Hóa đơn đầu vào những khái niệm cho người kinh doanh cần nên biết trong quá trình quản trị với doanh nghiệp và quá trình quản trị với các kiểu hóa đơn.
Hóa đơn đầu vào là gì?
Hóa đơn đầu vào được hiểu là những dạng hóa đơn dùng vào mục tiêu mua sắm hàng hóa, vật tư, thanh toán dịch vụ,… đáp ứng cho doanh nghiệp.
>>>>Xem thêm :Danh sách website vệ tinh – guest post hỗ trợ SEO của ATP Software
Những chứng từ cần thiết với hóa đơn đầu vào:
- Hợp đồng mua, sale hóa: nếu như hợp đồng không ghi rõ danh mục các sản phẩm bán ra thì cần bổ sung phụ lục cùng với ghi cụ thể danh mục hàng hóa mua vào.
- Phiếu nhập kho với hàng hóa mua vào.
- Phiếu thu, biên lai ghi lại số tiền giao dịch với người sử dụng đối với các kiểu hàng hóa mua vào không giống nhau.
- Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán.
Những chú ý về hóa đơn đầu vào mà kế toán viên cần biết
Với các hóa đơn đầu vào có thành quả từ 20 triệu trở lên
Với các hóa đơn mua vào từ 20 triệu trở lên, điều kiện bắt buộc đó là phải chuyển tiền qua ngân hàng nếu mong muốn được khấu trừ thêm thuế giá trị nâng cao. trong đó, một vài chú ý chi tiết mà bộ phận kế toán cần quan tâm như sau:
- Nếu hóa đơn được thanh toán nhiều lần: tất cả các lần thanh toán đều phải được chuyển khoản qua ngân hàng làm căn cứ. Ngay cả đấy là trường hợp đặt cọc và khấu trừ luôn vào tiền hàng thì cũng cần đòi hỏi phía bổ sung chuyển mang lại qua tổ chức tài chính.
- Hóa đơn mua cùng trong ngày: nếu tổng tiền của các hóa đơn đầu vào từ 20 triệu trở lên tuy nhiên chia nhỏ làm nhiều hóa đơn thì vẫn bị tính thuế thành quả nâng cao như thông thường.
- Với hoạt động chuyển khoản tổ chức tài chính: nếu như các hóa đơn đầu vào có tổng tiền từ 20 triệu trở lên thì việc chuyển khoản tiền phải từ tài khoản của doanh nghiệp bên mua sang account ngân hàng của nhà sản xuất thì mới được tính khấu trừ thuế GTGT.
Khấu trừ thuế với các tài sản cố định
Trong các hóa đơn đầu vào về mua bán tài sản cố định của tổ chức. Nếu doanh nghiệp mua các dạng tài sản là ô chở người từ 9 chỗ trở xuống mà có giá trị từ 1.6 tỷ trở lên thì sẽ không được khấu trừ vào thuế GTGT. Tuy nhiên, nếu tài sản cố định đó được sử dụng cho mục tiêu vận chuyển thì sẽ được khấu trừ.
Chú ý đối với hóa đơn đầu ra
– Hóa đơn đầu vào phải kiểm tra lại toàn bộ hóa đơn GTGT xuất ra mỗi tháng, để đảm bảo không bỏ sót hóa đơn nào
=> Nếu bỏ sót thì ngay bây giờ phải lập hóa đơn bổ sung và kê khai nộp thuế.
– Hoàn cảnh doanh nghiệp trả lương cho người lao động bằng sản phẩm hàng hóa thành phẩm của mình, xuất hàng biếu tặng, làm từ thiện…. Đều phải xuất hóa đơn và kê khai nộp thuế GTGT.
– Chỉ xuất hoá đơn đối với các hàng hóa đã được đăng ký bán hàng trong giấy phép kinh doanh.
– Khi xuất hóa đơn phải ghi đúng mức thuế suất áp dụng theo quy định của Bộ tài chủ đạo đối với những hàng hóa, dịch vụ đấy.
>>>Xem thêm :Công việc của kế toán ngân hàng là gì ?
Phương thức thanh toán bù trừ
Hàng hóa, dịch vụ mua vào theo phương thức bù trừ giữa giá trị hàng hóa (dịch vụ) mua vào với giá trị hàng hóa (dịch vụ) bán ra cũng được xem như thanh toán qua Ngân hàng; trường hợp một khi bù trừ công nợ mà phần thành quả còn lại được thanh toán bằng tiền có thành quả từ 20 triệu đồng trở lên thì chỉ được khấu trừ thuế đối với hoàn cảnh có chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
Mua hóa đơn để làm gì và che đậy điều gì?
Nhiều doanh nghiệp hiện nay chọn bí quyết mua hóa đơn để quan niệm rằng sẽ “hóa giải” theo cách bù trừ và cân đối giữa thuế đầu vào, đầu ra, hạn chế số thuế GTGT phải nộp, cùng lúc đó người/doanh nghiệp mua hóa đơn cũng tin rằng làm như vậy để có “hóa đơn chứng từ” ghi lại và xác nhận tiền bạc tính thuế, giảm thuế TNDN phải nộp trong năm. quan trọng các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, công việc trong các lĩnh vực: xây lắp, thi công, vận tải, nghiêm trọng hơn là thương mại… Mà đầu ra thì có còn đầu vào thì lúc có lúc “không” sẽ thường chọn cách mua hóa đơn.
Quy định trong Khoản 6 Điều 1 Luật số 31/2012/QH13
Hóa đơn đầu vào trong Khoản 6 Điều 1 Luật số 31/2012/QH13 đã đề ra rõ về việc kê khai hóa đơn đầu vào – đầu ra bị bỏ sót như sau:
- Đối với khoản thuế giá trị gia tăng. Nếu khoản thuế này phát sinh ở trong tháng được kê khai nào, khấu trừ trong quá trình lựa chọn số thuế phải nộp của chủ đạo tháng đó.
- Nếu doanh nghiệp phát hiện thấy số thuế thành quả tăng cường đầu vào trong lúc thực hiện kê khai có sai sót. Như vậy, doanh nghiệp sẽ có khả năng thực hiện kê khai và khấu trừ bổ sung. Đòi hỏi trước thời điểm mà cơ quan thuế tiến hành kiểm duyệt thuế. Hoặc thanh tra thuế tại chính trụ sở người nộp thuế.
>>>Xem thêm: Top những trung tâm kế toán đáng học nhất Đà Nẳng
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về hóa đơn đầu vào những lữu ý quan trọng nhất. Cảm ơn các bạn đã xem qua bài viết này nhé.
Vũ Thơm-Tổng hợp
Tham khảo ( einvoice, timviecketoan, … )
