Ngành kế toán phân chia ra rất nhiều vị trí chuyên môn khác nhau như kế toán tổng hợp, kế toán nội bộ, kế toán thuế,…Trong đó, kế toán kho là một vị trí quan trọng không thể thiếu. Hãy cùng tìm hiểu kế toán kho là gì và chi tiết công việc của kế toán kho trong bài viết sau.
Kế toán kho là gì?
Kế toán kho là vị trí làm việc trong các kho hàng, chịu trách nhiệm theo dõi quá trình xuất hàng và nhập hàng tại kho, kiểm soát và thống kê các mặt hàng tồn kho.
Bên cạnh đó, công việc của kế toán kho cũng liên quan đến việc quản lý các chứng từ, thủ tục, và số liệu hàng hóa nhằm hạn chế các rủi ro và tránh gây tổn hại về tài sản cho công ty.
Đặc thù công việc của kế toán kho là thường làm việc tại các kho chứa hàng hóa của doanh nghiệp
Mô tả chi tiết công việc của kế toán kho
Có thể thấy rằng công việc của kế toán kho có sự khác biệt rõ rệt so với các vị trí khác trong bộ phận kế toán. Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn thông qua bản mô tả công việc dưới đây dưới đây để biết kế toán kho làm gì:
Kiểm soát và theo dõi hàng hoá: Kế toán kho sẽ trực tiếp thực hiện kiểm kê và xác nhận số lượng hàng và giao nhận hoá đơn. Đồng thời cập nhật tình hình hàng hoá mỗi khi xuất hàng và nhập hàng vào kho từ các đơn vị cung cấp, phân phối hàng hóa.
Lập phiếu xuất- nhập kho: Kế toán kho sẽ lập các chứng từ, biên bản và nhập các số liệu hàng hoá, lưu trữ các hóa đơn, chứng từ chuyển cho các bộ phận liên quan để sao lưu, cung cấp chứng từ khi cần đối chứng.
Hạch toán doanh thu và kê khai thuế cho doanh nghiệp: Trong quá trình xuất nhập hàng hóa, kế toán kho cần hạch toán đầy đủ doanh thu, giá vốn hàng hoá, vật tư và công nợ theo quy định. Bên cạnh đó, kế toán kho cũng cần kê khai thuế đầu vào, đầu ra của hàng hóa nguyên vật liệu, để đảm bảo doanh nghiệp đóng thuế đúng theo quy định của Nhà nước.
Lập báo cáo hàng tồn kho: Kế toán kho sẽ lập các báo cáo tồn kho đối chiếu với lượng hàng tồn thực tế trong kho để so sánh với dữ liệu được cập nhật trên hệ thống quản lý hàng hóa. Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào của hàng hóa thì cần thông báo ngay với cấp quản lý có liên quan để tiến hành xử lý vấn đề.
Yêu cầu về kiến thức và chuyên môn với nhân viên kế toán kho
Vì đặc thù nghiệp vụ nên vị trí kế toán kho sẽ có những yêu cầu riêng để đảm bảo hoàn thành tốt các công việc được giao, cụ thể:
Nắm vững kiến thức và chuyên môn nghiệp vụ
Nhân viên kế toán kho thường xuyên phải lập các báo cáo chứng từ, hạch toán doanh nghiệp và kê khai thuế cho doanh nghiệp. Công việc này đòi hỏi chuyên môn nghiệp vụ và nền tảng kiến thức vững vàng, góp phần đem lại sự chính xác và hiệu quả trong công việc.
Có tính trung thực và cẩn thận
Tất cả các vị trí khác trong bộ phận kế toán đều đòi hỏi sự trung thực, cẩn thận và tỉ mỉ, trong dó có vị trí kế toán kho vì đặc thù công việc phải tiếp xúc với nhiều hoá đơn, chứng từ và báo cáo.
Quá trình theo dõi, nhập liệu, giấy tờ đều cần tính chính xác cao vì nếu xảy ra một sai số nhỏ cũng ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Ngoài ra, trung thực là một yếu tố cần thiết của vị trí nhân viên kế toán kho vì liên quan mật thiết đến doanh thu, lợi nhuận của doanh nghiệp.
Thành thạo các phần mềm kế toán và kỹ năng tin học văn phòng
Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán và kỹ năng tin học văn phòng là yêu cầu bắt buộc đối với vị trí kế toán kho. Việc thành thạo các kỹ năng phục vụ chuyên môn giúp kế toán kho tiết kiệm thời gian và đạt hiệu quả công việc cao hơn.
Kỹ năng làm việc với số liệu
Với đặc thù việc làm kế toán là công việc liên quan đến các con số và báo cáo nên kế toán kho cần làm quen với các số liệu chi tiết, rèn luyện thêm kỹ năng phân tích và tổng hợp số liệu để đưa ra các hướng giải quyết vấn đề kịp thời.
Hiểu biết về các loại hàng hoá
Là người trực tiếp kiểm kê số lượng và các loại hàng hoá, nhân viên kế toán kho cần có kiến thức về các loại hàng hóa mà doanh nghiệp mình đang kinh doanh. Hàng hoá có thể khác nhau về mẫu mã, chất liệu, độ bền hoặc giá thành. Có kiến thức nhất định về các loại hàng hóa sẽ giúp kế toán kho dễ dàng kiểm kê và theo dõi.
Vậy chúng ta đã hiểu kế toán kho là gì, mô tả công việc kế toán kho và những yêu cầu cần thiết để trở thành một kế toán kho chuyên nghiệp. Ngoài việc nâng cao các kỹ năng của bản thân, bạn cũng nên cập nhật liên tục các việc làm kế toán kho mới nhất tại Vieclamketoan.vn để có cơ hội tiếp cận những công ty hàng đầu hiện nay nhé.
