, hạch toán công nợ, giá vốn và doanh thu mỗi ngày
- Đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của giấy tờ, hóa đơn
- Đối chiếu công nợ, hàng hóa xuất nhập và giải quyết các vấn đề phát sinh trong khu vực làm việc
Kiểm tra, sắp xếp hàng hóa trong kho ngăn nắp, khoa học, phân loại rõ ràng, đúng chủng loại, đúng kích cỡ, đúng nguồn hàng…
Công việc của kế toán kho tính theo ngày, theo tháng
2. Kế toán kho làm gì mỗi tháng?
Một khi hoàn thiện rất đầy đủ công việc mỗi ngày, kế toán kho còn phải tổng hợp lại tình hình công việc trong tháng và làm báo cáo vào những ngày cuối tháng
- Lập báo cáo tổng kết tình hình xuất hàng – nhập hàng – số lượng hàng hóa tồn kho còn lại
- Kiểm kê hàng hóa trong kho cùng thủ kho và nhân viên kho
Đối chiếu số lượng sản phẩm tồn kho thực tế với sổ ghi chép và báo cáo cuối tháng
Quy trình kế toán kho thường chỉ gói gọn trong số lượng công việc như trên, nghe có vẻ nhàm chán bản chất công việc của kế toán kho không bị bó hẹp trong một số loại hàng hóa nhất định, một số việc nhất định.
Xem thêm : Những kiến thức kế toán cần biết trong công việc
Trong quy trình kế toán kho, kế toán viên luôn phải bảo đảm công việc được vận hành trơn tru, làm chủ khắn khít, cẩn thận tỉ mỉ từng công đoạn.
3. Kỹ năng của kế toán kho là gì ? – Ngành kế toán kho là gì ?
Dù lượng công việc không phức tạp như những địa điểm kế toán khác tuy nhiên không vì vậy mà người kế toán làm trong kho lại không phải có những kỹ năng và kiến thức để thực hiện công việc. Ngay cả những học viên mới ra trường, không được trang bị kiến thức nền tảng từ trên ghế nhà trường thì chắc chắn không thể thực hiện được.
Kỹ năng kế toán kho
Một vài kỹ năng phải có để có thể biến thành kế toán kho:
Nắm vững kiến thức chuyên ngành, có nền tảng về kế toán từ trên ghế giảng đường: nếu như đẩy một người ngu ngơ không hề biết một chút gì về kế toán vào công Việc này thì chắc chắn người đấy không thể thực hiện được hoặc phải mất thời gian dài để thích nghi.
Sử dụng máy tính tin học văn phòng thành thạo: Đây chẳng phải là yếu tố cần nhưng là một yếu tố đủ để có khả năng trở thành nhân viên kế toán kho. Tin học văn phòng chính là công cụ để có khả năng giúp người kế toán giải quyết được công việc, sổ sách, hạch toán khối lượng hàng hóa, doanh thu, công nợ…
Tạm kết :
Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu tới các bạn kế toán kho là gì ? Cũng như công việc hàng ngày của một kế toán kho là như thế nào. Mong rằng qua bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu thêm về công việc của một kế toán kho. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !
Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tổng hợp: news.timviec.com.vn, sme.misa.vn, … )
