Chứng từ kế toán là tài liệu sử dụng để ghi lại và xác nhận thông tin về các khoản thuế khấu trừ, các khoản thu thuế, phí và lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định. Qua bài viết dưới đây sẽ cung cấp thêm nhiều nội dung hơn đến độc giả, cùng tham khảo nhé.
Chứng từ kế toán là gì?
Chứng từ kế toán là gì ? Chứng từ kế toán đó là từ mà khá không ít người nghe có vẻ quen thuộc bởi độ phủ rộng cũng như hiện tại đang được dùng rộng trong những doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng đều hiểu hết được về những bản chất định nghĩa của ngành kế toán. Thật chất đấy về chứng từ kế toán chủ đạo là dạng văn bản dưới dạng về giấy in, đấy chính là những loại giấy tờ khi có liên quan khác của ngoài hóa đơn, chứng từ đó cũng chính là những dạng bằng chứng để sẽ được chứng minh cho những công việc để được mua bán.
Có khả năng hiểu về đơn giản hơn đó về những khái niệm chứng từ kế toán chủ đạo là về những giấy tờ, những hiện vật để khi có khả năng biểu hiện để làm căn cứ lựa chọn đến những chuyên môn kinh tế phát sinh khi đã được hoàn thành để có khả năng làm tới những căn cứ quyết toán, hạch toán.
Xem thêm Hướng dẫn quy trình cách làm kế toán thuế trong doanh nghiệp hiện nay
Các loại chứng từ kế toán
Chứng từ liên quan đến tiền mặt
- Phiếu thu: Chứng từ công nhận việc thu tiền các sản phẩm, hành hóa mà người tiêu dùng thanh toán tại chỗ bằng tiền mặt.
- Phiếu chi: Chứng từ xác nhận việc chi tiền mặt cho phía nhà cung ứng để mua hàng hoá, nguyên vật liệu
- Giấy đề nghị thanh toán.
- Giấy đề xuất tạm ứng
Chứng từ có sự liên quan đến ngân hàng
Chứng từ kế toán được thể hiện qua:
- Giấy Báo Nợ/ Báo Có của tổ chức tài chính.
- Sec tiền mặt: Chứng từ dùng khi doanh nghiệp phát hành séc đòi hỏi nhân viên đi rút tiền từ tài khoản tổ chức tài chính để nhập quỹ tiền mặt.
- Ủy nhiệm chi: chứng từ sử dụng khi mà bạn thanh toán cho nhà cung ứng hàng hóa bằng hình thức chuyển khoản.
- Chuyển tiền nội bộ: Chứng từ xác nhận việc chuyển tiền từ account tiền nước ta đồng sang tài khoản ngoại tệ. Việc chuyển đổi này là để tiện cho việc thanh toán với các nhà cung ứng hàng hóa nước ngoài
- Tiền đang chuyển: Chứng từ thể hiện rằng tiền từ người gởi đang được chuyển đến account người nhận, người nhận ở đây là các nhà cung ứng hàng hóa, dịch vụ…
Chứng từ liên quan đến đến Mua hàng/ sale
- Hoá đơn bán hàng: Chứng từ ghi lại việc bán thành công các sản phẩm, hàng hoá và đã được nhân viên kế toán ghi lại và xác nhận vào doanh thu
- Hoá đơn mua hàng: Chứng từ ghi lại việc việc mua các loại hàng hóa, sản phẩm.
- Hàng bán trả lại: Chứng từ đính kèm theo hoá đơn trả lại hàng của khách (sử dụng đối với các mặt hàng đã bán rồi nhưng bị khách trả lại vì một nguyên nhân nào đó).
- Hàng mua trả lại: Chứng từ đính kèm theo hoá đơn đầu ra ghi lại đã việc mua hàng hóa, mặt hàng nhưng rồi lại trả lại nhà sản xuất.
Chứng từ kế toán được biểu hiện qua: Hóa đơn GTGT đầu vào/ Hóa đơn GTGT đầu ra/ Tờ khai hải quan/ Phiếu Nhập Kho/ Phiếu Xuất Kho/ Biên bản bàn giao/ Bảng Báo giá/ Đơn đặt hàng/ Hợp đồng kinh tế/ Biên Bản Thanh lý Hợp đồng kinh tế.
Chứng từ có sự liên quan đến tiền lương
Chứng từ kế toán: Bảng chấm công; Bảng tính lương; Bảng thanh toán tiền lương, Hợp đồng lao động; các Quy chế, quy định,…
Liên quan đến tiền bạc, Doanh thu
Chứng từ kế toán thể hiện qua phiếu kế toán.
Quy định pháp luật có sự liên quan đến chứng từ kế toán
Luật Kế toán 2015 có các quy định có sự liên quan đến Chứng từ KT như sau:
Quy định về thông tin chứng từ kế toán
Chứng từ kế toán cần có đầy đủ các nội dung:
– Tên và số hiệu của chứng từ KT
– Ngày, tháng, năm lập chứng từ KT
– Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân lập Chứng từ KT
– Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân nhận Chứng từ KT
– Thông tin chuyên môn kinh tế, tài chủ đạo phát sinh
– Chữ ký, họ tên của người lập, người duyệt và những người xoay quanh đến chứng từ KT
Quy định về việc lập và lưu giữ chứng từ KT
– Các chuyên môn kinh tế, tài chủ đạo phát sinh liên quan đến hoạt động của đơn vị kế toán phải lập chứng từ KT. Chứng từ kế toán chỉ được lập một lần cho mỗi nghiệp vụ.
– Chứng từ KT phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu. Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì doanh nghiệp kế toán được tự lập chứng từ KT nhưng cần chắc chắn đầy đủ các nội dung quy định.
– Chứng từ KT phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ KT cho một chuyên môn thì nội dung các liên phải giống nhau.
– Người lập, người duyệt và những người xung quanh ký tên trên chứng từ KT phải gánh chịu hậu quả về nội dung trên đó.
Quy định về việc ký chứng từ KT
– Chứng từ KT cần có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ KT phải được ký bằng loại mực không phai. Đừng nên ký chứng từ KT bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn.
– Chứng từ KT chi tiền phải do người có thẩm quyền duyệt chi và kế toán trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước khi thực hiện. Chữ ký trên chứng từ KT dùng để chi tiền phải ký theo từng liên
– Chứng từ điện tử nên có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy
Xem thêm Bật mí 6 lỗi nộp thuế điện tử không được kế toán thường gặp
Quy định về việc quản lý và sử dụng kế toán
– Nội dung, số liệu trên chứng từ KT là căn cứ để ghi sổ kế toán
– Chứng từ KT phải được sắp xếp theo nội dung kinh tế, theo trình tự thời gian và bảo quản không gây hại theo quy định của pháp luật
– Chứng từ kế toán chỉ cơ quan nhà nước có thẩm quyền có quyền tạm giữ, tịch thu, niêm phong chứng từ KT. Hoàn cảnh tạm giữ hoặc tịch thu chứng từ KT thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền phải sao chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu, ký xác nhận trên chứng từ sao chụp và giao bản sao chụp cho doanh nghiệp kế toán. Đồng thời lập biên bản ghi rõ lý do, số lượng từng loại chứng từ KT bị tạm giữ hoặc bị tịch thu và ký tên, đóng dấu
Qua bài viết này Hocketoan.com.vn đã cung cấp các thông tin về chứng từ kế toán là gì? Các loại chứng từ kế toán. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích với các bạn đọc. Cảm ơn các bạn đã dành nhiều thời gian để xem qua bài viết này nhé.
Mỹ Phượng – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( luatminhkhue.vn, ketoanleanh.edu.vn, … )
