Bạn là người mới đi làm công việc kế toán kho hoặc có ý định xin vào làm kế toán . Bạn đã hiểu công việc của một người kế toán kho cần phải làm gì. Và các kỹ năng căn bản để khởi đầu công Điều này chưa?.
Sau đây hocketoan.com.vn sẽ tổng hợp lại công việc quan trọng của một người làm kế toán kho trong doanh nghiệp.
1. Kế toán kho là gì?
2. Công việc của kế toán kho
Công việc hàng ngày:
– Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn trước khi tiến hành Nhập- Xuất kho
– Lập chứng từ nhập – xuất, khoản chi mua hàng, hóa đơn bán hàng và kê khai thuế đầu vào đầu ra.
– Tiến hành hạch toán nhập – xuất kho vật tư, hàng hóa cam kết sự chính xác và thích hợp của các khoản mục khoản chi vào phần mềm kế toán
– Hạch toán doanh thu, giá vốn, công nợ.
– Liên kết với kế toán công nợ để đối chiếu số liệu phát sinh hàng ngày
– Trực tiếp tham gia kiểm kê đếm số lượng hàng nhập – xuất kho cùng thủ kho, người giao, người nhận
– Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, kiểm tra xem hàng hóa vật tư trong kho được bố trí hợp lý chưa? Đối chiếu số liệu nhập – xuất với thủ kho xem có trùng khớp không…
– Bố trí kho hàng hóa hóa gọn gàng, ngăn nắp, đúng chủng loại, đúng quy cách, đúng dòng hàng, dễ thu thập, dễ tìm.
– Với những mẫu hàng nhanh hỏng phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước – xuất trước
– Phát hiện chênh lệch, báo cáo và tìm lý do kịp thời, đề nghị các biện pháp xử lý
– Tuyệt đối tuân thủ nguyên tắc phòng cháy, chữa cháy
– Vệ sinh khu vực trong và xung quanh kho
Kế toán kho làm gì mỗi tháng?
- Sau khi hoàn thành đầy đủ công việc mỗi ngày, còn phải tổng hợp lại tình hình công việc trong tháng và làm báo cáo vào những ngày cuối tháng
- Lập báo cáo tổng kết tình hình xuất hàng – nhập hàng – số lượng hàng tồn kho còn lại
- Kiểm kê hàng hóa trong kho cùng thủ kho và nhân sự kho
- Đối chiếu số lượng hàng hóa tồn kho thực tế với sổ ghi chép và báo cáo cuối tháng
Quy trình thường chỉ gói gọn trong số lượng công việc như trên, nghe có vẻ nhàm chán thực chất công việc của kế toán kho không bị bó hẹp trong một vài loại hàng hóa nhất định, một số việc cụ thể.
3. Yêu cầu công việc của nhân viên kế toán kho
Biết kỹ năng nghiệp vụ kế toán căn bản
Biết dùng máy tính, thành thục kỹ năng tin học văn phòng: excel, word
Biết sử dụng phần mèm kế toán là một lợi thế
Trung thực, thật thà, cẩn thận
Kế toán là một công việc đòi hỏi sự tập trung và sự cẩn thận cao độ. Những phẩm chất này không phải ai cũng có nếu không được huấn luyện một cách khoa học và chuyên nghiệp.
4. Một số sai lầm mà kế toán kho hay mắc phải
- Không nắm rõ ràng được mức tồn kho định kì của hàng hóa
- Không hề biết cách sắp đặt hàng hóa vật tư một cách bài bản
- Không kiểm duyệt hàng hóa một cách thường xuyên
- Không đầu tư thời gian tìm hiểu tính năng của phần mềm kế toán, trì hoãn với việc học tập nâng cao chất lượng chuyên môn
- Chưa đối chiếu, kiểm kê, công nhận với người mua hàng về HTK nhận giữ hộ.
- Xuất kho nhưng không hạch toán vào chi phí. Xuất vật tư cho sản xuất chỉ theo dõi về số lượng, không theo dõi về giá trị
- Hàng hóa, thành phẩm ứ đọng, tồn kho lâu với giá trị lớn chưa có cách thức làm giải quyết.
- Công cụ, dụng cụ báo hỏng tuy nhiên chưa tìm lý do giải quyết hoặc vẫn tiếp tục phân bổ vào chi phí.
- Giá trị hàng hóa tồn kho nhập kho khác giá trị trên hóa đơn và các khoản chi phát sinh.
Kết
Mong rằng rằng qua nội dung này, bạn hiểu được những khái niệm về kế toán kho là gì cũng như khái niệm liên quan và tìm thấy động lực với công việc kế toán kho và kiếm việc nhân sự kế toán sớm nhất nhé!
Xem thêm: Top 8 cuốn sách hay dành cho ngành kế toán
(Nguồn tham khảo: lamketoan, misa, timviec)
