Kế toán kho là một trong những vị trí kế toán quan trọng . Công việc của kế toán kho là trong coi giữ hàng hóa, tồn – nhập – xuất trong kho hàng của công ty, chịu trách nhiệm với toán bộ hóa đơn chứng từ và theo dõi hàng hóa trong kho, đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách
Trong bài viết bên dưới đây mình sẽ cùng các bạn tìm hiểu về công việc kế toán kho là gì ? Hãy cùng mình theo dõi bài viết bên dưới nhé !
1. Kế toán kho là gì?
Kế toán kho (hay còn gọi là kế toán theo dõi hàng tồn kho) là một trong những vị trí kế toán viên từng phần hành (cùng với Kế toán doanh thu, Kế toán tiền lương, Kế toán thanh toán,…) thực hiện công việc tại kho chứa hàng hóa, nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp; gánh chịu hậu quả chính trong việc lập hóa đơn chứng từ và theo dõi chi tiết hàng hóa trong kho, bao gồm cả tình hình hàng nhập – xuất – tồn; đối chiếu các hóa đơn, chứng từ sổ sách với số liệu thực tế do Thủ kho trình lên, giúp hạn chế tối đa những rủi ro, thất thoát cho công ty.
Xem thêm : Mô tả công việc kế toán kho – kế toán kho là gì ?
2. Công việc phải làm của kế toán kho – Công việc của kế toán kho
Tùy thuộc vào từng loại hình công ty mà công việc của kế toán kho có sự khác nhau nhưng nhìn chung, công việc của kế toán kho bao gồm:
Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi thực hiện Nhập/Xuất kho.
Kiểm tra các hóa đơn nhập hàng từ nhà cung cấp, xử lý toàn bộ các trường hợp thiếu hụt nguyên vật liệu, hàng hóa trong phạm vi quyền hạn hoặc báo cáo lên cấp trên để kịp thời giải quyết.
- Kiểm tra và nhập các chứng từ, số liệu hàng hóa vào phần mềm hệ thống
- Kiểm soát nhập xuất tồn kho.
- Thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho được bố trí hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ các qui định của doanh nghiệp.
- Thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa trong kho, lập kế hoạch xuất – nhập hàng hóa trình Kế toán trưởng xem xét và phê duyệt.
- Thường hay theo dõi công nợ nhập – xuất hàng hóa; định kỳ lập biên bản xác minh công nợ theo quy định.
- Định kỳ 3 tháng 1 lần phối hợp với thủ kho kiểm kê toàn bộ hàng hóa, nguyên vật liệu trong kho. giải quyết những hàng hòa hư hỏng, không còn hạn sử dụng.
- Lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất giải quyết nếu phát hiện có sự chêch lệch giữa số liệu thực tế với sổ sách, nộp về phòng Kế toán để được xử lý.
Hạch toán việc xuất – nhập hàng hóa, nguyên vật liệu; thực hiện hạch toán doanh thu, giá vốn và khoản chi
3. Cách làm kế toán kho đạt kết quả tốt – Công việc của kế toán kho
• Lập sơ đồ kho và quản lý hàng hóa trong kho
Cần phải lập sơ đồ kho chi tiết để có thể nhanh chóng và đơn giản nắm rõ ràng các vị trí trong kho. nếu có sự thay đổi cách bố trí trong kho thì cần phải cập nhật ngay vào sơ đồ để tránh nhầm lẫn. Hàng hóa trong kho cũng cần được sắp xếp một cách quy củ và hợp lý để thuận tiện trong việc tìm kiếm và quá trình nhập – xuất hàng.
• Thường xuyên kiểm tra và kiểm kê hàng hóa trong kho
Việc kiểm kê hàng hóa thường xuyên sẽ giúp kế toán kho xác định lượng hàng hóa thực tế và trên sổ sách có khớp nhau hay không, cùng lúc đó cho kế toán thông tin về mức hàng tồn trong kho để có những giải pháp xử lý tăng cao thành quả bán hàng của doanh nghiệp. Việc kiểm tra hàng hóa định kỳ cũng giúp phát hiện và luân chuyển những hàng hóa bị hỏng hóc, hao mòn để đúng lúc để tránh gây thất thoát.
• Sử dụng sự hỗ trợ của phần mềm – Công việc của kế toán kho
• Công việc của kế toán kho nhiều khi rất khó hiểu và dễ gây nhầm lẫn. Chính vì vậy, việc dùng sự hỗ trợ của phần mềm sẽ tiết kiệm thời gian và giúp việc hạch toán các nghiệp vụ ảnh hưởng đến quản lý kho trở nên rất nhanh và chuẩn xác hơn.
Xem thêm : Kế toán kho và thủ kho là gì ? Lĩnh vực kế toán là gì
4. Những sai sót thường gặp khi làm kế toán hàng tồn kho
Ghi nhận sản phẩm tồn kho không có rất đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ: Không ghi phiếu nhập kho, không có biên bản giao nhận hàng, không có biên bản nhận xét chất lượng sản phẩm tồn kho. Mua hàng hóa với số lượng lớn nhưng không có hợp đồng, hóa đơn mua hàng không đúng quy định.
- Nắm rõ ràng và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho (Chưa phân bổ phần khoản chi liên quan đến mua hàng vào giá vốn hàng nhập kho)
- Không đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán. Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ chi tiết, sổ cái, bảng cân đối kế toán.
- Nguyên tắc bất kiêm nhiệm: Không tách biệt thủ kho, kế toán HTK, bộ phận mua hàng, nhận hàng.
- Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: Không đánh số thứ tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, các chỉ tiêu không nhất quán, lập phiếu nhập xuất kho không đúng lúc, hạch toán xuất kho trước khi nhập.
- Xuất kho nội bộ theo giá ấn định mà không theo giá cả sản xuất.
- Xuất vật tư cho sản xuất chỉ theo dõi về số lượng, không theo dõi về giá trị.
- Đơn giá, số lượng HTK âm do luân chuyển chứng từ chậm, viết phiếu xuất kho trước khi viết phiếu nhập kho.
- Không lập bảng kê chi tiết cho từng phiếu xuất kho, không viết phiếu xuất kho riêng cho những lúc xuất, chưa theo dõi chi tiết từng loại vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa,…
- Giá trị sản phẩm tồn kho nhập kho khác giá trị trên hóa đơn và các khoản chi phát sinh.
Tạm kết :
Bài viết trên đây mình vừa giới thiệu tới các bạn Công việc kế toán kho là gì ? Cũng như quan sát một ngày làm việc của họ trong lĩnh vực này như thế nào. Mong rằng bài viết sẽ giúp các bạn hiểu thêm về công việc của một kế toán kho. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết !
Vũ – Tổng hợp, chỉnh sửa (Nguồn tổng hợp: sme.misa.vn, news.timviec.com.vn, … )
