Kế toán xây dựng là gì ? Kế toán xây dựng sẽ phụ thuộc vào dự toán đã trúng thầu tiến hành bóc tách khoản chi để hạch toán. Việc bóc tách chi phí nhằm mục tiêu hiểu rõ được chi phí trong dự toán để hạch toán đụng
Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu sơ lược về kế toán xây dựng là gì ? Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới nhé !
1. Đặc điểm chung về kế toán xây dựng
Khi doanh nghiệp đã trúng thầu công trình tham gia thầu, đã có giá trị và khối lượng tham gia thầu công trình, kế toán xây dựng công trình sẽ phụ thuộc vào dự toán đã trúng thầu tiến hành bóc tách khoản chi để hạch toán. Việc bóc tách chi phí nhằm mục tiêu hiểu rõ được chi phí trong dự toán để hạch toán đúng.
Mỗi một công trình, hạng mục đi kèm sẽ có một dự toán riêng. Từ đấy, kế toán xây dựng tách chi phí cho từng công trình (là khoản chi của công trình nào thì kế toán phải tập hợp vào giá trị của công trình đó). Tập hợp tất cả các kiểu khoản chi cấu thành nên giá thầu công trình bằng hoặc gần bằng giá trên bản dự toán do bộ phận kỹ thuật cung cấp. Kế toán phụ thuộc vào khoản chi đó để xác định giá vốn đưa vào hạch toán cho công trình theo từng khoản mục chi phí.
Đặc điểm của kế toán xây dựng
Khoản chi của công trình được chia theo khoản mục là nguyên vật liệu chính, nhân công, máy thi công, chi phí quản lý chung.
Khoản chi nguyên vật liệu: Kế toán xây dựng phải căn cứ vào định mức tiêu hao trong dự toán, để bóc tách ra khối lượng những loại vật tư thiết bị tiêu hao và xuất cho công trình.
- Chi phí nhân công: Kế toán cần căn cứ vào khối lượng công việc, ngày công, bậc thợ để nắm rõ ràng số lao động, tiền lương theo công trình và thời gian thực hiện của từng công trình.
Xem thêm : Công việc kế toán kho là gì ? Khái niệm về kế toán
2. Kế toán khó hay dễ ? Kế toán xây dựng là gì ?
Công việc kế toán dễ hay khó? phần đông người lo lắng và sợ rằng mình không làm được kế toán xây dựng. Hãy cùng xem công việc của một kế toán xây dựng là làm những gì nhé!
+ Phụ thuộc vào bảng bóc tách khối lượng công việc và mức vật tư tiêu hao để kế toán theo dõi việc đưa chi phí nguyên vật liệu vào xây dựng theo định mức.
+ Lập bảng lương và theo dõi nhân công theo tiến độ công trình thực tế thi công
+ Tập hợp và sắp xếp khoản chi sản xuất chung cho từng hạng mục công trình, từng công trình cụ thể.
+ Theo dõi chi tiết các kiểu chi phí máy móc, nhân lực máy theo từng công trình riêng biệt.
+ Tập hợp và phân bổ khoản chi và tính giá cả cho từng công trình, hạng mục;
+ Đảm nhận lập báo cáo thuế hàng tháng, quý. cùng lúc đó lập báo cáo tài chính cuối năm
+ Theo dõi doanh thu hoàn thiện cũng như chi phí dở dang của từng công trình, hạng mục xây dựng.
+ Lập BCTC nội bộ để phục vụ yêu cầu của quản lý, cấp trên.
3. Quy trình làm việc căn bản của một kế toán xây dựng
1. Đọc và phân tích bóc tách dự toán để tính toán chi phí công trình
Đầu tiên bộ phận kế toán này sẽ thực hiện việc đọc và phân tích bóc tách dự toán để tính toán chi phí công trình. Theo đó sẽ gồm có nhiều công việc không giống nhau bởi việc bóc tách các hạng mục dự thầu là điều rất quan trọng.
Kế toán xây dựng sẽ phân tích hợp đồng ký kết giữa doanh nghiệp và chủ thầy để có khả năng nhận biết các sai lầm cơ bản sau:
Tổng giá trị công trình là bao nhiêu.
- Thời hạn thi công.
- Thời hạn bảo hành.
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt hay bằng ngân hàng, thanh toán theo quý, tháng hay sau một dự án…
Bóc tách các khoản chi trong công trình sẽ dựa theo các chỉ tiêu sau:
Khoản chi nguyên vật liệu trực tiếp: Bóc tách từng hạng mục trong khoản chi nguyên vật liệu chi tiết để có kế hoạch tính toán chi phí phí và lấy vật tư cho phù hợp
.
Bóc tách chi phí nhân lực trực tiếp: chi phí phí này nắm rõ ràng để lên được kế toán nhân sự, bảng lương và bảo hiểm nên có trong quá trình công trình được thi công.
Chi phí quản lý chung: đây chính là chi phí phí gồm có phí quản lý doanh nghiệp, khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ cùng các khoản chi phí mua ngoài khác.
2. Hạch toán các khoản chi phát sinh – Kế toán xây dựng là gì ?
Về chi phí nguyên vật liệu
Kế toán cần phải bám sát vào bảng bóc tách chi phí nhằm mục tiêu theo dõi việc đưa khoản chi NVL vào có đúng như mức quy định hay không.
- Các chi phí phát sinh khi nghiệm thu cũng cần phải xuất được hóa đơn.
- Số lượng NVL khi xuất hóa đơn cần phải bằng hoặc thấp hơn, hoặc cao hơn một ít so sánh với dự toán, nếu chênh lệch quá cao sẽ bị loại ra khỏi khoản chi hợp lý.
Áp dụng phương pháp tính giá kho phù hợp, thường thì nên áp dụng phương pháp bình quân cuối kỳ.
Hạch toán các chi phí phát sinh
Khoản chi nhân công trực tiếp
Chuẩn bị các HĐ thuê nhân lực như hợp cùng lúc đó vụ, hợp đồng thuê khoán.
- Lập và theo dõi bảng chấm công, bảng lương nhân lực theo như tiến độ thi công công trình.
Hạch toán chi phí nhân lực chi tiết theo từng công trình.
Khoản chi quản lý chung
Chi phí phục vụ cho hoạt động xây lắp của từng doanh nghiệp xây dựng, theo đó kế toán xây dựng sẽ hạch toán các khoản chi như chi phí quản lý công ty, chi phí vật liệu bảo dưỡng định kỳ, chi phí dụng cụ xây lắp…
Xem thêm : Mô tả công việc kế toán kho – kế toán kho là gì ?
3. Công việc cuối kỳ của một kế toán xây dựng cơ bản
Lập báo cáo thuế hàng tháng, quý và BCTC cuối năm, tính toán thu nhập ròng sau mỗi công trình.
Lập BCTC nội bộ phục vụ yêu cầu quản lý cấp trên.
Sắp xếp, lưu giữ cẩn thận các hồ sơ, hóa đơn và chứng từ một cách khoa học, dễ tìm.
Giải quyết các công việc ảnh hưởng.
Có khả năng giải trình số liệu với cơ quan thuế khi có yêu cầu thanh tra và quyết toán.
Tạm kết :
Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu sơ lược tới các bạn kế toán xây dựng là gì ? Cũng như tìm hiểu sơ lược về công việc của một kế toán xây dựng. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu thêm về lĩnh vực kế toán. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !
Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tổng hợp: 123job.vn, bepro.vn, … )
