Kế toán kho và thủ kho là công việc quản ly kho hàng của doanh nghiệp. Quản lý việc xuất nhập khẩu của mọi đơn hàng ra vào trong công ty, và kiểm tra thường xuyên kho hàng. Lập các chứng từ hóa đơn, và theo dõi chi tiết những loại hàng hóa có trong kho
Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu về kế toán kho và thủ kho là gì ? hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới nhé !
1. Công việc kế toán kho
Vị trí của kế toán kho sẽ chịu sự giám sát của thủ kho hoặc do phòng kế toán quản lý. Hằng ngày, kế toán kho sẽ chịu trách nhiệm chính như:
Lập hóa đơn chứng từ.
- Theo dõi chi tiết những loại hàng hóa trong kho.
Đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế do bộ phận kho trình lên..
Kế toán kho và thủ kho là gì
2. Yêu cầu của kế toán kho – Kế toán kho và thủ kho
Nắm vững chuyên ngành, nghiệp vụ, chế độ kế toán.
- Hiểu biết về các kiểu hàng hóa, vật tư trong kho.
- Chịu được sức ép cao, nghiêm túc, trung thực với công việc.
- Khả năng bố trí, tổ chức công việc kế toán, quản lý tốt các chứng từ.
- Sử dụng tốt, thành thạo các phần mềm kế toán và phần mềm quản trị kho hàng.
- Cần cù, có tinh thần trách nhiệm.
Cẩn thận, tỉ mỉ, đảm bảo hàng hóa không bị thất thoát.
Xem thêm : Ngành kế toán kho là gì ? – Công việc của kế toán
3. Chi tiết công việc của kế toán kho
1. Công việc thường nhật
Các sản phẩm mẫu hàng nhanh hỏng phải được thực hiện theo nguyên tắc nhập trước – xuất trước, tránh tình trạng tồn, ứ đọng sau này.
- Kiểm tra việc ghi chép của thủ kho, kiểm tra hàng hóa, vật tư trong kho, đối chiếu số liệu với thủ kho.
- Giải quyết đúng lúc các trường hợp phát hiện báo cáo chênh lệch.
- Đảm bảo vệ sinh khu vực trong và xung quanh kho luôn được sạch sẽ.
- Tuân thủ đúng nội quy, quy chuẩn về an toàn phòng cháy, chữa cháy.
- Đảm bảo sự chính xác của các hóa đơn trước khi tiến hành nhập – xuất kho.
Tham gia trực tiếp vào việc kiểm kê đếm số lượng hàng hóa cùng thủ kho, các bên giao, nhận hàng bàn giao.
Kế toán kho phải nắm rõ các công việc mỗi ngày để đảm bảo quy trình công việcLập các chứng từ nhập – xuất, chi phí mua hàng, hóa đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
- Tiến hành hạch toán nhập – xuất kho vật tư, hàng hóa bảo đảm sự chính xác và phù hợp của các khoản mục khoản chi vào phần mềm kế toán.
- Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ cho doanh nghiệp đúng nguyên tắc.
- Liên kết với kế toán công nợ để đối chiếu số liệu phát sinh thường nhật nhằm đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
bố trí kho hàng hóa hóa một cách gọn gàng, ngăn nắp, tùy thuộc theo chủng loại quy cách, dòng hàng, nhằm thuận tiện cho việc dễ tìm, dễ lấy.
2. Công việc hàng tháng – Kế toán kho và thủ kho
Vào mỗi đợt cuối tháng, kế toán kho sẽ phải lập báo cáo lượng hàng nhập – xuất – tồn kho cho doanh nghiệp. Sau đấy, kế toán kho sẽ cùng với kế toán giá thành và thủ kho đối chiếu số liệu sổ sách cho chuẩn xác, nhằm phát hiện sớm các trường hợp sai sót để giải quyết kịp thời. Đề nghị các phương án tăng cao thành quả công việc, đánh giá công việc một cách khách quan tránh những tổn thất sau này.
Xem thêm : Kinh nghiệm làm kế toán tổng hợp – lĩnh vực kế toán
4. Quy trình làm kế toán kho
1. Làm chủ hàng hóa trong kho
Luôn thường xuyên kiểm tra hàng hóa trong kho định kỳ, có thể tầm 2-3 tháng/lần để nắm được số liệu và lên kế hoạch xuất – nhập hàng hóa. Ghi chép sổ sách công việc xuất nhập hàng. Liên kết với thủ kho và bên giao hàng, đảm bảo số lượng khi nhập xuất, kiểm kê số lượng hàng hóa.
Nhanh chóng giải quyết kịp thời khi phát hiện các hàng hóa hỏng hóc, hết hạn, thậm chí thâm hụt, chênh lệch. Đối với các hàng hóa tồn kho, phải luôn theo dõi để không làm liên quan đến việc sản xuất bán hàng. xử lý nhanh các thủ tục nhập – xuất hàng hóa.
Để bảo đảm tính chính xác của số liệu, chắc chắn công việc trong kho được thực hiện đúng, kế toán kho có thể kiểm tra đột xuất việc ghi chép của thủ kho và phải chịu trách nhiệm cho các biên bản kiểm kê của mình.
2. Kiểm tra, lập các chứng từ xoay quanh
Việc ghi chép các chứng từ, hóa đơn mua bán, khoản chi mua hàng, nhập – xuất .. Cần thực hiện thường nhật. Trước khi hàng hóa nhập hay xuất kho, kế toán kho phải thực hiện nghiêm túc, kiểm tra các hóa đơn hàng hóa từ nhà sản xuất, các chứng từ liên quan như hợp đồng bàn giao, phiếu yêu cầu xuất kho, nguyên vật liệu…
Với những trường hợp phát sinh các vấn đề như hàng hóa không hợp lệ, thâm hụt nguyên vật liệu. Nên có biện pháp giải quyết kịp thời trong phạm vi quyền hạn, lập biên bản báo cáo lên cấp trên. Ngoài ra, kế toán kho cần nhập các số liệu hàng hóa, chứng từ lên hệ thống thông qua các phần mềm.
3. Hạch toán, kê khai thuế
Kế toán kho sẽ phải hạch toán doanh thu, giá vốn và các chi phí cho việc xuất – nhập vật tư, hàng hóa.. Bên cạnh đó, kế toán kho theo dõi công nợ của hàng hóa, vật tư khi nhập – xuất thường xuyên. Lập biên bản báo cáo công nợ. Thực hiện kê khai thuế đầu vào ra; cập nhật kê khai thuế vào hệ thống kế toán.
5. Doanh nghiệp và việc kiểm soát khó hàng
1. Doanh nghiệp nào thường có hàng, vật tư cần kiểm soát?
Hầu hết các doanh nghiệp đều có những tài sản của doanh nghiệp. Tuy vậy, chỉ có 1 số doanh nghiệp có loại hình đặc thù sẽ có vị trí thủ kho để làm chủ hàng hóa:
Công ty làm về thương mại số lượng lớn mặt hàng. Với những công ty như thế này, kho hàng thường là nơi “chứa tiền”. vì vậy, vị trí thủ kho làm chủ là rất quan trọng.
- Doanh nghiệp làm sản xuất. Thủ kho vật tư, sản xuất vô cùng quan trọng. đây là nơi quyết định đến tiến độ sản xuất, dự trù và hỗ trợ các việc phát sinh
Công ty làm về xây dựng: tương tự như công ty sản xuất. công ty xây dựng cũng có vật tư, thiết bị cần kiểm soát tại kho.
Như vậy, có thể nhận thấy rằng, với các doanh nghiệp có số lượng mặt hàng, vật tư, thiết bị lớn cần kiểm soát thông tin. Những công ty đấy sẽ cần đến vị trí thủ kho. tùy vào độ lớn của tổ chức sẽ có 1 hoặc nhiều vị trí thủ kho
2. Vị trí thủ kho là gì – Kế toán kho và thủ kho ?
Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng hóa:
- Kiểm tra các chứng từ khi có yêu cầu nhập, xuất hàng theo đúng quy định.
- Thực hiện nhập và xuất hàng hóa khi có yêu cầu.
- Ghi và lưu giữ phiếu nhập, phiếu xuất kho.
- Nhận các chứng từ giao hàng, xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
- Theo dõi hàng hóa xuất, nhập và tồn kho thường nhật và đối chiếu với định mức tồn kho ít ra.
Theo dõi hàng tồn kho
Theo dõi số lượng hàng tồn kho ít ra hàng ngày.
- Bảo đảm tất cả những loại hàng hóa trong kho nên có định mức tồn kho tối thiểu.
Đề xuất Ban giám đốc thay đổi định mức tồn kho ít ra nếu như có biến động về số lượng hàng hóa xuất, nhập.
Thực hiện các thủ tục đặt hàng của kho
Theo dõi quá trình nhập hàng
- Lập các phiếu yêu cầu mua hàng, đơn hàng nhập khẩu theo chiến lược định kỳ.
làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
Tạm kết :
Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu sơ lược cho các bạn kế toán kho và thủ kho là gì ? Cũng như công việc thường ngày của một kế toán kho. Mong rằng bài viết này sẽ giúp các bạn hiểu thêm về kế toán kho. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !
Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tổng hợp: blog.1ketoan.com, timviecketoan.com, … )
